Ο στόλος είναι μια ομάδα οχημάτων, όπως αυτοκίνητα και φορτηγά, που ανήκουν σε μια επιχείρηση, κυβέρνηση ή άλλο οργανισμό. Οι στόλοι χρησιμοποιούνται συνήθως από οργανισμούς που εξαρτώνται από τη μεταφορά για την παράδοση αγαθών και υπηρεσιών, την επικοινωνία με πελάτες και οντότητες σε διάφορες γεωγραφικές τοποθεσίες και άλλες λειτουργίες που επιτρέπουν σε μια επιχείρηση να λειτουργεί. Η διαχείριση κινδύνου στόλου αναφέρεται σε υπηρεσίες που παρέχονται σε επιχειρήσεις που διαθέτουν στόλους για να μειώσουν την πιθανότητα και τον αντίκτυπο ανεπιθύμητων γεγονότων και περιστατικών, όπως ατυχήματα, τραυματισμοί, ζημιές σε οχήματα και παράνομες δραστηριότητες. Ορισμένες κοινές λειτουργίες διαχείρισης κινδύνου στόλου περιλαμβάνουν εμπορική ασφάλιση, συμμόρφωση με τις κανονιστικές ρυθμίσεις, εκπαίδευση ασφάλειας και ελέγχους ιστορικού οδηγού.
Η εμπορική ασφάλιση αποτελεί συχνά μεγάλο μέρος της διαχείρισης κινδύνου στόλου. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτή η ασφάλιση αγοράζεται από οργανισμούς που διαθέτουν στόλους προκειμένου να τους προστατεύσουν από την ευθύνη όταν ένα από τα οχήματά τους εμπλακεί σε ατύχημα. Αυτό το είδος ασφάλισης μπορεί επίσης να βοηθήσει στην παροχή χρηματοδοτήσεων αποζημίωσης των οργανώσεων του στόλου, οι οποίες πρέπει να καταβάλλονται σε ορισμένες τοποθεσίες σε εργαζόμενους που έχουν τραυματιστεί στη δουλειά.
Η συμμόρφωση με τους κανονισμούς είναι μια άλλη σημαντική πτυχή της διαχείρισης του κινδύνου του στόλου. Σε πολλές τοποθεσίες, τα επαγγελματικά οχήματα, ειδικά αυτά που μεταφέρουν δυνητικά επικίνδυνα προϊόντα, πρέπει να ακολουθούν ορισμένους νόμους σχετικά με τη δομή και το μέγεθος, καθώς και νόμους που υπαγορεύουν πώς πρέπει να συμπεριφέρονται στο δρόμο. Μια εταιρεία διαχείρισης κινδύνων μπορεί να βοηθήσει έναν οργανισμό στόλου να παραμείνει εντός αυτών των κανονισμών και να ενημερωθεί για νέα θέματα συμμόρφωσης που μπορεί να απαιτούν κάποιο είδος αναδιάρθρωσης της πολιτικής.
Πολλοί διαχειριστές στόλου προτιμούν να παρέχουν σε όλους τους οδηγούς τους μαθήματα κατάρτισης για την ασφάλεια, καθώς αυτό μπορεί να είναι ένας τρόπος για να μειώσει σημαντικά τις πιθανότητες ατυχημάτων και άλλων δαπανηρών γεγονότων που συμβαίνουν στο δρόμο. Η διαχείριση κινδύνου στόλου συχνά παρέχει εκπαίδευση ασφάλειας στους οδηγούς. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή η κατάρτιση μπορεί να είναι προετοιμασία για δοκιμές που υποστηρίζονται από την εταιρεία και πρέπει να κάνουν οι υποψήφιοι πριν προσληφθούν και τους δοθεί πρόσβαση σε οχήματα στόλου. Ορισμένοι διαχειριστές στόλου μπορούν απλώς να επιλέγουν να παρέχουν περιοδικά εκπαίδευση σε θέματα ασφάλειας, ώστε όλοι οι οδηγοί του στόλου να υπενθυμίζονται στις απαραίτητες προφυλάξεις και πρακτικές.
Μια άλλη βασική πτυχή της διαχείρισης κινδύνου στόλου μπορεί να είναι η διενέργεια ελέγχων ιστορικού σε πιθανούς οδηγούς υπαλλήλων. Τα άτομα που έχουν κακό οδηγικό ρεκόρ τείνουν να διατρέχουν μεγαλύτερο κίνδυνο να παραβιάσουν τους κανόνες οδικής κυκλοφορίας ή να αντιμετωπίσουν ξανά ατυχήματα στο μέλλον. Οι έλεγχοι ιστορικού μπορούν να βοηθήσουν έναν διευθυντή στόλου να είναι σίγουρος ότι όλοι οι οδηγοί του έχουν ιστορικό να ακολουθούν νόμους και να ασκούν ασφαλείς συμπεριφορές οδήγησης.
SmartAsset.