Τα σενάρια καταστροφών είναι τεκμηριωμένες υποθετικές καταστάσεις που μπορεί να απειλήσουν τη λειτουργία, ή ενδεχομένως ακόμη και την επιβίωση, μιας επιχείρησης. Ως μέρος ενός πλήρους σχεδίου καταστροφής, τα σενάρια καταστροφής και τα συνοδευτικά βήματα για την ανάκαμψη παρέχουν τα μέσα για μια επιχείρηση να ανακτήσει τις κανονικές λειτουργίες μετά από ένα σημαντικό πρόβλημα. Αυτό το πλήρες κιτ καταστροφής αποτελεί ένα πολύ σημαντικό έγγραφο στη διαδικασία επιχειρηματικής συνέχειας, η οποία μερικές φορές ονομάζεται επίσης διαχείριση κρίσεων.
Οι περισσότερες επιχειρήσεις θα μπορούσαν θεωρητικά να αντιμετωπίσουν οποιοδήποτε αριθμό συγκεκριμένων σεναρίων καταστροφής. Είναι συχνά αδύνατο να προγραμματιστεί για κάθε ενδεχόμενο, επομένως μπορεί να είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί μια ανάλυση τόσο μεγάλης κλίμακας όσο και μικρότερων πιθανών καταστροφών. Μια βασική δραστηριότητα στην ετοιμότητα για καταστροφές είναι η επιλογή των συγκεκριμένων σεναρίων που θα πρέπει να τεκμηριωθούν πλήρως και να προετοιμαστούν με ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης που μπορεί να πραγματοποιηθεί εάν και όταν απαιτείται. Συχνά ο σχεδιασμός της επιχειρηματικής συνέχειας ξεκινά με μια εκτενή λίστα πιθανών απειλών για την επιχείρηση.
Ενώ μια πλήρης λίστα πιθανών καταστροφών μπορεί να είναι πολύ μεγάλη, οι εκπρόσωποι της επιχείρησης μπορούν στη συνέχεια να επιλέξουν ένα υποσύνολο από αυτήν τη “λίστα απειλών”. Το υποσύνολο των απειλών μπορεί να επιλεγεί εν μέρει με βάση το πόσο πιθανό είναι να εμφανιστούν. Ένας άλλος σημαντικός παράγοντας μπορεί να είναι εάν η επιχείρηση είναι πρόθυμη και σε θέση να εκχωρήσει πόρους για να μετριάσει τον κίνδυνο της απειλής και να επενδύσει στην ανάκαμψη σε περίπτωση που συμβεί. Το τελικό επιλεγμένο υποσύνολο απειλών μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί για την τεκμηρίωση λεπτομερών σεναρίων καταστροφής για κάθε επιλεγμένη απειλή.
Ένα πλήρως τεκμηριωμένο σενάριο καταστροφής παρέχει συνήθως τις λεπτομέρειες σχετικά με τον αντίκτυπο που θα είχε στην επιχείρηση σε περίπτωση που συμβεί η καταστροφή. Οι επιχειρηματικές λειτουργίες ενδέχεται να απαριθμούνται μαζί με μια εκτίμηση των επιπτώσεων που πιθανόν να έχει η συγκεκριμένη καταστροφή σε κάθε τομέα. Επιπλέον, η ομάδα επιχειρηματικής συνέχειας μπορεί να τεκμηριώσει μια λίστα που δείχνει ποιες επιχειρηματικές λειτουργίες πρέπει να ανακτηθούν πρώτα, όπου είναι δυνατόν, προκειμένου να ελαχιστοποιηθεί η επίδραση της καταστροφής σε βασικές επιχειρηματικές λειτουργίες.
Τα σενάρια καταστροφών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την κατασκευή δοκιμών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προετοιμασία της επιχείρησης και του προσωπικού της για πιθανές καταστροφές. Μια τέτοια δοκιμή, γνωστή και ως άσκηση καταστροφής, μπορεί να πραγματοποιηθεί από την ομάδα επιχειρηματικής συνέχειας ή από άλλα άτομα στον οργανισμό, είτε ως περιοδική είτε ως εφάπαξ άσκηση. Εκτός από τις δοκιμές, οι τακτικοί έλεγχοι του σχεδίου επιχειρηματικής συνέχειας και κάθε μεμονωμένου σεναρίου καταστροφής μπορεί να θεωρηθούν σημαντικοί.
SmartAsset.