Μια πιστοποιημένη έκθεση μισθοδοσίας είναι ένας τύπος εγγράφου που χρησιμοποιείται συνήθως από τους εργολάβους για να ζητήσει πληρωμή για εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί σε εργασίες που σχετίζονται με κάποιο είδος κυβερνητικού έργου. Ο σκοπός της έκθεσης είναι να παράσχει μια ακριβή καταγραφή του κόστους που σχετίζεται με καθένα από αυτά τα καθήκοντα και να διασφαλίσει ότι η απαιτούμενη αμοιβή βρίσκεται εντός του εύρους των επικρατούντων μισθών και των χρεώσεων της βιομηχανίας για τις εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί. Όσον αφορά τη μορφή αυτού του τύπου εγγράφου, πολλά έθνη έχουν μια συγκεκριμένη διάταξη που πρέπει να χρησιμοποιηθεί. Αυτή η μορφή διατίθεται στους εργολάβους τη στιγμή που υποβάλλουν προσφορές και επιλέγονται για το κυβερνητικό έργο.
Μια βασική πιστοποιημένη έκθεση μισθοδοσίας θα περιλαμβάνει όλα τα βασικά στοιχεία που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση πληρωμής στον ανάδοχο. Αυτό περιλαμβάνει το όνομα του εργολάβου, τη διεύθυνση αποστολής του, την ταυτότητα του εν λόγω κυβερνητικού έργου και το χρονικό διάστημα που καλύπτεται από το υποβαλλόμενο έντυπο. Μαζί με αυτό το είδος λεπτομέρειας, η πιστοποιημένη αναφορά μισθοδοσίας θα παρέχει επίσης μια ανάλυση όλων των εξόδων και των χρεώσεων που καταγράφονται για αυτό το χρονικό διάστημα, συμπεριλαμβανομένου ενός συνολικού συνολικού ποσού για τις συνολικές χρεώσεις. Σε ορισμένα κράτη, ενδέχεται επίσης να απαιτείται τεκμηρίωση μαζί με την ίδια την έκθεση, προκειμένου να εγκριθεί και να διεκπεραιωθεί το αίτημα μισθοδοσίας.
Τα στοιχεία γραμμής σε μια πιστοποιημένη αναφορά μισθοδοσίας αναθεωρούνται συνήθως για να βεβαιωθείτε ότι οι χρεώσεις σχετίζονται με εργασίες που επιβεβαιώνονται ως ολοκληρωμένες προς ικανοποίηση του επιβλέποντα έργου. Επιπλέον, κάθε στοιχείο γραμμής αναθεωρείται για να βεβαιωθείτε ότι οι χρεώσεις είναι σύμφωνες με τα βιομηχανικά πρότυπα στη θέση στην οποία ολοκληρώνονται οι εργασίες. Αυτή η διαδικασία βοηθά στην αποφυγή υπερβολικής χρέωσης των εργολάβων και ενδεχομένως διόγκωσης του συνολικού κόστους του έργου. Συνήθως, οι εργολάβοι διατηρούν αντίγραφα όλων των υποβληθεισών εκθέσεων μισθοδοσίας, μαζί με τα δικαιολογητικά, σε περίπτωση που αργότερα προκύψει ερώτηση σχετικά με ένα ή περισσότερα στοιχεία γραμμής.
Εάν υπάρχουν αποδείξεις ότι ένας εργολάβος ανέφερε σκόπιμα την ολοκλήρωση της εργασίας που βρίσκεται ακόμα σε εξέλιξη, διόγκωσε το κόστος ενός δεδομένου στοιχείου γραμμής ή με κάποιο άλλο τρόπο παραποίησε τις πληροφορίες που υποβλήθηκαν στην πιστοποιημένη έκθεση μισθοδοσίας, υπάρχει η πιθανότητα κάποιου είδους τιμωρητική ενέργεια που λαμβάνει χώρα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο ανάδοχος μπορεί να υποβληθεί σε πρόστιμα και να απολυθεί από το έργο. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να κατατεθεί ποινική δίωξη κατά του εργολάβου, οδηγώντας σε πιθανότητα δίκης και επακόλουθη φυλάκιση.
SmartAsset.