Τα κοινά προβλήματα αποθέματος κυμαίνονται από άστοχες προμήθειες σε μια αποθήκη έως κλεμμένα προϊόντα από το πάτωμα του εκθετηρίου. Το πρώτο βήμα για την προστασία του αποθέματός σας είναι να καθορίσετε σαφείς και αναπαραγώγιμες πολιτικές ελέγχου αποθέματος. Ένας άλλος τρόπος για να αποφύγετε τα κοινά προβλήματα απογραφής είναι να εμπλέξετε το προσωπικό σας σε τακτικούς ελέγχους απογραφής. Μια εταιρεία διαχείρισης αποθεμάτων μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε κοινά προβλήματα αποθέματος ενισχύοντας ταυτόχρονα τις διαδικασίες ελέγχου. Μπορείτε επίσης να επενδύσετε σε λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων που ενσωματώνει πληροφορίες από το απόθεμα στο ταμείο.
Η επιχείρησή σας χρειάζεται πολιτικές ελέγχου αποθέματος για να αποφύγετε κοινά προβλήματα αποθέματος. Το προσωπικό πωλήσεών σας θα πρέπει να εισαγάγει τους σωστούς αριθμούς προϊόντων και γραμμικούς κωδικούς στους υπολογιστές σας για να ενημερώσει τις λίστες αποθέματος. Τα εμπορεύματα που επιστρέφονται θα πρέπει να επισημαίνονται με τις σωστές πληροφορίες προϊόντος για να αποφευχθεί η απώλεια αυτών των στοιχείων στο απόθεμά σας. Ένα άλλο κοινό πρόβλημα αποθέματος είναι η ελεύθερη ροή δειγμάτων και προμηθειών από το απόθεμά σας. Τα φύλλα check-in και check-out για κάθε δείγμα ή προμήθεια διατηρούν τις λίστες αποθεμάτων σας ακριβείς.
Ένας τριμηνιαίος ή ετήσιος έλεγχος προσωπικού της απογραφής της εταιρείας σας μπορεί να μειώσει ζητήματα αλυσίδας εφοδιασμού. Μπορείτε να αφαιρέσετε στοιχεία που πωλούνται κατά αριθμό προϊόντος από τις συνολικές μονάδες μιας κατηγορίας προϊόντων για να δημιουργήσετε φύλλα αποθέματος. Κάθε εργαζόμενος από το προσωπικό πωλήσεων έως τους διευθυντές μπορεί να εξετάσει το απόθεμά σας για να αξιολογήσει εάν οι υπολογισμοί σας είναι σωστοί. Αυτή η υποτυπώδης προσέγγιση του αποθέματος μπορεί να καθορίσει σημαντικές ανισότητες στο υπάρχον σύστημα ελέγχου αποθέματος.
Η διαδικασία ενημέρωσης του συστήματος ελέγχου αποθέματος μπορεί να απλοποιηθεί όταν συνεργάζεστε με μια εταιρεία διαχείρισης αποθεμάτων. Αυτές οι εταιρείες προσλαμβάνουν εργολάβους και προσωρινούς εργαζόμενους για να διενεργούν ελέγχους απογραφής σε μια συγκεκριμένη περιοχή. Τα αποτελέσματα του ελέγχου επιτρέπουν σε έναν διαχειριστή λογαριασμού να εκτιμήσει τις ανάγκες σας για έλεγχο αποθέματος στο μέλλον. Αυτές οι εταιρείες πωλούν συχνά ιδιόκτητο λογισμικό και υλικό που επιτρέπουν μελλοντικούς εσωτερικούς ελέγχους. Μπορείτε να κανονίσετε μηνιαίους ή τριμηνιαίους ελέγχους από την εταιρεία για να αποφύγετε σημαντικά προβλήματα αποθέματος χωρίς να επενδύσετε σε ακριβά ιδιόκτητα προϊόντα.
Ο προτιμώμενος προμηθευτής γραφείου σας ενδέχεται να διαθέτει λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων που είναι λιγότερο ακριβό από το λογισμικό που προσφέρουν οι εταιρείες διαχείρισης αποθεμάτων. Μπορείτε να εγκαταστήσετε αυτό το λογισμικό σε κάθε υπολογιστή της εγκατάστασής σας για να διασφαλίσετε ότι το απόθεμα παρακολουθείται από την άφιξη έως την πώληση. Το προσωπικό της αποθήκης σας μπορεί να σαρώσει γραμμωτούς κωδικούς σε προϊόντα για να ελέγξει αυτά τα στοιχεία στο απόθεμά σας. Οι αντιπρόσωποι πωλήσεων μπορούν να αφαιρέσουν προϊόντα και προμήθειες από τη λίστα αποθεμάτων στο ταμείο. Το λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων ενημερώνει άμεσα τις λίστες αποθεμάτων σας, επιτρέποντας γρήγορους ελέγχους για κάθε είδος στην αίθουσα εκθέσεων και την αποθήκη σας.
SmartAsset.