Οι προσωπικοί βοηθοί παρέχουν στους πελάτες υπηρεσίες που κυμαίνονται από τον προγραμματισμό ραντεβού μέχρι την παραλαβή στεγνού καθαρίσματος. Οι βοηθοί συχνά βοηθούν τους πελάτες εκτελώντας εργασίες που οι πελάτες δεν έχουν χρόνο να κάνουν ή μπορεί να μην είναι σε θέση να κάνουν οι ίδιοι. Μερικοί προσωπικοί βοηθοί εργάζονται από τα σπίτια τους, ενώ άλλοι πηγαίνουν στην τοποθεσία του πελάτη.
Μία από τις διαφορετικές δουλειές προσωπικού βοηθού είναι αυτή ενός προσωπικού βοηθού διασημοτήτων. Αυτός ο τύπος εργασίας βοηθού περιλαμβάνει τη βοήθεια μιας διασημότητας υψηλού κύρους με εργασίες όπως η επιλογή ρούχων και η μεταφορά των παιδιών του πελάτη από και προς το σχολείο. Το άτομο σε αυτή τη θέση μπορεί επίσης να προγραμματίσει συναντήσεις, να συντονιστεί με τροφοδοτικά και να εκτελέσει εργασίες. Οι προσωπικοί βοηθοί των διασημοτήτων πρέπει να είναι εξαιρετικά αξιόπιστοι και να κρατούν τις πληροφορίες για τη διασημότητα μακριά από τον Τύπο. Ορισμένοι βοηθοί εκτελούν επίσης λειτουργίες μάρκετινγκ, όπως η απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η ανάρτηση εκδηλώσεων σε κοινωνικούς ιστότοπους.
Ένας άλλος τύπος από τις πολλές προσωπικές εργασίες βοηθού είναι ένας εικονικός προσωπικός βοηθός που εργάζεται από το σπίτι του και εκτελεί διάφορες υπηρεσίες για έναν πελάτη. Οι περισσότεροι πελάτες προσλαμβάνουν εικονικούς βοηθούς για να κάνουν γραμματειακές εργασίες, όπως σύνταξη αλληλογραφίας, κατάθεση και ημερολόγιο. Άλλοι βοηθοί έχουν καθήκοντα όπως η εξέταση της αλληλογραφίας του πελάτη, η πληρωμή τιμολογίων και η παραγγελία λουλουδιών. Οι εικονικοί βοηθοί πραγματοποιούν επίσης ταξιδιωτικές ρυθμίσεις, επιστρέφουν κλήσεις για τον πελάτη και προετοιμάζουν προσκλήσεις για εκδηλώσεις.
Οι προσωπικοί αγοραστές έχουν μία από τις πιο συναρπαστικές εργασίες βοηθού και μπορούν να κάνουν αγορές κατόπιν αιτήματος του πελάτη. Τα πολυάσχολα στελέχη συχνά ζητούν από βοηθούς να αγοράζουν δώρα για φίλους και συναδέλφους. Αυτοί οι αγοραστές μπορεί να μελετήσουν τα καταστήματα για πωλήσεις ή να πάνε σε δημοπρασίες για πελάτες. Μερικές φορές οι πελάτες χρησιμοποιούν αυτά τα άτομα για να αναζητήσουν ταξιδιωτικές προσφορές σε κρουαζιέρες και πακέτα διακοπών.
Ορισμένες θέσεις προσωπικού βοηθού προσανατολίζονται προς τη βοήθεια ατόμων με αναπηρία ή έχουν άλλες εξουθενωτικές ιατρικές καταστάσεις. Ο προσωπικός βοηθός μπορεί να βοηθήσει τον πελάτη σε δραστηριότητες όπως ψώνια παντοπωλείου, μαγείρεμα και καθαρισμό. Οι πελάτες μπορούν να ζητήσουν από τον βοηθό να μεταφέρει από και προς ιατρικά ραντεβού ή για να δει φίλους.
Για να εργαστούν σε οποιαδήποτε από αυτές τις διαθέσιμες θέσεις προσωπικού βοηθού, τα άτομα πρέπει να ακολουθούν τις οδηγίες και να επικοινωνούν καλά με τους πελάτες. Οι βοηθοί πρέπει να διαθέτουν γραμματειακές δεξιότητες όπως δακτυλογράφηση, προγραμματισμός και λογιστική. Θα ήταν επίσης επωφελές για αυτές τις θέσεις εάν ο βοηθός ήταν γνώστης υπολογιστών, καθώς μερικές από τις προσωπικές εργασίες βοηθού περιλαμβάνουν τη χρήση του Διαδικτύου και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης για την εμπορία του πελάτη. Ο προσωπικός βοηθός θα πρέπει επίσης να είναι σε θέση να διατηρεί προνομιακές πληροφορίες σχετικά με τον πελάτη, καθώς ο βοηθός μπορεί να δει τις επαγγελματικές καταστάσεις του πελάτη ή ιατρικά έγγραφα.
SmartAsset.