Όσον αφορά τον κατάλληλο προγραμματισμό αποθεμάτων, υπάρχουν μερικά βασικά που μπορούν να κάνουν τη διαδικασία ευκολότερη και πιο αποτελεσματική για κάθε είδους επιχείρηση. Σε γενικές γραμμές, υπάρχουν δύο βασικές ανησυχίες που πρέπει να ληφθούν υπόψη προκειμένου να προγραμματιστεί η απογραφή με τρόπο που θα ωφελήσει περισσότερο μια εταιρεία. Η πρώτη τέτοια εξέταση είναι να καθοριστεί πότε πρέπει να υπολογίζεται το απόθεμα σε σχέση με τον τρόπο λειτουργίας μιας επιχείρησης, διασφαλίζοντας ότι οι ελλείψεις αποθέματος δεν θα προκαλέσουν απώλεια πελατών ή επιχείρησης από μια εταιρεία. Ο σωστός προγραμματισμός αποθέματος θα πρέπει επίσης να λαμβάνει υπόψη τα προϊόντα που καταγράφονται και να καθορίζει προσαρμοσμένο προγραμματισμό όχι μόνο για μια ολόκληρη επιχείρηση, αλλά και για συγκεκριμένα προϊόντα που πωλούνται, κατασκευάζονται ή χρησιμοποιούνται από μια επιχείρηση.
Ο προγραμματισμός αποθεμάτων είναι η πρακτική προσδιορισμού του πότε πρέπει να πραγματοποιηθεί αξιολόγηση του αποθέματος από μια επιχείρηση. Ο όρος «απόθεμα» δεν αναφέρεται μόνο στα φυσικά προϊόντα που διαθέτει μια επιχείρηση στον χώρο του, αλλά και στη διαδικασία καταμέτρησης τέτοιων προϊόντων για να διασφαλιστεί ότι οι ποσότητες είναι σωστά γνωστές. Αυτή η διαδικασία καταμέτρησης των προϊόντων σε μια επιχείρηση μπορεί να είναι αρκετά χρονοβόρα και μπορεί να είναι δύσκολη να διεξαχθεί σωστά, ενώ παράλληλα λειτουργεί μια επιχείρηση. Ο προγραμματισμός αποθεμάτων λειτουργεί συνήθως καθορίζοντας τον τρόπο καταμέτρησης του αποθέματος με τέτοιο τρόπο ώστε να παρεμβαίνει ελάχιστα στις επιχειρήσεις και να παρέχει ακριβείς μετρήσεις.
Μία από τις θεμελιώδεις πτυχές του προγραμματισμού αποθεμάτων είναι να διασφαλιστεί ότι ο χρόνος που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των προϊόντων δεν θα επηρεάσει υπερβολικά τους πελάτες. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι μετρήσεις αποθεμάτων μεγάλης κλίμακας ή οι έλεγχοι πραγματοποιούνται συνήθως το βράδυ όταν ένα κατάστημα είναι κλειστό για τους πελάτες. Αυτό όχι μόνο μειώνει την ακαταστασία και την απογοήτευση που μπορεί να συναντήσουν οι πελάτες κατά την καταμέτρηση του αποθέματος, αλλά μειώνει επίσης την πιθανότητα οι πελάτες να μετακινήσουν τα προϊόντα τους και να απορρίψουν την ακρίβεια ενός αριθμού. Αυτό το είδος απογραφής πρέπει επίσης να γίνεται όταν ένα κατάστημα δεν βιώνει την πιο πολυσύχναστη σεζόν του. Ο σωστός προγραμματισμός αποθέματος θα πρέπει επίσης να διασφαλίζει ότι ένας επαρκής αριθμός εργαζομένων μπορεί να εργάζεται κατά τη διάρκεια και μετά το ωράριο.
Ένας άλλος σημαντικός παράγοντας για τον προγραμματισμό αποθεμάτων είναι ότι μια επιχείρηση πρέπει να προσαρμόσει τους αριθμούς αποθεμάτων στα προϊόντα της εταιρείας. Ένα κατάστημα λιανικής πώλησης, για παράδειγμα, μπορεί να πραγματοποιεί πλήρη απογραφή καταστημάτων ετησίως, ενώ μόνο ορισμένα προϊόντα υπολογίζονται κάθε εβδομάδα. Αυτό γίνεται συνήθως για προϊόντα που έχουν μεγάλη ζήτηση για να διασφαλιστεί η διαθεσιμότητα ή για προϊόντα που διατρέχουν μεγαλύτερο κίνδυνο κλοπής. Οι κατασκευαστές και άλλες επιχειρήσεις μπορούν να το λάβουν αυτό υπόψη κατά την καταμέτρηση των αποθεμάτων, όπως προμήθειες γραφείου, για να διασφαλίσουν ότι τα κοινά χρησιμοποιούμενα προϊόντα είναι διαθέσιμα για τους υπαλλήλους. Τέτοιες επιχειρήσεις μπορούν επίσης να απογράφουν πιο συχνά δημοφιλή είδη για να βεβαιωθείτε ότι αυτά τα είδη κατασκευάζονται αρκετά γρήγορα για να καλύψουν τη ζήτηση των πελατών.
SmartAsset.