Ένας επόπτης συμβάσεων διαχειρίζεται την απόκτηση και τη συντήρηση συμβάσεων για μια επιχείρηση ή μια κρατική υπηρεσία. Αυτό μπορεί να ξεκινήσει με την αξιολόγηση των ανταγωνιστικών προσφορών και την ανάπτυξη μιας κατάλληλης σύμβασης και μπορεί να συνεχιστεί μέσω της εκτέλεσης της εργασίας έως ότου ολοκληρωθεί η σύμβαση. Ένα προσωπικό υποστήριξης μπορεί να προσφέρει βοήθεια που περιλαμβάνει έρευνα, εκτέλεση διοικητικών καθηκόντων και άλλες υπηρεσίες. Τέτοιες θέσεις μπορεί να είναι πλήρους απασχόλησης για μεγάλες εταιρείες και ορισμένες μπορεί να έχουν πρόσθετα οφέλη.
Οι εταιρείες και οι οργανισμοί χρησιμοποιούν συμβάσεις για εργασία που δεν μπορούν να εκτελέσουν οι ίδιοι. Η σύμβαση καθορίζει τους όρους μιας εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του χρονοδιαγράμματος, των υλικών και της αμοιβής. Καθώς οι οντότητες καθορίζουν ότι χρειάζονται εργασίες σύμβασης, μπορούν να υποβάλουν αίτηση για προσφορές. Οι επόπτες συμβάσεων μπορούν να συμβάλουν στην ανάπτυξη των προδιαγραφών του αιτήματος, να επιβλέπουν τις αναθεωρήσεις των προσφορών και να οριστικοποιούν τη σύμβαση με τον νικητή. Μόλις ξεκινήσει η σύμβαση, απαιτείται συνεχής διαχείριση.
Οι ευθύνες μπορούν να περιλαμβάνουν την αναθεώρηση λογαριασμών εξόδων, την αίτηση αναφορών προόδου και την επίσκεψη στον ιστότοπο όπου εκτελούνται οι εργασίες. Ο εκ των προτέρων προγραμματισμός μπορεί επίσης να αποτελεί μέρος της ευθύνης του προϊσταμένου της σύμβασης. Αυτό το μέλος του προσωπικού μπορεί να χρειαστεί να σκεφτεί θέματα όπως η εξασφάλιση αδειών και η πραγματοποίηση εναλλακτικών ρυθμίσεων όταν δεν υπάρχουν διαθέσιμες εγκαταστάσεις και εξοπλισμός επειδή είναι υπό κατασκευή. Οι επόπτες συμβολαίων κινητής τηλεφωνίας μπορεί να εργάζονται κυρίως στον τομέα για να επιβλέπουν τη δουλειά όπως αυτή λαμβάνει χώρα. Ο επόπτης συμβολαίου μπορεί να αναφέρει πίσω στον εργοδότη για την πρόοδο και μπορεί να παρέμβει εάν εμφανιστούν προβλήματα ελέγχου ποιότητας ή άλλα ζητήματα.
Αυτό το προσωπικό έχει την εξουσία να προσλάβει και να απολύσει το προσωπικό υποστήριξής του. Οργανώνουν εκπαίδευση υπαλλήλων, διασφαλίζοντας ότι όλοι έχουν τα προσόντα και μπορούν να παρέμβουν για την επίλυση διαφορών και την αντιμετώπιση προβλημάτων με την ποιότητα της εργασίας στο γραφείο ή τον τομέα. Η εργασία ως επόπτης συμβολαίου μπορεί να απαιτήσει καλές δεξιότητες επικοινωνίας, καθώς είναι απαραίτητη η αλληλεπίδραση με διάφορους ανθρώπους ενώ βρίσκεστε στη δουλειά. Το διοικητικό προσωπικό υποστήριξης μπορεί να χρειάζεται καθοδήγηση από τους προϊσταμένους του, για παράδειγμα, ενώ οι εργαζόμενοι μπορεί να χρειάζεται να υπενθυμίζονται στους όρους μιας σύμβασης, ώστε να μπορούν να κάνουν σωστά τη δουλειά τους.
Οι διαφημίσεις για την απασχόληση εποπτών συμβολαίων μπορούν να βρεθούν σε διάφορους πόρους, συμπεριλαμβανομένων εμπορικών δημοσιεύσεων και δημόσιων συμβουλίων εργασίας. Αυτή η εργασία απαιτεί συνήθως κάποια εξοικείωση με τη βιομηχανία και τη φύση των σχετικών συμβάσεων. ένας επόπτης συμβάσεων πετρελαίου και φυσικού αερίου, για παράδειγμα, πρέπει να καταλάβει τι είδους εργασία μπορεί να συνεπάγεται μια σύμβαση. Η διοικητική και εποπτική εμπειρία είναι πολύτιμη, όπως και η άνεση με συμβάσεις και άλλα νομικά έγγραφα.