Ένα διαφημιστικό ενημερωτικό δελτίο είναι ένα συνοπτικό έγγραφο που παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις προσδοκίες που σχετίζονται με μια διαφημιστική καμπάνια, ώστε όλα τα μέρη να γνωρίζουν τι αναμένεται από αυτά. Ο πελάτης καταλαβαίνει ποιες υπηρεσίες περιλαμβάνονται και έχει πληροφορίες σχετικά με το χρονικό πλαίσιο, ενώ η διαφημιστική εταιρεία γνωρίζει πόσα χρήματα θα λάβει για την καμπάνια και τι πρέπει να κάνει για να εκπληρώσει τη σύμβαση. Αυτό είναι επίσης γνωστό ως δημιουργικό περιεχόμενο και γίνεται σημαντικό μέρος του αρχείου πελάτη, ως αναφορά και για τα δύο μέρη για χρήση κατά τη διάρκεια της ανάπτυξης μιας διαφημιστικής καμπάνιας.
Το διαφημιστικό περιληπτικό καθορίζει τι είδους διαφήμιση ετοιμάζεται, όπως μια σειρά ραδιοφωνικών σποτ, τυπωμένες διαφημίσεις με μικρότερες διαφημίσεις spot για διάφορες εκδόσεις κ.ο.κ. Περιγράφει τον διαφημιστικό στόχο και το κοινό -στόχο για τη δημιουργία σαφών στόχων και μπορεί να παρέχει μετρήσεις για την αξιολόγηση της επιτυχίας της καμπάνιας. Αυτές θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν έρευνες ανταπόκρισης και άλλα μέτρα για να δουν πώς το ευρύ κοινό ανταποκρίνεται στη διαφήμιση και αν πληροί τους καθορισμένους στόχους.
Μπορεί να συζητήσει το δημιουργικό περιεχόμενο, συμπεριλαμβανομένων των περιορισμών, της καμπάνιας. Το διαφημιστικό ενημερωτικό δελτίο θα πρέπει να συζητά τη συνολική εικόνα της εταιρείας και τι είδους μήνυμα θέλει να προβάλει η εταιρεία με μια διαφήμιση. Αυτό μπορεί να αποτρέψει καταστάσεις όπως προσβλητικές διαφημίσεις που γίνονται από διαφημιστικές εταιρείες που δεν καταλαβαίνουν τους πελάτες τους. Το διαφημιστικό ενημερωτικό δελτίο μπορεί να περιλαμβάνει συγκεκριμένους περιορισμούς στη διαφήμιση, όπως ανταλλαγές επαναφοράς για συγκεκριμένα είδη περιεχομένου.
Το κόστος συζητείται επίσης στο διαφημιστικό περιληπτικό, για την παροχή πληροφοριών σχετικά με το πόσα χρήματα οφείλονται και πότε. Οι διαφημιστικές εταιρείες συνήθως απαιτούν μια κατάθεση ή έναν διατηρητή για να ξεκινήσουν την εργασία τους και μπορεί να λάβουν το υπόλοιπο του υπολοίπου μετά την παράδοση ή σε διάφορα σημεία κατά τη διάρκεια του σχεδίου ανάπτυξης, ανάλογα με την πολυπλοκότητα της διαφήμισης. Η διαφημιστική εταιρεία πρέπει να εκπληρώσει τη λήξη της σύμβασης και μπορεί να αντιμετωπίσει καθυστερημένα τέλη εάν δεν ολοκληρώσει μια διαφήμιση εγκαίρως.
Αυτό το έγγραφο μπορεί επίσης να συζητήσει πού θα τοποθετηθούν οι διαφημίσεις και πώς η διαφημιστική εταιρεία θα εξασφαλίσει διαφημιστικό χώρο σε κατάλληλους χώρους. Μπορεί να συζητήσει εναλλακτικούς χώρους σε περίπτωση που η τοποθέτηση δεν είναι δυνατή με μια πρώτη επιλογή. Το διαφημιστικό ενημερωτικό δελτίο μπορεί επίσης να περιέχει στοιχεία επικοινωνίας για βασικούς παίκτες και από τις δύο πλευρές, ώστε όλοι να γνωρίζουν με ποιον να επικοινωνήσουν κατά τη διάρκεια της εκστρατείας και πώς να αντιμετωπίσουν διάφορες ανησυχίες που μπορεί να προκύψουν.
SmartAsset.