Umowa sponsorska to dokument prawny, w którym osoba lub podmiot wyraża zgodę na wspieranie wydarzeń lub działań innej strony. Sponsoring może odnosić się do bezpośredniego wsparcia finansowego lub dostarczania towarów lub usług. W idealnym przypadku sponsoring jest korzystny dla wszystkich zaangażowanych stron.
Kwota lub rodzaj usług, które mają być świadczone oraz harmonogram tego wsparcia, są określone w umowie sponsorskiej. Określa również, w jaki sposób sponsor będzie prezentowany przez sponsorowaną imprezę. Czasami umowa wymaga, aby strona sponsorowana nie przyjmowała żadnych innych sponsorów, którzy są bezpośrednimi konkurentami sponsora.
Powodów do zawarcia umowy sponsorskiej jest wiele. Sponsorowana osoba, grupa lub wydarzenie często potrzebuje funduszy, których nie można zebrać w inny sposób lub wymaga pieniędzy z góry. W innych przypadkach wymagają darowizn.
Sportowiec może zawrzeć umowę sponsorską z firmą produkującą produkty wykorzystywane w tym sporcie. Profesjonalny golfista może być sponsorowany przez producenta kijów golfowych, podczas gdy zawodowy snowboardzista może być sponsorowany przez producentów sprzętu do sportów zimowych. Sportowcy ci następnie używają produktów sponsorów, noszą logo firm i pojawiają się w promocjach i reklamach w imieniu producenta.
W innych okolicznościach może być sponsorowane wydarzenie lub seria wydarzeń. Na przykład koncert lub seria koncertów może mieć umowę sponsorską z firmą piwowarską, która zapewnia niezbędne finansowanie imprez przed sprzedażą biletów. Logo firmy pojawia się następnie na plakatach i innych reklamach. Często piwo tej firmy będzie jedynym rodzajem piwa dostępnym do kupienia na imprezach.
Czasami grupa ma stałą umowę sponsorską z dostawcą dla ogólnych, niespecyficznych potrzeb. Grupy non-profit, takie jak muzea, biblioteki i nadawcy publiczni, mogą otrzymać sponsoring, który pomoże pokryć podstawowe koszty działalności. W przypadku zbiórek i innych akcji charytatywnych można zapewnić towary, takie jak nagłośnienie lub usługi, takie jak catering.
Podstawową korzyścią sponsorowania dla sponsora jest wyeksponowanie jego nazwy lub marki. W przypadku sportowców czy muzyków sponsor ma nadzieję skojarzyć swoją firmę i markę z konkretną osobą, przyciągając w ten sposób fanów tej osoby do swojego produktu. W przypadku umów sponsorskich z organizacjami non-profit, sponsor zostanie publicznie uznany za wspieranie tych organizacji, rzucając go w życzliwym świetle.
W niektórych przypadkach umowa sponsorska pozwala osobie lub firmie na nazwanie miejsca lub wydarzenia. Wiele stadionów i aren sportowych sprzedało prawa do nazwy dużym firmom, podobnie jak niektóre ważne wydarzenia sportowe i koncerty. Dzięki temu nazwa sponsora może być używana za każdym razem, gdy zostanie nazwany obiekt lub wydarzenie, co zapewnia dalszą ekspozycję marki.