Μια κοινή παρανόηση στον επιχειρηματικό κόσμο είναι ότι περισσότερες ώρες στο γραφείο μεταφράζονται σε μεγαλύτερη παραγωγικότητα. Το αντίθετο συμβαίνει συνήθως, ωστόσο, καθώς οι περισσότεροι άνθρωποι γίνονται λιγότερο παραγωγικοί και λιγότερο αφοσιωμένοι όσο περισσότερο περνούν στο γραφείο. Ένας καλός τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητα είναι να κάνετε μικρά διαλείμματα όλη την ημέρα για να εστιάσετε και να χαλαρώσετε. ένα ήρεμο, χαλαρό μυαλό θα είναι πιο πιθανό να είναι παραγωγικό, ενώ το άγχος και οι πολλές πληροφορίες μπορούν να αποτρέψουν αποτελεσματικές διαδικασίες σκέψης. Η λήψη διακοπών μακριά από τη δουλειά για ημέρες ή εβδομάδες κάθε φορά μπορεί επίσης να βοηθήσει στη βελτίωση της χαλάρωσης και στη βελτίωση της λειτουργίας του εγκεφάλου.
Η αναβλητικότητα είναι ένας δολοφόνος παραγωγικότητας και οι περισσότεροι εργαζόμενοι είναι ένοχοι γι ‘αυτό. Για να αποφύγετε την αναβολή των τρομακτικών εργασιών, μπορεί να σας βοηθήσει να τα αντιμετωπίσετε πρώτα κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αν ξεπεράσετε πρώτα το δύσκολο έργο, θα μειώσετε το άγχος του εργαζομένου για το υπόλοιπο της ημέρας, βελτιώνοντας την παραγωγικότητα και, σε ορισμένες περιπτώσεις, την εργασιακή ικανοποίηση. Μερικές φορές οι εργαζόμενοι προσπαθούν να κάνουν αυτές τις εργασίες μόνοι τους, κάτι που μπορεί να είναι λάθος. η ανάπτυξη συνεργασιών μπορεί να κάνει τα καθήκοντα να φαίνονται λιγότερο αγχωτικά και ένα άλλο σύνολο ματιών και αυτιών μπορεί να δώσει νέα προοπτική σε ένα δύσκολο έργο.
Perhapsσως ένα από τα μεγαλύτερα εμπόδια στην παραγωγικότητα είναι η λίστα υποχρεώσεων. Ενώ η οργάνωση είναι σημαντική, οι περισσότεροι άνθρωποι τείνουν να γεμίζουν τις λίστες υποχρεώσεών τους με άσχετες δραστηριότητες. Η επανεκτίμηση της λίστας και η απλή εξάλειψη εργασιών που πραγματικά δεν χρειάζεται να γίνουν μπορεί να μειώσει το επίπεδο άγχους και να αυξήσει την παραγωγικότητα καθ ‘όλη τη διάρκεια της ημέρας. Ορισμένες εργασίες σε αυτόν τον κατάλογο μπορεί να φαίνονται επιπόλαιες, αλλά πρέπει να γίνουν κάποια στιγμή. Mayσως είναι καλή ιδέα να αναθέσετε τέτοιες εργασίες σε κάποιον άλλο, αν είναι δυνατόν. Η εγκατάλειψη του ελέγχου κάθε φορά αφαιρεί το βάρος από τον εργαζόμενο και του επιτρέπει να επικεντρωθεί σε πιο σημαντικά καθήκοντα.
Στην εποχή του Διαδικτύου, οι περισπασμοί είναι παντού. Ο καθορισμός μιας καθορισμένης χρονικής περιόδου κάθε μέρα κατά την οποία απαγορεύεται η πρόσβαση στο διαδίκτυο και τα τηλέφωνα είναι απενεργοποιημένα μπορεί να βοηθήσει έναν εργαζόμενο να συγκεντρωθεί σε σημαντικές εργασίες που απαιτούν εστίαση. Ο εργαζόμενος μπορεί να κάνει μια λίστα με κοινούς περισπασμούς που τον εμποδίζουν να αυξήσει την παραγωγικότητα και να καθορίσει μια περίοδο κατά την οποία αυτά τα πράγματα είναι ανέγγιχτα. Μπορεί να είναι μόλις 20 λεπτά ή μπορεί να είναι δύο ώρες, αλλά κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ο εργαζόμενος πρέπει να επικεντρωθεί σε σημαντικές εργασίες που απαιτούν συγκέντρωση. Βοηθάει αν ο εργαζόμενος λάβει υπόψη τον χρόνο αιχμής της παραγωγικότητάς του κατά τη διάρκεια της ημέρας, ώστε να μπορεί να ευθυγραμμίσει τον χρόνο μη απόσπασης της προσοχής με αυτήν την αιχμή.
SmartAsset.