Η αξιολόγηση έργου είναι ένας γενικός όρος που εφαρμόζεται στη διαδικασία ανασκόπησης έργων που έχουν ολοκληρωθεί από μια επιχείρηση. Οι εταιρείες θα επανεξετάσουν τα έργα προκειμένου να λάβουν πληροφορίες σχετικά με τον οικονομικό αντίκτυπο που έχει κάθε έργο στην εταιρεία ή τον οικονομικό πλούτο που προστίθεται στην επιχείρηση από το έργο. Μια κοινή διαδικασία για την αξιολόγηση του έργου είναι η διενέργεια μιας αρχικής αξιολόγησης, ο καθορισμός προβλημάτων, η διαβούλευση και η ανάπτυξη επιλογών και η διόρθωση προβλημάτων. Η διαδικασία αξιολόγησης ξεκινά συχνά στις πρώτες φάσεις του έργου. Αυτό διασφαλίζει ότι η εταιρεία δεν ξοδεύει πολλά κεφάλαια σε ένα οικονομικά μη βιώσιμο έργο.
Δύο τύποι εκτιμήσεων είναι συνηθισμένοι στις επιχειρήσεις: χρηματοοικονομικές και οικονομικές. Στο πλαίσιο μιας εκτίμησης χρηματοοικονομικού έργου, οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές θα επανεξετάσουν το κόστος του έργου έναντι των πιθανών εσόδων που δημιουργούνται από το έργο. Αυτή η αναθεώρηση συνήθως αποδίδει έναν προϋπολογισμό, καθώς η εταιρεία δεν θα επιθυμεί να ξοδέψει υπερβολικά σε ένα έργο. Ωστόσο, ορισμένες αλλαγές σε ένα έργο μπορεί να οδηγήσουν σε υψηλότερα έσοδα μόλις ολοκληρωθεί το έργο. Οι οικονομικές εκτιμήσεις τείνουν να επικεντρώνονται λιγότερο στο κόστος και περισσότερο στο συνολικό όφελος που προσφέρει το έργο σε μια εταιρεία. Για παράδειγμα, τα περιουσιακά στοιχεία που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου προσθέτουν πλούτο στην εταιρεία εφόσον το έργο δεν αυξάνει το κόστος σε σχέση με τα οφέλη που προκύπτουν από το περιουσιακό στοιχείο.
Ακολουθώντας μια τυπική διαδικασία αναθεώρησης θα βοηθήσετε τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές μιας εταιρείας να ολοκληρώσουν τις αξιολογήσεις έργων με καθολικό τρόπο. Η αρχική αξιολόγηση θα καθορίσει τους στόχους της ανασκόπησης και τι περιμένει η διοικητική ομάδα της εταιρείας να δει κατά τη διαδικασία επανεξέτασης. Εάν χρησιμοποιείτε εξωτερική ομάδα για να ολοκληρώσετε την αξιολόγηση, οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές θα συζητήσουν τη διαδικασία ελέγχου αυτήν τη στιγμή.
Ο καθορισμός των προβλημάτων είναι ένα άλλο ουσιαστικό βήμα κατά την εκτίμηση ενός έργου. Οι εταιρείες μπορούν να συνδυάσουν αυτό το βήμα με την αρχική αξιολόγηση εάν αναμένουν να βρουν προβλήματα με το έργο. Τα προβλήματα μπορεί να προκύψουν από απροσδόκητα ζητήματα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια του έργου ή από παράγοντες εξωτερικούς για την εταιρεία που μειώνουν την ευκαιρία επιτυχίας στο έργο. Αυτή η φάση αξιολόγησης του έργου λειτουργεί παράλληλα με την ανάπτυξη επιλογών για τη διόρθωση των προβλημάτων. Οι εταιρείες με πολλά έργα που εκτελούνται ταυτόχρονα ενδέχεται να αντιμετωπίσουν μια σειρά ζητημάτων σχετικά με την αδυναμία κατανομής σπάνιων περιουσιακών στοιχείων για σωστή ολοκλήρωση του έργου.
Η διόρθωση προβλημάτων που σχετίζονται με έργα θα διασφαλίσει ότι η εταιρεία τηρεί τυχόν εσωτερικές ή εξωτερικές προθεσμίες. Η αξιολόγηση του έργου μπορεί επίσης να δημιουργήσει προτάσεις για τη βελτίωση του έργου. Η πρόσληψη εξωτερικών ατόμων για την αναθεώρηση του έργου θα έχει συχνά ως αποτέλεσμα καλύτερες, αμερόληπτες απόψεις για τη βελτίωση του έργου. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να βασίσουν τα μπόνους των εργαζομένων στη διαδικασία του έργου και στο πόσο καλά εκτελεί ή πληροί τις καθορισμένες οδηγίες ο εργαζόμενος.
SmartAsset.