Η αρχιτεκτονική των επιχειρηματικών διαδικασιών είναι ένα σχέδιο που επιτρέπει σε μια εταιρεία να δημιουργήσει ένα σταθερό σχέδιο για την περιγραφή των συγκεκριμένων εργασιών που είναι απαραίτητες για την ολοκλήρωση μιας εργασίας ή δραστηριότητας. Τα βασικά βήματα που καλύπτονται στην αρχιτεκτονική περιλαμβάνουν τον προσδιορισμό του σκοπού της εργασίας, ποιος ολοκληρώνει την εργασία, τις πληροφορίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας και όπου η εταιρεία επιθυμεί να ολοκληρώσει την εργασία. Ο γενικός σκοπός για τη δημιουργία αρχιτεκτονικής επιχειρησιακών διαδικασιών είναι να έχουμε ένα σχέδιο που μπορεί να επαναληφθεί για μελλοντικές εργασίες ή δραστηριότητες.
Κατά τον καθορισμό του σκοπού μιας επιχειρηματικής εργασίας ή δραστηριότητας, οι ιδιοκτήτες και τα διευθυντικά στελέχη μπορούν να αναθεωρήσουν την εταιρική διακυβέρνηση της επιχείρησης. Η διακυβέρνηση περιλαμβάνει συνήθως πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους η εταιρεία έχει ένα σύνολο ομάδων εργασιών στις επιχειρηματικές της δραστηριότητες. Εκτός από την εταιρική διακυβέρνηση, οι εταιρείες μπορούν επίσης να ορίσουν έναν σκοπό για μια εργασία στην αρχιτεκτονική της επιχειρηματικής διαδικασίας. Ο καθορισμός ενός νέου σκοπού συμβαίνει όταν μια εταιρεία εισέρχεται σε μια νέα αγορά, δημιουργεί μια νέα σειρά προϊόντων ή αλλάζει τις δραστηριότητές της για τη βελτίωση της ποιότητας ή τη μείωση του κόστους που σχετίζεται με τις επιχειρηματικές διαδικασίες.
Ένα άλλο κομμάτι ενός αρχιτεκτονικού πλαισίου στην επιχείρηση είναι να αναφέρετε ποιος ή πόσα άτομα είναι απαραίτητα για να ολοκληρώσετε μια εργασία ή δραστηριότητα. Αυτό το μέρος είναι απαραίτητο γιατί πολλές εταιρείες θα χρειαστεί να αυξήσουν το εργατικό δυναμικό τους όταν επεκτείνουν τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες. Επιπλέον, τα νέα καθήκοντα ή δραστηριότητες μπορεί να απαιτούν στροφή από ανειδίκευτη εργασία σε ειδικευμένο εργατικό δυναμικό. Αυτό μπορεί να αυξήσει το λειτουργικό κόστος της εταιρείας. Καθώς το κόστος αυξάνεται, η αρχιτεκτονική της επιχειρηματικής διαδικασίας πρέπει να είναι σε θέση να αυξήσει τα έσοδα της επιχείρησης, δημιουργώντας μια αντιστάθμιση που δικαιολογεί την αύξηση του λειτουργικού κόστους.
Οι πληροφορίες είναι συχνά ουσιαστικό μέρος κάθε επιχειρηματικής αρχιτεκτονικής. Οι εξελίξεις στην τεχνολογία επιτρέπουν σε μια εταιρεία να καταγράφει ημερομηνία και άλλες πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο ή σχεδόν σε πραγματικό χρόνο. Η αρχιτεκτονική των επιχειρηματικών διαδικασιών πρέπει επίσης να καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο οι πληροφορίες ρέουν μέσα από τις εργασίες της διαδικασίας. Όπως και η ροή του νερού, έτσι και οι πληροφορίες πρέπει να έχουν εισροή και εκροή. Χωρίς αυτά, η εταιρεία ενδέχεται να παρουσιάσει στασιμότητα πληροφοριών, η οποία μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την αδυναμία της εταιρείας να διαχειριστεί ή να ελέγξει σωστά την επιχειρηματική διαδικασία.
Η αρχιτεκτονική περιγράφει επίσης τον τόπο ή τους χώρους όπου μια εταιρεία θα ολοκληρώσει εργασίες και δραστηριότητες. Αυτό το μέρος μπορεί να βρίσκεται εντός της τρέχουσας θέσης της εταιρείας ή σε ξεχωριστή τοποθεσία που είναι απαραίτητη για τη στέγαση νέων εργασιών. Η διοικητική ομάδα της εταιρείας μπορεί να λάβει αυτήν την απόφαση με βάση το λειτουργικό κόστος που σχετίζεται με την εγκατάσταση. Αυτές οι εκτιμήσεις μπορεί να χρειαστεί να περιλαμβάνουν κάποιο επίπεδο ευελιξίας για να διασφαλιστεί ότι η μελλοντική ανάπτυξη δεν θα εμποδίσει την ολοκλήρωση των καθηκόντων και των δραστηριοτήτων.
SmartAsset.