Το τιμολόγιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας τύπος τιμολογίου που αποστέλλεται μέσω email σε έναν πελάτη, επιτρέποντας ευκολότερη χρέωση ή ψηφιακή πληρωμή μέσω ποικίλων διαφορετικών επιχειρήσεων που επιτρέπουν ασφαλείς και γρήγορες πληρωμές μέσω Διαδικτύου. Αυτοί οι τύποι τιμολογίων είναι συνήθως παρόμοιοι με τα τυπικά χάρτινα τιμολόγια, με όλες τις σχετικές πληροφορίες και στοιχεία επικοινωνίας, αν και είναι συχνά απλούστερες στην οργάνωση, καθώς δεν απαιτούν εκτενή γραφειοκρατία. Ένα τιμολόγιο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλές διαφορετικές καταστάσεις, από ελεύθερους εργαζόμενους που επιθυμούν να χρεώσουν μεμονωμένους πελάτες έως μεγαλύτερες εταιρείες και εταιρείες που προσπαθούν να μειώσουν τη χρήση χαρτιού.
Τα τιμολόγια είναι έγγραφα που ετοιμάζονται από μια επιχείρηση ή ένα άτομο ως τρόπο χρέωσης πελατών ή πελατών για αγαθά ή υπηρεσίες που παρέχονται από την επιχείρηση ή το πρόσωπο. Αυτοί οι τύποι εγγράφων δεν χρησιμοποιούνται συνήθως στις λιανικές πωλήσεις, καθώς αυτές οι αγορές είναι συνήθως απλές και η πληρωμή γίνεται αμέσως καθώς τα προϊόντα αγοράζονται και λαμβάνονται από ένα κατάστημα. Για άλλες επιχειρήσεις, ωστόσο, τα τιμολόγια επιτρέπουν σε ένα άτομο να χρεώνεται σαφώς για ένα προϊόν ή μια υπηρεσία και οι λεπτομέρειες των στοιχείων που χρεώνονται αναφέρονται συνήθως με μεγάλη λεπτομέρεια και ακριβή γλώσσα.
Ένα τιμολόγιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απλώς ένας τύπος τιμολογίου που αποστέλλεται μέσω email μεταξύ του προσώπου που παρέχει την υπηρεσία ή του προϊόντος και του πελάτη που πληρώνει για αυτό. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο που συντάσσεται σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και που επισυνάπτεται σε ένα email ή απλές πληροφορίες τιμολογίου που περιλαμβάνονται στο σώμα ενός email που αποστέλλεται σε έναν πελάτη ή πελάτη. Υπάρχουν επίσης ορισμένες υπηρεσίες τιμολογίων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα δημιουργήσουν τιμολόγια για ένα άτομο ή επιχείρηση με βάση τις πληροφορίες που έχουν καταχωρίσει και στη συνέχεια θα τα στείλουν μέσω email σε έναν πελάτη για να διατηρηθεί η διαδικασία απλή και αποτελεσματική.
Πολλές από αυτές τις υπηρεσίες τιμολογίου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα παρέχουν επίσης γρήγορα και ασφαλή μέσα πληρωμής που πραγματοποιούνται μέσω του Διαδικτύου. Αυτό επιτρέπει σε έναν πελάτη ή πελάτη να πληρώσει για μια υπηρεσία ή προϊόν με πιστωτική κάρτα ή ακόμα και επιταγή μέσω Διαδικτύου και συχνά καταθέτει την πληρωμή σε λογαριασμό που δημιουργήθηκε από άτομο ή επιχείρηση στον ιστότοπο της υπηρεσίας. Η πληρωμή μπορεί συνήθως να μεταφερθεί εύκολα σε άλλον τραπεζικό λογαριασμό ή μπορεί να χρησιμοποιηθεί ακόμη και χρεωστική κάρτα για άμεση ανάληψη από την υπηρεσία πληρωμών. Ένα τιμολόγιο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αποφεύγουν μεγάλες ποσότητες γραφειοκρατίας και αρχειοθέτησης και, αντίθετα, να διατηρούν τις πληροφορίες χρέωσης ως ψηφιακά μέσα.
SmartAsset.