Γνωστή και ως διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων είναι η διαδικασία διαχείρισης των κινήσεων των φυσικών περιουσιακών στοιχείων καθώς μεταφέρονται από τη μια θέση στην άλλη. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν σύγχρονο εξοπλισμό παρακολούθησης για τη διαχείριση της διαδικασίας, καθιστώντας δυνατή τη λήψη πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τη θέση των εμπορευμάτων που βρίσκονται σε διαδικασία παράδοσης ή που μεταφέρονται από τη μία εγκατάσταση στην άλλη. Η ιδέα πίσω από την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων είναι να διατηρούνται τα αποθέματα τρέχοντα, τα οποία με τη σειρά τους μπορεί να είναι πολύ σημαντικά όταν πρόκειται για την πλήρωση των προσεχών παραγγελιών πελατών, τον προγραμματισμό του χρόνου παραγωγής και την αποτελεσματική διαχείριση των φόρων που σχετίζονται με διαφορετικούς τύπους αποθεμάτων.
Στην περίπτωση αγαθών που μετακινούνται από τη μια θέση στην άλλη, η χρήση συσκευών παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων είναι συνηθισμένη σήμερα. Αυτό ισχύει για τις πρώτες ύλες που παραγγέλλονται από έναν πελάτη καθώς και για τα τελικά προϊόντα που παραγγέλλονται από τους καταναλωτές και έχουν προγραμματιστεί για παράδοση. Η χρήση αναγνωριστικών ραδιοσυχνοτήτων ή ετικετών RFID καθιστά δυνατή την κυριολεκτική παρακολούθηση των παραγγελιών καθώς πλησιάζουν σε αυτό το σημείο παράδοσης. Ένα από τα σημαντικότερα οφέλη αυτής της προσέγγισης είναι η δυνατότητα αναφοράς πληροφοριών παράδοσης σε πραγματικό χρόνο στους πελάτες, επιτρέποντάς τους να κάνουν ρυθμίσεις για την παραλαβή των αγαθών. Με τον ίδιο τρόπο, η παρακολούθηση των πρώτων υλών που ταξιδεύουν σε έναν συγκεκριμένο προορισμό καθιστά δυνατή την προσαρμογή της παραγωγής εάν κάποιος απρόβλεπτος παράγοντας καθυστερήσει την παράδοση, επιτρέποντας στον παραλήπτη να ελαχιστοποιήσει την απώλεια χρόνου παραγωγής που θα συνέβαινε διαφορετικά.
Ακόμα και μέσα σε μια εταιρεία, η έννοια της παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της αποδοτικότητας και τη μείωση του κόστους. Η επανατοποθέτηση εξοπλισμού από το ένα τμήμα στο άλλο μπορεί να παρακολουθείται χρησιμοποιώντας αυτήν την προσέγγιση, καθιστώντας δυνατή την προσαρμογή των αρχείων της εταιρείας ανάλογα και τη χρήση των ενημερωμένων πληροφοριών για τον υπολογισμό των φόρων και του κόστους που εφαρμόζονται σε καθένα από αυτά τα τμήματα. Με τον ίδιο τρόπο, οι συσκευές που είναι γνωστές ως έξυπνες ετικέτες μπορούν να παρακολουθούν την πρόοδο της ολοκλήρωσης των στοιχείων για να συμπληρώσουν συγκεκριμένες παραγγελίες πελατών, καθιστώντας δυνατή την προβολή πότε αυτά τα προϊόντα θα είναι έτοιμα να εγκαταλείψουν το εργοστάσιο και να ξεκινήσουν το ταξίδι στους νέους ιδιοκτήτες.
Ενώ η γενική ιδέα της παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων υπάρχει εδώ και δεκαετίες, η σύγχρονη τεχνολογία έχει εξορθολογιστεί τη διαδικασία σε πολλές περιπτώσεις. Χρησιμοποιώντας διασύνδεση υπολογιστή ως μέρος της στρατηγικής, σχεδόν οποιοδήποτε περιουσιακό στοιχείο ή ομάδα περιουσιακών στοιχείων μπορεί εύκολα να εντοπιστεί και να εντοπιστεί από αυτήν τη θέση για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο. Σε πολλές περιπτώσεις, οι σημερινές μέθοδοι έχουν κάνει το έργο της παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων ευκολότερο και οικονομικότερο, αφού η διαδικασία μπορεί να διεξαχθεί χρησιμοποιώντας λιγότερους πόρους.
SmartAsset.