Η χρέωση κύκλου είναι μια στρατηγική τιμολόγησης που περιλαμβάνει τη δημιουργία και την ενημέρωση των εκκρεμών υπολοίπων στους λογαριασμούς πελατών σε καθημερινή βάση. Αυτή η προσέγγιση καθιστά δυνατή την προετοιμασία ενός μόνο τιμολογίου που καλύπτει μια ολόκληρη περίοδο ή κύκλου και όχι τη χρέωση πελατών για αγαθά και υπηρεσίες κατά περίπτωση. Υπάρχουν οφέλη που σχετίζονται με το μοντέλο χρέωσης κύκλου που ισχύουν τόσο για τον προμηθευτή όσο και για τον πελάτη.
Πολλοί διαφορετικοί τύποι επιχειρήσεων κάνουν χρήση της χρέωσης κύκλου. Οι εταιρείες κοινής ωφέλειας ενημερώνουν τακτικά τους λογαριασμούς πελατών σχετικά με το ποσό της χρήσης που πραγματοποιείται για μια δεδομένη περίοδο ή κύκλο. Συνήθως, η περίοδος χρέωσης θα είναι τριάντα ημέρες ή ένας ημερολογιακός μήνας. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ο λογαριασμός πελάτη ενημερώνεται κατά καιρούς, αντικατοπτρίζοντας τη χρήση του παρεχόμενου από τον πελάτη. Στο τέλος του τρέχοντος κύκλου, το τιμολόγιο για ολόκληρες τις τριάντα ημέρες οριστικοποιείται και προωθείται στον πελάτη για πληρωμή.
Διάφορες τηλεπικοινωνιακές υπηρεσίες χρησιμοποιούν επίσης τη χρέωση κύκλου. Για παράδειγμα, ένα γραφείο τηλεδιάσκεψης θα υπολογίζει συχνά το κόστος κάθε κλήσης συνδιάσκεψης που πραγματοποιείται από έναν συγκεκριμένο πελάτη και θα προσθέτει τις χρεώσεις και τις λεπτομέρειες σε ένα τιμολόγιο που συντάσσεται ειδικά για αυτόν τον κύκλο. Αν υποθέσουμε ότι ο πελάτης κρατά μια εβδομαδιαία κλήση συνδιάσκεψης, το τιμολόγιο για τον κύκλο θα περιέχει πληροφορίες και χρεώσεις που σχετίζονται με καθεμία από αυτές τις κλήσεις, συνήθως ταξινομημένες με χρονολογική σειρά στο τιμολόγιο.
Η χρήση της χρέωσης κύκλου παρέχει οφέλη για όλους τους εμπλεκόμενους. Για τον προμηθευτή, η χρήση αυτού του μοντέλου αντί της έκδοσης μεμονωμένων τιμολογίων για κάθε παραγγελία ή εκδήλωση σημαίνει ότι αφιερώνεται λιγότερος χρόνος στην προετοιμασία, τον έλεγχο, την εκτύπωση και την αποστολή τιμολογίων στους πελάτες. Δεδομένου ότι όλη η δραστηριότητα για έναν κύκλο χρέωσης εμφανίζεται σε ένα τιμολόγιο, ο προμηθευτής εξοικονομεί επίσης χρόνο και πόρους στο πίσω μέρος, όταν λαμβάνονται οι πληρωμές και πρέπει να καταχωρούνται στα λογιστικά αρχεία της εταιρείας.
Για τους πελάτες, η χρέωση κύκλου καθιστά δυνατή τη διαχείριση μόνο ενός τιμολογίου κατά τη διάρκεια του κύκλου, αντί να αντιμετωπίζει μια σταθερή ροή τιμολογίων που πρέπει να πληρωθούν. Ο πελάτης εξοικονομεί επίσης χρόνο και πιθανώς χρήματα, εάν η πληρωμή κάθε τιμολογίου συνεπάγεται κάποιο είδος εξόδων, όπως ταχυδρομικά τέλη ή τέλος για την αποδοχή μιας online πληρωμής. Πολλοί πελάτες επικεντρώνονται περισσότερο στην ευκολία αυτής της προσέγγισης, ειδικά αν δεν υπάρχουν πολλά έως καθόλου έξοδα για την υποβολή πολλαπλών πληρωμών.
Η χρέωση κύκλου χρησιμοποιείται συνήθως όταν η σχέση μεταξύ πελάτη και προμηθευτή διέπεται από σύμβαση ή είναι κάποιου τύπου συνεχούς φύσης. Δεν είναι ασυνήθιστο για τον πελάτη να υποβληθεί σε πιστωτικό έλεγχο πριν ο προμηθευτής πραγματοποιήσει αυτό το είδος συμφωνίας με τον δυνητικό πελάτη. Το μοντέλο λειτουργεί καλά για λογαριασμούς πιστωτικών καρτών, βοηθητικά προγράμματα, ακόμη και για καρτέλες σε τοπικά κλαμπ ή καταστήματα. Οι επιχειρήσεις που πωλούν αγαθά μέσω ταχυδρομικής παραγγελίας ή βιτρίνας μέσω διαδικτύου ενδέχεται να μην χρησιμοποιούν αυτήν τη μέθοδο, προτιμώντας να χρεώνουν κάθε παραγγελία όπως έχει τοποθετηθεί και να ζητούν πληρωμή εκ των προτέρων.
SmartAsset.