Ο έλεγχος πριν από την αποστολή είναι επίσης γνωστός ως PSI. Όταν εταιρείες, κυβερνητικές υπηρεσίες ή οργανισμοί στέλνουν αγαθά ή απτά προϊόντα σε πελάτες, πελάτες ή άλλους οργανισμούς, διενεργούν έλεγχο πριν από την αποστολή για να ελέγξουν για διάφορα αντικείμενα σχετικά με την αποστολή. Κατά κύριο λόγο, ελέγχουν για την ποιότητα και την ακρίβεια της παραγγελίας ή ότι η αποστολή περιλαμβάνει τα αγαθά ή τα προϊόντα που υποτίθεται ότι περιέχει η αποστολή. Ουσιαστικά, είναι μια τελική επιθεώρηση της αποστολής για να ελέγξετε για ποιοτικό έλεγχο και ακρίβεια πριν βγει από την πόρτα.
Σε διεθνείς καταστάσεις αποστολής, ενδέχεται να απαιτείται έλεγχος πριν από την αποστολή για να τηρηθεί μια πιστωτική επιστολή. Όταν οι αμερικανικές εταιρείες συναλλάσσονται με διεθνείς εταιρείες, δημιουργείται συχνά μια πιστωτική επιστολή για την προστασία των νομισματικών συμφερόντων του αγοραστικού μέρους, ως εγγύηση ότι τα προϊόντα που παραγγέλλονται τηρούν την παραγγελία πριν η τράπεζα αποδεσμεύσει τα κεφάλαια της εταιρείας πώλησης.
Για πολλές εταιρείες, η επιθεώρηση πριν από την αποστολή αποτελεί μέρος της διαδικασίας ποιοτικού ελέγχου. Το να ελέγξει κάποιος το τιμολόγιο ή το δελτίο παραγγελίας με τα αντικείμενα που βρίσκονται στο κουτί βοηθά να διασφαλιστεί ότι οι πελάτες θα είναι ικανοποιημένοι όταν λαμβάνουν τις παραγγελίες τους. Εάν οι εταιρείες κάνουν αυτό το ένα επιπλέον βήμα για να διασφαλίσουν την ποιότητα των παραγγελιών της, μειώνει συνήθως το ποσό των αποδόσεων και ενισχύει τις επαναλαμβανόμενες παραγγελίες από τους ίδιους πελάτες.
Ένας έλεγχος πριν από την αποστολή προστατεύει επίσης την εταιρεία από αξιώσεις ζημιών εάν τα προϊόντα υποστούν ζημιά κατά τη μεταφορά. Εάν η ναυτιλιακή εταιρεία επαληθεύσει ότι τα προϊόντα της παραγγελίας δεν έχουν σπάσει ή υποστεί ζημιά πριν φύγουν από την αποθήκη, τότε είναι ευθύνη της ναυτιλιακής εταιρείας εάν συμβεί κάτι στα προϊόντα μέσα στο κουτί ή εάν η αποστολή χαθεί εντελώς.
Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν επιθεωρήσεις πριν από την αποστολή ως μορφή διαχείρισης ποιότητας ή ποιοτικού ελέγχου ή ως εμπειρία εκμάθησης. Για παράδειγμα, εάν το άτομο ή τα άτομα που είναι υπεύθυνα για τη διενέργεια των επιθεωρήσεων πριν την αποστολή παρατηρήσουν ότι συνεχίζουν να γίνονται τα ίδια λάθη, τότε μπορούν να ληφθούν μέτρα για την αύξηση της ποιότητας των αποστολών και να μειωθούν οι χρόνοι που πρέπει να επιστρέψει ένας επιθεωρητής το δέμα ή την αποστολή στην περιοχή εκπλήρωσης προς διόρθωση.
Κάτι άλλο που μπορεί να ελεγχθεί πριν από την αποστολή είναι ότι η συσκευασία είναι σωστά συσκευασμένη. Αυτό περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι τα προϊόντα είναι διατεταγμένα ώστε να μειώνουν την πιθανότητα ζημιάς και ότι υπάρχει απορρόφηση των συσκευασιών για την προστασία των προϊόντων από ζημιά ή αναστάτωση κατά τη μεταφορά.
SmartAsset.