Ο φάκελος παρουσίασης είναι ένα κομμάτι απόθεμα καρτών που διπλώνεται στη μέση για να σχηματίσει ένα περίβλημα ύψους 9 ίντσες (22.86 εκατοστά) επί 12 ίντσες (30.48 εκατοστά). Το κάτω μέρος ή η πλευρά του αποθέματος της κάρτας έχει ένα πτερύγιο περίπου 5 ιντσών (12.7 cm) που διπλώνεται στο εσωτερικό του περιβλήματος για να σχηματίσει τσέπες. Αυτός ο τύπος φακέλου διατίθεται σε πολλές διαφορετικές ποικιλίες, αλλά η κύρια λειτουργία είναι να συγκρατεί χαλαρό υλικό ώστε να μπορεί να συσκευαστεί μαζί ως μέρος ενός σχετικού βήματος.
Ένα κατάστημα ειδών γραφείου θα εμφανίζει μεγάλη ποικιλία φακέλων. Ορισμένα είναι ωφελιμιστικά και χρησιμοποιούνται συχνά από μαθητές για σχολείο ή από υπαλλήλους γραφείου για κοινούς σκοπούς. Αυτοί οι τύποι φακέλων χρησιμοποιούν συνήθως φθηνότερο χαρτί, είναι μικρότεροι ή δεν έχουν σχεδιαστεί για να είναι ιδιαίτερα ελκυστικοί κάτοχοι. Οι φάκελοι παρουσίασης βρίσκονται με τους κανονικούς φακέλους, αλλά διακρίνονται από ποιότητα και τιμή.
Ένας φάκελος παρουσίασης έχει σχεδιαστεί για να είναι ελκυστικός κάτοχος για τα υλικά που βρίσκονται στο εσωτερικό του και αυτοί οι φάκελοι είναι κατασκευασμένοι από εξαιρετικό υλικό. Έρχονται σε γυαλιστερό και ματ απόθεμα καρτών, μερικές φορές περιλαμβάνουν μια σπονδυλική στήλη εκτός από τις τσέπες και σχεδόν πάντα έχουν κομμένες εξόδους για να κρατήσουν μια επαγγελματική κάρτα. Οι φάκελοι που χρησιμοποιούνται συνήθως για παρουσιάσεις έχουν συχνά υψηλότερη τιμή από τους απλούς φακέλους που θα χρησιμοποιούνταν σε μια τάξη ή ένα γραφείο.
Συνήθως, ένας φάκελος παρουσίασης χρησιμοποιείται για τη συγκέντρωση σχετικών υλικών που υποστηρίζουν μια συγκεκριμένη θέση ή βήμα. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν συχνά αυτούς τους τύπους φακέλων για πακέτα τύπου και πολυμέσων. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί τα χρησιμοποιούν για να παρουσιάσουν υλικό μάρκετινγκ και συγκέντρωσης χρημάτων. Το προσωπικό πωλήσεων χρησιμοποιεί φακέλους παρουσίασης για τη συλλογή υλικού μάρκετινγκ για προϊόντα. Οι φάκελοι επιτρέπουν τη διάδοση πληροφοριών με οργανωμένο και προσεγμένο τρόπο.
Ένας συνηθισμένος φάκελος παρουσίασης μπορεί να γεμίσει με κάθε είδους πράγματα, όπως φύλλα πωλήσεων, προφίλ προσωπικού, φυλλάδια, μαρτυρίες, αποκόμματα τύπου, καταλόγους, επαγγελματικές κάρτες, δείγματα προϊόντων, αφίσες, αυτοκόλλητα, CD και DVD και άλλα είδη μάρκετινγκ και προωθητικών υλικό. Ένας μεσίτης μπορεί να χρησιμοποιήσει έναν φάκελο παρουσίασης για τη συλλογή φύλλων πωλήσεων σε διαθέσιμα σπίτια, μια επαγγελματική κάρτα, πληροφορίες για την εταιρεία στεγαστικών δανείων, ένα φυλλάδιο με ανοιχτό ωράριο και καταλόγους υπηρεσιών και παροχές για την τοπική περιοχή. Το κύριο πλεονέκτημα της χρήσης μιας μορφής φακέλου είναι ότι τα ένθετα μπορούν να αλλάξουν κατά περίπτωση χωρίς να καταστραφεί η συσκευασία του καλύμματος.
Υπάρχουν πολλές επιλογές για την προσαρμογή ενός φακέλου παρουσίασης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για επαγγελματικούς σκοπούς. Πολλοί αγοράζουν κενούς φακέλους και χρησιμοποιούν τυπωμένο αυτοκόλλητο στο μπροστινό μέρος με το λογότυπο της εταιρείας ή το όνομα της παρουσίασης. Μια πιο ακριβή επιλογή είναι να εκτυπώσετε το λογότυπο απευθείας στο φάκελο από έναν επαγγελματία εκτυπωτή. Η επιλογή να το κάνετε μόνοι σας είναι να χρησιμοποιήσετε φακέλους παρουσίασης που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για εκτύπωση με εκτυπωτή inkjet ή λέιζερ.
SmartAsset.