Ένας συντονιστής περιοχής επιβλέπει διάφορες ομάδες και οργανισμούς που, συνήθως, αποτελούν έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό ή ένα σχολικό τμήμα. Αυτός ή αυτή διασφαλίζει την επιτυχία των έργων που απαιτούν τη συνεργασία πολλών ομάδων, τηρώντας ένα σχολαστικό πρόγραμμα και χρησιμοποιώντας δεξιότητες επικοινωνίας. Δεν υπάρχουν δύο συντονιστές που να εκτελούν την ίδια δουλειά, αλλά όλοι πρέπει να έχουν στόχο την επιτυχία για να είναι αποτελεσματικοί.
Ένα από τα κύρια καθήκοντα που πρέπει να εκτελέσει ένας συντονιστής περιοχής είναι αυτό του συντονιστή εκδηλώσεων, ή σε ορισμένες περιπτώσεις, εργάζεται απευθείας με έναν συντονιστή εκδηλώσεων. Είτε έτσι είτε αλλιώς, απαιτεί πλήρη κατανόηση των ευθυνών ενός συντονιστή εκδήλωσης. Εάν, για παράδειγμα, σχεδίαζε ένα πάρτι συγκέντρωσης κεφαλαίων, ο συντονιστής θα έπρεπε να συνεργαστεί με πωλητές για να παρέχει φαγητό, τραπέζια και διασκέδαση. Ο συντονιστής θα χρησιμοποιούσε επίσης μέλη του προσωπικού ή εθελοντές για να δημιουργήσει μια λίστα προσκεκλημένων και προσκλήσεις για αποστολή. Ο συντονιστής είναι επίσης υπεύθυνος για τη διαχείριση του προϋπολογισμού της εκδήλωσης και διαπιστώνει ότι υπάρχουν αρκετά χρήματα για τη χρηματοδότηση ολόκληρης της επιχείρησης.
Ένας συντονιστής περιοχής είναι συχνά περισσότερο συντονιστής κέντρου παρά σχεδιαστής εκδηλώσεων. Ένα παράδειγμα θα ήταν ένας συντονιστής για τη ζωή των κατοίκων σε πανεπιστημιούπολη. Οι ευθύνες εδώ περιλαμβάνουν την επίβλεψη ενός ή περισσότερων κοιτώνων και τη διασφάλιση ότι όλες οι ανάγκες του προσωπικού, του καθαρισμού, της συντήρησης και της καφετέριας καλύπτονται, και αν όχι, η αντιμετώπιση προβλημάτων. Επίσης, πρέπει να επιβλέπει ή να αναθέτει καθήκοντα για ειδικές επιτόπιες εκδηλώσεις, όπως αιμοδοσία.
Οι συντονιστές περιοχής λειτουργούν επίσης ως συντονιστές εθελοντών σε πολλούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Ανάλογα με την υπηρεσία που παρέχει η ομάδα, πρέπει να διασφαλίσει ότι υπάρχουν άνθρωποι εκεί για να κάνουν τη δουλειά. Ένα φιλανθρωπικό ίδρυμα οικοδόμησης όπως το Habitat for Humanity θα μπορούσε να έχει πολλά σπίτια που κατασκευάζονται σε μια μέρα. Ο συντονιστής ερευνά ποιοι εθελοντές είναι διαθέσιμοι και ποια είναι τα σετ δεξιοτήτων τους και τους αποστέλλει σε διάφορες τοποθεσίες προκειμένου να χτιστεί επιτυχώς ένα σπίτι.
Οι συντονιστές περιοχής έχουν ποικίλο εκπαιδευτικό υπόβαθρο και εμπειρία. Δεν υπάρχει ένα πρόγραμμα σπουδών για να χειριστεί τη δουλειά, σε αντίθεση με τους λογιστές ή τους γιατρούς. Τα ισχυρά ταλέντα στη διαχείριση ανθρώπων, η τήρηση των προθεσμιών και η αποτελεσματική διαχείριση του άγχους είναι βασικά στοιχεία για τα καθήκοντα ενός συντονιστή.
Κάθε φορά που πολλές ομάδες ή άτομα συγκεντρώνονται για έναν κοινό στόχο, πιθανότατα υπάρχει ένας συντονιστής περιοχής που διασφαλίζει ότι όλα πάνε ομαλά. Από την επίβλεψη των κοιτώνων κολεγίου μέχρι τον προγραμματισμό εκδηλώσεων και τον εθελοντικό συντονισμό και πολλά άλλα, υπάρχουν διάφορες εργασίες που μπορεί να κάνει αυτός ο τύπος συντονιστών. Η ζωή κάθε συντονιστή είναι διαφορετική, αλλά οι ισχυρές διαπροσωπικές και οργανωτικές δεξιότητες κάνουν τη δουλειά.
SmartAsset.