Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός ασφαλούς εργασιακού περιβάλλοντος είναι να βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε όλους τους νόμους και τους κανονισμούς στη γεωγραφική περιοχή σας. Όχι μόνο αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έναν ασφαλή χώρο εργασίας, αλλά εάν κάποιος τραυματίστηκε στην εμπορική σας ιδιοκτησία και διαπιστωθεί ότι η εταιρεία σας δεν συμμορφώθηκε με τους τοπικούς, περιφερειακούς ή εθνικούς επιχειρηματικούς νόμους, η εταιρεία σας θα μπορούσε να καταλήξει σε σοβαρά νομικά προβλήματα . Τα κρατικά φυλλάδια από οργανισμούς ασφάλειας στο χώρο εργασίας μπορούν να σας παρέχουν συγκεκριμένες πληροφορίες για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα ασφαλές εργασιακό περιβάλλον που εκπληρώνει επίσης τις νομικές ευθύνες της εταιρείας σας. Θα πρέπει να παρακολουθείτε συνεχώς όλους τους υπαλλήλους και τους χώρους εργασίας για να διασφαλίσετε ότι διατηρείται ανά πάσα στιγμή ένα ασφαλές, μη εχθρικό περιβάλλον εργασίας που πληροί όλους τους απαιτούμενους κώδικες ασφαλείας.
Πολλές εταιρείες κάνουν τουλάχιστον έναν από τους υπαλλήλους τους μόνιτορ ασφαλείας. Αυτό το άτομο είναι στη συνέχεια υπεύθυνο για να διασφαλίσει ότι η επιχείρηση ακολουθεί τους νόμους και τις απαιτήσεις ασφάλειας. Μπορεί να διατηρήσει επαφή με τοπικές ή περιφερειακές υπηρεσίες ασφαλείας για ενημερώσεις σχετικά με τις νέες απαιτήσεις. Ένα μόνιτορ ασφαλείας στο χώρο εργασίας συνήθως διεξάγει επίσης τακτικές ασκήσεις πυρκαγιάς. σε μικρές εταιρείες στις οποίες δεν υπάρχει τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, η οθόνη ασφαλείας μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως επαφή καταγγελίας εργαζομένων. Για να αποφύγετε πιθανές αγωγές εργαζομένων, θα πρέπει να κάνετε ό,τι είναι δυνατό για να δημιουργήσετε και να υποστηρίξετε ένα θετικό, ασφαλές εργασιακό περιβάλλον.
Όλο το προσωπικό πρέπει να αντιμετωπίζεται με σεβασμό χωρίς παρενόχληση. Η πολιτική της εταιρείας σχετικά με τις προσδοκίες συμπεριφοράς των εργαζομένων θα πρέπει να δημιουργηθεί και να εφαρμοστεί σύμφωνα με το νόμο. Τυχόν παράπονα, είτε από υπαλλήλους είτε από πελάτες, θα πρέπει να αντιμετωπίζονται έγκαιρα και σύμφωνα με τη νομοθεσία. Οι εργαζόμενοι που συμπεριφέρονται με οποιονδήποτε τρόπο που θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο οποιονδήποτε θα πρέπει να προειδοποιηθούν ή να απολυθούν όπως απαιτείται για να ακολουθήσουν τον νόμιμο χειρισμό της κατάστασης και να εξασφαλίσουν ένα ασφαλές εργασιακό περιβάλλον για όλους.
Η εταιρεία σας θα πρέπει επίσης να είναι προετοιμασμένη σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Ένα κουτί πρώτων βοηθειών και προμήθειες τροφής και νερού έκτακτης ανάγκης θα πρέπει να αποθηκεύονται με δυνατότητα πρόσβασης με τα είδη να αλλάζονται περιοδικά για να διασφαλίζεται η φρεσκάδα. Οι ασκήσεις και οι συναντήσεις ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης μπορούν να βοηθήσουν την εταιρεία σας να εργαστεί προς ένα ασφαλές εργασιακό περιβάλλον όπως θα ήταν δυνατό σε περίπτωση φυσικής καταστροφής όπως πλημμύρα.
Οι ηλεκτρικοί και άλλοι κίνδυνοι θα πρέπει να αποφεύγονται στο χώρο εργασίας με την κατάλληλη συντήρηση. Ο εξοπλισμός θα πρέπει να συντηρείται τακτικά και η εταιρεία σας θα πρέπει να εφαρμόζει προφυλάξεις όπως η χρήση προστατευτικών γυαλιών ή άλλου εξοπλισμού, όπως κράνη, γάντια ή μπότες εργασίας με ατσάλι. Ένα ασφαλές εργασιακό περιβάλλον είναι κάτι στο οποίο η εταιρεία αλλά και το προσωπικό της θα πρέπει να είναι διαρκώς προσηλωμένοι στο να επιτυγχάνουν.
SmartAsset.