Ένας ειδικός στελέχωσης εργάζεται στον τομέα των ανθρώπινων πόρων (HR) και τυπικά έχει καθήκον να εξασφαλίσει επαρκές προσωπικό για έναν οργανισμό ή εταιρεία. Τα καθήκοντα ενός ειδικού στελέχωσης περιλαμβάνουν συχνά την πρόσληψη, συνέντευξη και τον έλεγχο δυνητικών υποψηφίων. Ανάλογα με την εταιρεία, οι ειδικοί στελεχών μπορούν να εκτελέσουν μια ποικιλία δραστηριοτήτων ή μπορεί να επικεντρωθούν περισσότερο σε μία μόνο λειτουργία ανθρώπινου δυναμικού. Επιπλέον, ο ειδικός μπορεί να παρέχει υπηρεσίες στελέχωσης εσωτερικά για μία εταιρεία, ή πηγή ταλέντων για μια υπηρεσία απασχόλησης ή μια εταιρεία στρατολόγησης. Η προετοιμασία για αυτόν τον τομέα περιλαμβάνει συνήθως κάποια μαθήματα κολλεγίου, ένα πτυχίο κολεγίου στις επιχειρήσεις ή επιτόπια κατάρτιση σε νόμους και διαδικασίες που διέπουν τη μεταχείριση των εργαζομένων.
Τα κοινά καθήκοντα ενός ειδικού στελέχωσης συνήθως συνεπάγονται κάποιο επίπεδο συμμετοχής στην πρόσληψη ειδικευμένων υποψηφίων για εργοδότη. Για παράδειγμα, κάποιος που εργάζεται με αυτήν την ιδιότητα μπορεί να στελεχώσει ένα περίπτερο σε μια έκθεση εργασίας ή να παρουσιάσει μια συγκέντρωση φοιτητών που αναμένεται να αποφοιτήσουν σύντομα. Όταν οι ειδικευμένοι υποψήφιοι είναι σε έλλειψη, ενδέχεται να υπάρχει έντονος ανταγωνισμός για αυτούς τους υποψήφιους μεταξύ των εργοδοτών. Σε αυτή την περίπτωση, ο ειδικός μπορεί να αναλάβει προληπτικό ρόλο στην πρόσληψη. Μπορεί να κάνει συστάσεις στη διοίκηση της εταιρείας για την ανάπτυξη πιο ανταγωνιστικών και ελκυστικών πακέτων αποζημίωσης, προκειμένου να προσελκύσει επιτυχώς υποψηφίους μακριά από τους ανταγωνιστές.
Όταν συμβαίνει η αντίθετη κατάσταση και υπάρχει υπερβολικό ταλέντο σε σύγκριση με τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας, ο ειδικός μπορεί να κάνει μια διαφορετική προσέγγιση. Αυτός ή αυτή μπορεί να συστήσει την αύξηση του κριτηρίου για μια συγκεκριμένη θέση. Ένας ειδικός προσωπικού μπορεί επίσης να συντάξει ανακοινώσεις θέσεων εργασίας και περιγραφές θέσεων. Αυτό το καθήκον συχνά περιλαμβάνει νομικές ευθύνες, όπως δίκαιη και ακριβή αποκάλυψη των καθηκόντων εργασίας, των συνθηκών εργασίας ή των πακέτων αποζημίωσης. Μπορεί επίσης να δημοσιοποιήσει διαθέσιμες θέσεις εργασίας σε χώρους όπου οι δυνητικοί νεοσύλλεκτοι μπορούν να δουν τις αναρτήσεις.
Ένας άλλος τομέας στον οποίο μπορεί να εργαστεί ένας ειδικός προσωπικού είναι ο έλεγχος πιθανών υποψηφίων για εργασία. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει τον έλεγχο των αναφορών του υποψηφίου, τον έλεγχο στοιχείων των αιτήσεων εργασίας και την επαλήθευση επαγγελματικών διαπιστευτηρίων, όπως πτυχία που απονέμονται. Συχνά, πραγματοποιούνται σύντομες συνεντεύξεις με εκείνους τους οποίους ο υποψήφιος απαριθμεί ως παραπομπές.
Μερικές φορές, ο ειδικός προσωπικού συμμετέχει στη συνέντευξη του υποψηφίου, αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Ακόμη και αν ο ειδικός δεν πάρει συνέντευξη από τον αιτούντα, μπορεί να συμμετάσχει στη συνέντευξη. Αυτό μπορεί να συμβεί επειδή ο ειδικός προσωπικού θέλει να διασφαλίσει ότι το άτομο που πραγματοποιεί τη συνέντευξη ακολουθεί το κατάλληλο πρωτόκολλο και τηρεί τους νόμους που διέπουν τις δίκαιες πρακτικές προσλήψεων. Η προετοιμασία για να γίνεις ειδικός προσωπικού περιλαμβάνει συνήθως την ολοκλήρωση μαθημάτων σε επίπεδο κολλεγίων ή ακόμη και την απόκτηση πτυχίου στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε παρόμοιο τομέα.