Ένας εγκεκριμένος κώδικας πρακτικής είναι ένας τύπος κατευθυντήριων γραμμών που αναπτύσσεται για να βοηθήσει άτομα και εταιρείες να συμμορφωθούν με τους όρους και τις προϋποθέσεις που σχετίζονται με συγκεκριμένους νόμους και κανονισμούς που ισχύουν. Παρόλο που δεν περιορίζονται στις συστάσεις που περιέχονται στον κώδικα, πολλές επιχειρήσεις θα επιλέξουν να κάνουν χρήση των διατάξεων του κώδικα ως μέσο για να βεβαιωθούν ότι συμμορφώνονται με τα πρότυπα ασφαλείας στο χώρο εργασίας, πρότυπα που θέτουν οι κυβερνητικές υπηρεσίες που εποπτεύουν τη δημόσια υγεία , και ακόμη και πρότυπα που έχουν να κάνουν με το χειρισμό των υλικών κατά τη διαδικασία παραγωγής. Η ιδέα πίσω από έναν εγκεκριμένο κώδικα πρακτικής είναι να εξοπλίσουν τις επιχειρήσεις τις απαραίτητες γνώσεις για να παραμείνουν εντός των κυβερνητικών κανονισμών και να ελαχιστοποιήσουν τις δυνατότητες προστίμων ή άλλων ποινικών ενεργειών.
Συνήθως, οι ρυθμιστικοί οργανισμοί συνεργάζονται με ηγέτες της βιομηχανίας και άλλους για να αναπτύξουν κώδικες που βοηθούν στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων που απαιτούνται από το νόμο, παρέχοντας πρακτικές προτάσεις σχετικά με τον τρόπο συμμόρφωσης με τους όρους αυτών των νόμων. Για παράδειγμα, μια εθνική κυβέρνηση μπορεί να εγκρίνει νομοθεσία που απαγορεύει τη χρήση ορισμένων χημικών στην παραγωγή κλωστοϋφαντουργικών προϊόντων. Προκειμένου να βοηθήσει τους κατασκευαστές κλωστοϋφαντουργικών προϊόντων να προσαρμόσουν την παραγωγή και τη χρήση πρώτων υλών σύμφωνα με το νέο νόμο, ένας ρυθμιστικός οργανισμός θα συνεργαστεί με εκείνους του κλάδου για να συντάξει προτάσεις για άλλες χημικές ουσίες που θα χρησιμοποιηθούν αντί των απαγορευμένων ουσιών. Αν και δεν περιορίζονται μόνο στη χρήση αυτών των χημικών ουσιών που αναφέρονται στον εγκεκριμένο κώδικα πρακτικής, οι προτάσεις μπορούν να βοηθήσουν τις εταιρείες να αποφύγουν την παραβίαση του νόμου και ενδεχομένως να υπόκεινται σε πρόστιμα ή ακόμη και να κλείσουν από την κυβέρνηση.
Ανάλογα με τη φύση των σχετικών νόμων και κανονισμών, μπορεί να αναπτυχθεί ένας εγκεκριμένος κώδικας πρακτικής που να περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα ανθρώπων και επιχειρηματικών οντοτήτων. Τόσο οι εργοδότες όσο και οι εργαζόμενοι μπορεί να επηρεαστούν από τις οδηγίες που περιέχονται στον κώδικα, καθώς και οι ιδιοκτήτες ακινήτων, οι ελεύθεροι επαγγελματίες, ακόμη και οι πωλητές που συνάπτουν συμβατικές συμφωνίες με διαφορετικούς τύπους επιχειρήσεων. Ο βαθμός λεπτομέρειας που περιλαμβάνεται σε έναν εγκεκριμένο κώδικα πρακτικής θα εξαρτηθεί από τη φύση των σχετικών νόμων και κανονισμών και τα επιχειρηματικά μοντέλα εκείνων που επηρεάζονται από αυτούς τους νόμους.
Συνήθως, ένας εγκεκριμένος κώδικας πρακτικής πρέπει να επιβεβαιωθεί από μια κυβερνητική οντότητα προτού εκδοθεί. Ανάλογα με τον τρόπο οργάνωσης της εθνικής κυβέρνησης, η επιβεβαίωση του κώδικα ή της πρακτικής μπορεί να προέλθει από έναν Υπουργό Εργασίας, τον επικεφαλής ενός συμβουλίου εργασίας ή ένα τμήμα όπως η Δημόσια Ασφάλεια, οι Μεταφορές ή οποιαδήποτε άλλη σχετική υπηρεσία που είναι επιφορτισμένη με την επιβολή ο νόμος ή ο κανονισμός. Ακριβώς όπως οι νόμοι και οι κανονισμοί μπορούν να αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου, δεν είναι ασυνήθιστο ένας εγκεκριμένος κώδικας πρακτικής να προσαρμόζεται ή ακόμη και να αντικαθίσταται από έναν νέο κώδικα ή πρακτική κατά καιρούς, καθώς συμβαίνουν αλλαγές σε μια βιομηχανία και στον εργασιακό χώρο.
SmartAsset.