Czasami nazywana umową kupna lub umową kupna, umowa sprzedaży jest zasadniczo dokumentem, który szczegółowo określa warunki związane ze sprzedażą i zakupem towarów lub usług. Jednym z nich jest dowód, że zarówno kupujący, jak i sprzedający są zgodni co do warunków transakcji. W większości przypadków umowa jest postrzegana jako wiążąca umowa, podczas gdy w innych postrzega się ją bardziej jako obietnicę zakupu niż faktyczne zobowiązanie ze strony kupującego.
Standardowa umowa sprzedaży zawiera podstawowe informacje wymagane do przejścia do ostatecznego zakupu. Obejmuje to imiona i nazwiska zarówno kupującego, jak i sprzedającego, wraz z danymi kontaktowymi każdego z nich. W treści dokumentu zawarte są warunki związane ze sprzedażą, w tym cena zakupu, warunki dostawy oraz wszelkie warunki, które każda ze stron może powołać się w celu wstrzymania zakupu. W tekście znajdzie się również mniej lub bardziej kompletny opis towarów lub usług, które sprzedawca dostarczy kupującemu. Inne elementy są zawarte w treści w oparciu o wymagania określone przez lokalne jurysdykcje.
Nie wszystkie firmy korzystają z tego typu dokumentów, ale istnieją przykłady z wielu różnych branż. Usługi telekomunikacyjne często wykorzystują je przy zawieraniu umowy biznesowej z nowym klientem i często są częścią umowy dotyczącej nieruchomości. Nawet dostawcy usług użyteczności publicznej w niektórych krajach na całym świecie rutynowo korzystają z nich w ramach procesu zakupu.
Przed faktycznym podpisaniem jakiegokolwiek dokumentu umowy sprzedaży, dobrym pomysłem jest, aby obie strony zrozumiały, jak dokument jest postrzegany w lokalnej jurysdykcji. Chociaż są obszary świata, w których uważa się kogoś za prekursora faktycznej umowy sprzedaży, nie zawsze tak jest. W zależności od lokalnych przepisów, umowa może być w pełni wiążąca i wymagać od obu stron pełnego przestrzegania warunków określonych w treści dokumentu. Dokładne zrozumienie tego, jak dokument jest postrzegany w środowisku lokalnym, ułatwi wybór sposobu działania, jeśli zaistnieją jakieś okoliczności nieuwzględnione w treści umowy.