Jeśli chcesz zostać sponsorem lub próbujesz opracować jakiś rodzaj programu sponsorskiego, aby sfinansować osobę lub firmę, proces zdecydowanie powinien rozpocząć się od umowy sponsorskiej, aby chronić wszystkich zaangażowanych. Umowa sponsorska jest stosunkowo prostym dokumentem, który określa, na co przeznaczone jest finansowanie, obowiązki sponsorowanej strony, sposób dystrybucji aktywów i szereg innych zmiennych. Chociaż wiele z tych czynników może nie być całkowicie jasnych na początku projektu, ważne jest, aby pakiet sponsorski uwzględniał nieprzewidziane zmiany, aby później nie było nieporozumień. Najlepsza umowa sponsorska obejmuje każdy możliwy scenariusz, który może później wpłynąć na relacje biznesowe między obiema stronami.
Pierwszym krokiem do napisania umowy sponsorskiej jest określenie zakresu projektu. Jeśli finansowanie sponsorskie jest przeznaczone na przykład na studenta college’u, który potrzebuje pomocy w kształceniu, wówczas sponsor musiałby wcześniej zdecydować, czy ma to być roczny kontrakt, czy czteroletnia umowa. Rzeczy takie jak to, kiedy uczeń otrzymałby fundusze i jego ogólne obowiązki również musiałyby być objęte umową. Musiałyby być również sekcje wyjaśniające, co by się stało, gdyby jego średnia ocen spadła lub gdyby musiał opuścić semestr z powodu choroby. Każda z tych klauzul musi być dokładna, co oznacza, że obie strony jasno wiedzą, jak będzie działać partnerstwo i co się stanie, jeśli ktoś naruszy umowę.
Mimo że umowa sponsorska może być onieśmielająca ze wszystkimi definicjami i wyłączeniami, te warunki i klauzule chronią Cię przed zaniedbaniem ze strony drugiej strony. Pamiętaj, że umowa sponsorska zawsze może być edytowana w późniejszym terminie, aby dać drugiej stronie pewną swobodę w przypadku nieprzewidzianych okoliczności, lub możesz również ustnie wyrazić zgodę na krótkie odstąpienie od warunków. Bardzo trudno będzie Ci wynegocjować bardziej rygorystyczną umowę, gdy pierwotna wejdzie w życie, więc upewnij się, że Twoje najlepsze interesy są zawsze chronione na piśmie za pierwszym razem.
Należy również pamiętać, że kiedy osoba lub firma stara się o sponsora, udokumentowane badania rzadko są tak dokładne, jak powinny. Oznacza to, że powinieneś być ekspertem w tego typu transakcjach biznesowych, zanim nawet rozważysz napisanie umowy sponsorskiej; jeśli nie, to prawdopodobnie nadszedł czas, aby poszukać profesjonalnej pomocy. Z tego właśnie powodu prawnicy są często zatrudniani do pisania umów sponsorskich w imieniu sponsora — będą badać różne luki, aby zapewnić, że umowa chroni Cię w każdej możliwej sytuacji. Jeśli nie masz pewności, czy potrafisz napisać rzetelną umowę sponsorską, skontaktuj się z profesjonalistą.