Κάθε κλάδος με δημόσιες ευθύνες έχει συγκεκριμένους κανόνες γνωστοποίησης που χρησιμοποιούνται για να διασφαλιστεί ότι οι βασικές πληροφορίες διατίθενται σε όσους επιτρέπεται να τις λάβουν. Υπάρχουν τέσσερις τύποι κανόνων γνωστοποίησης: οικονομικός, σύγκρουση συμφερόντων, αναφορά και νομικός. Το δημόσιο ενδιαφέρον για τους κανόνες δημοσιοποίησης αυξήθηκε δραματικά μετά από μια σειρά λογιστικών και επιχειρηματικών σκανδάλων που ανέδειξαν καταστάσεις στις οποίες οι επιχειρηματίες και οι πολιτικοί ηγέτες παρακινούνταν από τα δικά τους συμφέροντα αντί για τα συμφέροντα των ψηφοφόρων ή των μετόχων.
Για πολλούς πολιτικούς ηγέτες και εταιρείες που διαπραγματεύονται στο χρηματιστήριο ισχύουν κανόνες δημοσιοποίησης οικονομικών στοιχείων. Σε χώρες όπου απαιτείται, κάθε πολιτικός αναμένεται να αποκαλύψει όλες τις πηγές εισοδήματος, τις πληρωμές που εισπράττονται μέσω συνεισφορών στην προεκλογική του εκστρατεία ή όλες τις επενδύσεις. Ο σκοπός αυτής της απαίτησης είναι να απομακρυνθεί κάθε πιθανότητα δράσεων που ωφελούν άμεσα τον πολιτικό. Οι εταιρείες που διαπραγματεύονται στο εμπόριο πρέπει να αποκαλύπτουν τη φύση των χρηματοοικονομικών επενδύσεων, πληρωμών, δωροδοκιών και πληρωμών προστίμων στις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις τους. Αυτές οι πληροφορίες επιτρέπουν στους μετόχους και τους επενδυτές να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με τη σταθερότητα και την κερδοφορία αυτών των εταιρειών.
Οι κανόνες αποκάλυψης σύγκρουσης συμφερόντων βρίσκονται σε όλους τους τομείς διακυβέρνησης, τόσο στον δημόσιο όσο και στον ιδιωτικό τομέα. Τα στελέχη και οι ηγέτες αναμένεται να απομακρυνθούν από καταστάσεις στις οποίες προσωπικά θα κερδίσουν. Για παράδειγμα, ένας κυβερνήτης με σημαντικές συνεισφορές εκστρατείας από τη βιομηχανία καπνού πρέπει να το αποκαλύψει, να δηλώσει σύγκρουση συμφερόντων και να συγχωρήσει τον εαυτό του από μια συζήτηση σχετικά με τους κανονισμούς της καπνοβιομηχανίας. Η μη τήρηση αυτών των κανόνων αποτελεί επαγγελματικό κίνδυνο για τον ηγέτη, επειδή είναι πλέον ανοιχτός σε κατηγορίες για παραβίαση των κανόνων διακυβέρνησης και μπορεί να απολυθεί.
Οι κανόνες γνωστοποίησης δημοσιοποίησης γίνονται όλο και πιο συνηθισμένοι στα διεθνή μέσα ενημέρωσης. Οργανισμοί όπως το BBC απαιτούν από όλους τους δημοσιογράφους να ενημερώνουν τους θεατές για οποιαδήποτε σχέση μεταξύ της μητρικής εταιρείας ή των διαφημιστών και το θέμα μιας ιστορίας. Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια της οικονομικής κρίσης το φθινόπωρο του 2008, οι δημοσιογράφοι έπρεπε να δηλώσουν τη σχέση μεταξύ διαφόρων χρηματοπιστωτικών εταιρειών και του BBC. Αυτοί οι τύποι κανόνων αποκάλυψης βοηθούν τους θεατές να βάλουν τα σχόλια και τις προτάσεις που έκανε ο δημοσιογράφος στο πλαίσιο και βοηθούν στην αποφυγή εμφάνισης σύγκρουσης συμφερόντων.
Οι κανόνες περί νομικής αποκάλυψης τίθενται στο κοινό δίκαιο και καθορίζουν σαφώς ποιες πληροφορίες πρέπει να κοινοποιούνται στην εισαγγελία και τις ομάδες υπεράσπισης. Ο σκοπός αυτών των κανόνων είναι να αποφευχθεί η σπατάλη χρόνου για τη διαπίστωση γεγονότων και να δοθεί σε κάθε πλευρά η ευκαιρία να αμφισβητήσει ή να αντικρούσει αποδεικτικά στοιχεία που παρουσιάζονται από την αντίθετη πλευρά. Η μη τήρηση αυτών των κανόνων γνωστοποίησης προκαλεί έφεση και θα μπορούσε να οδηγήσει σε πειθαρχία για τους εμπλεκόμενους δικηγόρους.
SmartAsset.