Τι είναι η χρονική μελέτη;

Μια χρονική μελέτη είναι μια ανάλυση της παραγωγικής διαδικασίας που έχει σχεδιαστεί για να βελτιώσει την αποδοτικότητα προσδιορίζοντας περιοχές παραγωγής όπου χάνεται χρόνος. Μπορεί να διεξαχθεί από μια εταιρεία που ειδικεύεται σε τέτοιες μελέτες ή μπορεί να κατευθύνεται από προσωπικό εντός μιας εταιρείας. Οι μελέτες χρόνου μπορούν να μειώσουν τα απόβλητα και να απλοποιήσουν τη διαδικασία παραγωγής για να περάσουν πιο γρήγορα. Οι εταιρείες όλων των τύπων και μεγεθών μπορούν να χρησιμοποιήσουν μελέτες αποδοτικότητας για να βελτιώσουν την απόδοσή τους.

Το πρώτο βήμα σε μια χρονική μελέτη περιλαμβάνει τη διάσπαση της διαδικασίας σε μια σειρά διακριτών μονάδων που μπορούν να μελετηθούν ανεξάρτητα. Ο διαχειριστής της μελέτης αναλύει ολόκληρη τη διαδικασία για να διαλέξει τα βήματα και στη συνέχεια εξετάζει κάθε βήμα ξεχωριστά. Αυτό περιλαμβάνει την εξέταση του τρόπου με τον οποίο εκτελούνται τα βήματα, τον εντοπισμό περιττών κινήσεων και δραστηριοτήτων που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια κάθε βήματος και τον χρονισμό της βέλτιστης ολοκλήρωσης κάθε βήματος.

Ένας άλλος όρος για μια χρονική μελέτη είναι η μελέτη χρόνου και κίνησης, σε σχέση με το γεγονός ότι μελετώνται επίσης οι κινήσεις που γίνονται σε κάθε βήμα. Αφού μελετηθεί διεξοδικά ολόκληρη η διαδικασία, μπορεί να ετοιμαστεί μια έκθεση για να αναφερθούν λεπτομερώς πού βρίσκονται οι τομείς αναποτελεσματικότητας και να δοθούν προτάσεις για βελτίωση. Οι βελτιώσεις μπορούν να περιλαμβάνουν επανεκπαίδευση εργαζομένων, μετακίνηση τμημάτων της διαδικασίας, αντικατάσταση εξοπλισμού και λήψη άλλων μέτρων για μείωση του χρόνου που δαπανάται σε κάθε στάδιο της διαδικασίας. Η χρονική μελέτη μπορεί επίσης να περιλαμβάνει μια μέτρηση για την εκτίμηση της απόδοσης στη συνέχεια για να καθοριστεί εάν η επιχείρηση επιτυγχάνει ή όχι τους στόχους της.

Η έννοια της χρονικής μελέτης χρονολογείται στο τέλος του 20ού αιώνα, όταν οι χώροι εργασίας γίνονται ολοένα και περισσότερο επαναλαμβανόμενοι και μηχανοποιημένοι. Χρησιμοποιήθηκαν μελέτες για τον εντοπισμό τομέων της παραγωγικής διαδικασίας που χρειάζονταν βελτίωση και για την αύξηση της αποδοτικότητας των εργαζομένων. Ένας αριθμός πρώτων πρωτοπόρων στον κατασκευαστικό κόσμο συμμετείχε στον εξορθολογισμό των διαδικασιών παραγωγής και στην ανάπτυξη μεθόδων για την αξιολόγηση των γραμμών συναρμολόγησης και του περιβάλλοντος εργασίας.

Εκτός από τη χρήση στην επιχειρηματική κοινότητα, οι μελέτες χρόνου μπορούν επίσης να εφαρμοστούν σε άλλους τομείς. Μερικές φορές οι μαθητές διαπιστώνουν ότι η διάσπαση της μελέτης σε ξεχωριστές εργασίες και η μελέτη της διαδικασίας μπορεί να τους βοηθήσει να μελετήσουν πιο αποτελεσματικά. Ομοίως, οι αθλητές μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια παραλλαγή της χρονικής μελέτης για να αναλύσουν τις προπονήσεις τους και να αναζητήσουν τομείς στους οποίους θα μπορούσαν να επωφεληθούν από τη βελτίωση. Οι ίδιες τεχνικές που λειτουργούν σε γραφεία και γραμμές συναρμολόγησης μπορούν να εφαρμοστούν σε άλλες δραστηριότητες στη ζωή.

SmartAsset.