Wszyscy pracodawcy w Stanach Zjednoczonych są prawnie zobowiązani do umieszczania plakatów podsumowujących niektóre federalne przepisy prawa pracy. Stany nakładają również podobne wymagania w odniesieniu do niektórych przepisów stanowych. Pracodawcy są zobowiązani do wywieszenia aktualnych plakatów w miejscu, w którym mogą je zobaczyć pracownicy i kandydaci. Niektórzy, bez wspólnej przestrzeni dostępnej zarówno dla pracowników, jak i kandydatów, muszą publikować dwa zestawy.
Plakat z prawem pracy, który zna większość Amerykanów, to plakat ustawy o uczciwych normach pracy (FLSA), zwykle nazywany plakatem o płacy minimalnej. Odnotowuje obecną płacę minimalną, a także informacje na temat nadgodzin, pracy dzieci i niektórych innych kluczowych elementów FLSA, w tym egzekwowania prawa. Kolejny dobrze znany plakat dotyczący prawa pracy, opracowany przez Administrację Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy (OSHA), dotyczy bezpieczeństwa i zdrowia w pracy. Ten plakat informuje pracowników o niektórych z ich praw wynikających z OSHA, takich jak prawo do powiadomienia pracodawcy i OSHA o niebezpiecznych warunkach w miejscu pracy bez obawy przed karą.
Są to dwa z pięciu plakatów dotyczących prawa pracy, które muszą zostać umieszczone w każdym miejscu pracy przez Departament Pracy rządu federalnego (DOL). Szósty, odnoszący się do Ustawy o urlopie rodzinnym i medycznym (FMLA), musi opublikować każdy pracodawca zatrudniający co najmniej 50 pracowników. Oprócz tych sześciu podstawowych plakatów istnieje pięć innych, które mają zastosowanie tylko do tych pracodawców, którzy spełniają określone warunki, takich jak wykonawcy lub podwykonawcy w publicznych projektach budowlanych. W każdym przypadku obowiązuje język plakatu; pracodawca nie może zamieszczać własnego streszczenia przepisów prawa pracy.
Niektórzy pracodawcy mogliby zatem być zobowiązani do opublikowania 11 plakatów federalnych przepisów prawa pracy, oprócz tych wymaganych przez stan, w którym znajduje się miejsce pracy. Na przykład stan Nowy Jork ma siedem plakatów dla wszystkich pracodawców i dwa dodatkowe plakaty dla pracodawców z sektora publicznego, takich jak wydziały policji i szkoły publiczne. Z punktu widzenia rządu plakaty są krytycznymi elementami prawa pracy, których istotę należy prezentować pracownikom w ich miejscach pracy. Wielu pracodawców postrzega jednak wymóg eksponowania plakatów jako mandat niefinansowany.
Każdy plakat z prawami pracy musi być wywieszony w miejscu widocznym zarówno dla pracowników, jak i kandydatów. Chociaż Departament Pracy udostępnia pliki .pdf, z których można wydrukować plakaty, większość pracodawców decyduje się nie drukować i wyświetlać każdego plakatu dotyczącego prawa pracy osobno, obok wszystkich innych. W wielu przypadkach problemem jest miejsce — wielu pracodawców nie ma wystarczającej ilości miejsca na tablice ogłoszeń, a nawet miejsca na ścianie, aby pomieścić wszystkie wymagane plakaty, aby można je było wygodnie zobaczyć i przeczytać.
Większość pracodawców wybiera proste rozwiązanie. Kupują duże laminowane plakaty, które zawierają wszystkie wymagane plakaty. Plakaty te zostały zrecenzowane przez prawników, którzy gwarantują ich zgodność z odpowiednimi statutami. Firmy, które produkują te plakaty, zobowiązują się również, za dodatkową opłatą, monitorować ustawodawstwo i przepisy oraz ostrzegać swoich klientów, gdy jakakolwiek zmiana w prawie pracy wymaga zaktualizowanego plakatu.