Το τιμολόγιο υπηρεσίας είναι ένα νομικό έγγραφο που παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες χρέωσης για μια συναλλαγή όπου ένας πελάτης λαμβάνει μια υπηρεσία. Οι σύμβουλοι, το προσωπικό επισκευών, οι ελεύθεροι επαγγελματίες δημιουργικοί και πολλοί άλλοι επαγγελματίες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τιμολόγια υπηρεσιών για να κάνουν τη χρέωσή τους. Το τιμολόγιο μπορεί επίσης να έχει χώρο για προϊόντα που σχετίζονται με τις υπηρεσίες. ένας μηχανικός, για παράδειγμα, θα χρεώσει για εργασία που σχετίζεται με επισκευές μαζί με τα μέρη που χρειάστηκε να χρησιμοποιήσει για να φτιάξει ένα αυτοκίνητο.
Οι επιχειρήσεις τείνουν να χρησιμοποιούν μια τυποποιημένη φόρμα για την τιμολόγηση για να διευκολύνουν την τήρηση αρχείων. Ορισμένα λογιστικά λογισμικά δημιουργούν τιμολόγια και μπορούν να συνδεθούν με το λογισμικό χρονομέτρησης που μπορεί να χρησιμοποιούν οι άνθρωποι για να παρακολουθούν τον χρόνο που αφιερώνουν σε διάφορα έργα. Σε άλλες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο ένα ξεχωριστό πρόγραμμα ή ο έμπορος μπορεί να συμπληρώσει μια έντυπη φόρμα. Το τιμολόγιο χρησιμεύει ως λογαριασμός και αρχείο των παρεχόμενων υπηρεσιών. Σε περίπτωση οποιασδήποτε διαφωνίας, και τα δύο μέρη έχουν αντίγραφα που μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να επιλύσουν τη διαφορά.
Συνήθως, ένα τιμολόγιο υπηρεσίας περιλαμβάνει μια κεφαλίδα με στοιχεία επικοινωνίας για την επιχείρηση και τον συγκεκριμένο πάροχο υπηρεσιών. Σημειώνει την ημερομηνία ή τις ημερομηνίες παροχής των υπηρεσιών και προσφέρει μια ανάλυση αυτού που ήταν και τις τιμές που σχετίζονται με κάθε υπηρεσία. Το έγγραφο περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες χρέωσης, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του προσώπου ή της εταιρείας που παρήγγειλε τις υπηρεσίες και τα στοιχεία επικοινωνίας του. Τέλος, το τιμολόγιο υπηρεσίας θα αναφέρει το συνολικό οφειλόμενο ποσό και πότε οφείλεται ή σημειώστε ότι η πληρωμή πραγματοποιήθηκε τη στιγμή της δημιουργίας του τιμολογίου.
Ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να σημειώνουν τις τιμές τους για τυπικές υπηρεσίες στο τιμολόγιο υπηρεσιών. οι μηχανικοί, για παράδειγμα, εκτυπώνουν συχνά τις ωριαίες τους τιμές. Το έγγραφο μπορεί επίσης να παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις πολιτικές χρέωσης, όπως στρογγυλοποίηση έως και τέταρτο ή μισή ώρα με ωριαίες χρεώσεις. Αυτό παρέχει πληροφορίες που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο πελάτης για να ελέγξει το τιμολόγιο για να επιβεβαιώσει ότι είναι σωστό. Εάν υπάρχουν ανησυχίες για ανακρίβειες, θα πρέπει να αντιμετωπιστούν πριν από την πληρωμή του λογαριασμού και ο πελάτης θα πρέπει να ζητήσει ένα τροποποιημένο τιμολόγιο υπηρεσίας που να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές και να ακυρώνει το προηγούμενο τιμολόγιο.
Συνιστάται η τήρηση τιμολογίων. Για τους παραλήπτες υπηρεσιών, το τιμολόγιο είναι μια χρήσιμη εγγραφή. οι οδηγοί, για παράδειγμα, μπορούν να δουν πότε τα αυτοκίνητά τους έλαβαν για τελευταία φορά υπηρεσίες και μπορούν να σημειώσουν τι έκανε ο μηχανικός. Οι υπηρεσίες ενδέχεται επίσης να εκπίπτουν από το φόρο και το τιμολόγιο παρέχει αρχείο για τους φόρους. Οι πάροχοι υπηρεσιών χρειάζονται αντίγραφα για να διατηρούν τα δικά τους εσωτερικά αρχεία υπηρεσιών, ώστε να μπορούν να εκδίδουν υπενθυμίσεις στους πελάτες και να αποθηκεύουν πληροφορίες σε περίπτωση διαφωνιών σχετικά με τη χρέωση και άλλα ζητήματα. Εάν ένας πελάτης ισχυριστεί ότι ένας κτηνίατρος δεν έκανε κάτι, για παράδειγμα, μπορεί να βγάλει το τιμολόγιο υπηρεσίας που τεκμηριώνει την υπηρεσία και την ημερομηνία και να το αναφέρει με καταχωρήσεις στο αρχείο του πελάτη, όπως τον αριθμό παρτίδας για έναν εμβολιασμό ή ακτίνες που δείχνουν το αποτέλεσμα μιας ορθοπεδικής χειρουργικής επέμβασης.
SmartAsset.