Οι εταιρείες διαχείρισης ακινήτων χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση πολλών τύπων ακινήτων, συμπεριλαμβανομένων γραφείων, βιομηχανικών ιδιοκτησιών, αποθηκευτικών χώρων, καταστημάτων, σπιτιών και διαμερισμάτων. Συχνά χρησιμοποιούνται όταν η τοποθεσία του ιδιοκτήτη του ακινήτου είναι διαφορετική από την πραγματική ιδιοκτησία ή όταν ο ιδιοκτήτης δεν έχει το χρόνο, τους πόρους ή την εμπειρία που απαιτούνται για την καθημερινή διαχείριση του ακινήτου. Ο ρόλος του διαχειριστή ακινήτων μπορεί να περιλαμβάνει πολλές ευθύνες, όπως το μάρκετινγκ του ακινήτου, η πλήρωση κενών θέσεων, η διατήρηση του ακινήτου, η παρακολούθηση εσόδων και εξόδων και η διαπραγμάτευση συμβάσεων ενοικίασης.
Οι διαχειριστές εμπορικών και οικιστικών ακινήτων συνήθως κατανοούν την αγορά ενοικίων καλύτερα από τον ιδιοκτήτη και μπορούν να βρουν πιθανούς ενοικιαστές γρήγορα και αποτελεσματικά. Συνήθως είναι ειδικοί στο να γνωρίζουν τι χρεώνουν συγκρίσιμες ιδιότητες καθώς και να γνωρίζουν πώς μοιάζει ο ρυθμός ανάπτυξης της αγοράς. Οι εταιρείες διαχείρισης ακινήτων διαθέτουν τους διαφημιστικούς πόρους που χρειάζονται και καταλαβαίνουν ποια μέσα θα προσελκύσουν τους καλύτερους ενοικιαστές.
Πολλοί ιδιοκτήτες αναζητούν εταιρείες διαχείρισης ακινήτων για να καλύψουν τις κενές θέσεις με τους καλύτερους ενοικιαστές. Ορισμένοι ενοικιαστές θα συνεργάζονται μόνο με εξορθολογισμένους επαγγελματίες διαχείρισης ακινήτων, επειδή η όλη διαδικασία τείνει να κυλά πιο ομαλά. Ο διαχειριστής ακινήτων ενοικίασης εμφανίζει συνήθως το ακίνητο και είναι το κύριο σημείο επαφής για τυχόν επισκευές, καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και πληρωμές.
Η συντήρηση του ακινήτου σε καθημερινή βάση είναι μια άλλη υπηρεσία που παρέχουν πολλές εταιρείες διαχείρισης ακινήτων. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει υπηρεσίες ρουτίνας, όπως η διαμόρφωση του χώρου και η διαχείριση του χώρου, καθώς και ο συντονισμός των πόρων σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, όπως πλημμύρες ή διακοπή ρεύματος. Οι διαχειριστές ακινήτων συνήθως διαθέτουν προσωπικό επισκευής ή εταιρείες και έχουν καθορίσει τιμές μαζί τους για να βοηθήσουν τον ιδιοκτήτη να εξοικονομήσει χρήματα.
Ορισμένες εταιρείες διαχείρισης ακινήτων παρακολουθούν και διαχειρίζονται όλα τα οικονομικά αρχεία, συμπεριλαμβανομένων των κερδών και των εξόδων. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τον ιδιοκτήτη του ακινήτου να αποφύγει θέματα ενοικίασης ενοικιαστή καθώς και να διασφαλίσει ότι οι φόροι, οι ασφαλιστικοί και οι λογαριασμοί συντήρησης πληρώνονται εγκαίρως. Όταν ο διαχειριστής ακινήτου ενεργεί ως διαχειριστής περιουσιακών στοιχείων, συνήθως αναφέρει σχετικά με την κατάσταση κενής θέσης, τα ποσοστά πληρότητας, τις επερχόμενες λήξεις μισθώσεων και άλλα στοιχεία.
Πολλές εταιρείες διαχείρισης ακινήτων παρέχουν διαπραγματεύσεις για τη συμφωνία ενοικίασης και για λογαριασμό του ιδιοκτήτη του ακινήτου. Αυτό μπορεί να είναι μια έγκαιρη διαδικασία, επειδή συνήθως απαιτεί εκτεταμένη έρευνα αγοράς και δυνατότητα να είναι ευέλικτη όταν αλλάζει η αγορά. Οι διαχειριστές ακινήτων έχουν συνήθως την εξουσία να προσφέρουν εκπτώσεις όταν υπογράφονται μακροχρόνιες μισθώσεις ή όταν ανανεώνεται η μίσθωση. Οι επιτυχημένες εταιρείες διαχείρισης ακινήτων συνήθως διασφαλίζουν ότι ο ιδιοκτήτης εξακολουθεί να έχει κέρδη, προσφέροντας στους ενοικιαστές διαφορετικές στρατηγικές τιμολόγησης.
SmartAsset.