Agencja sponsorska to firma, która specjalizuje się w dopasowywaniu możliwości marketingowych i promocyjnych do sponsorów korporacyjnych. Ten typ agencji jest zwykle utrzymywany przez osobę lub wydarzenie poszukujące sponsora, ale może być również zaangażowany po stronie korporacyjnej w celu zidentyfikowania możliwości, które spełniają określony cel lub cel. Chociaż sponsoring jest dostępny dla osób indywidualnych i wydarzeń na każdym poziomie, reprezentacja agencji jest zwykle zarezerwowana dla znanych sportowców, artystów i imprez typu namiot, które wymagają kompleksowego zarządzania sprzedażą sponsorów, odnowieniami i zwrotem z inwestycji o wysokiej wartości w dolarach.
Sponsoring to narzędzie marketingowe, które dopasowuje publiczną okazję do korporacyjnej potrzeby przynależności. W większości przypadków korporacje zapewnią pieniądze lub zasoby na wydarzenie lub osobę, a w zamian otrzymają prawo do oznaczenia szansy nazwą firmy. Możliwości są różnego rodzaju, w tym prawa do nazw nowych budynków na kampusach uniwersyteckich, powiązania z wydarzeniami lub partnerstwa ze znanymi ludźmi, którzy będą promować wyłącznie produkt korporacji. Każdy może pośredniczyć w umowie sponsorskiej, ale na najwyższych poziomach z najbardziej znanymi możliwościami można wynająć agencję sponsorską, która zajmie się tym procesem.
Zarządzanie relacjami ma kluczowe znaczenie w pozyskiwaniu i utrzymywaniu sponsoringu. Proces pozyskiwania sponsora korporacyjnego może trwać latami, a gdy sponsor podpisze się na okazję, zwykle trwa przez skończony czas w ramach odnawialnej umowy. Wymaga stałego zarządzania zwrotem z inwestycji korporacji, aby zapewnić, że sponsor korporacyjny odnawia swoje zobowiązanie rok po roku. Agencja sponsorska jest często najlepiej przygotowana do obsługi tego rodzaju zarządzania, ponieważ większość agencji ustanowiła system, który dopasowuje korporacje do możliwości i monitoruje wyniki, aby obie strony sponsorowania były zadowolone z relacji.
Rodzaj możliwości, który jest odpowiedni dla reprezentacji agencji, zazwyczaj ma profil krajowy lub międzynarodowy. Na przykład sławny golfista może być reprezentowany przez agencję sponsorską, aby uzyskać odpowiednie powiązania podczas rywalizacji i zarządzać relacjami w miarę postępów w swojej karierze. Agent sportowca może zająć się wstępnymi ustaleniami sponsorskimi, gdy sportowiec jest mało znany, ale gdy sportowiec osiąga wyższe szczeble swojej dyscypliny lub gdy wiele korporacji konkuruje o poparcie, dedykowane zarządzanie sponsoringiem może stać się konieczne. Podobnie personel może zająć się sponsorowaniem wydarzenia specjalnego przez pierwsze kilka lat w miarę jego rozwoju, ale gdy osiągnie pewien poziom rozgłosu, zaangażowanie sponsorskie może zostać przeniesione na agencję.