Το πρώτο βήμα για τη σύνταξη μιας αναφοράς ανάλυσης δυνατών σημείων, αδυναμιών, ευκαιριών και απειλών (SWOT) είναι να συντάξετε μια σύντομη ανακεφαλαίωση του έργου προς όφελος ατόμων που ενδέχεται να μην το γνωρίζουν. Στη συνέχεια, θα πρέπει να εξετάσετε τα δυνατά και αδύνατα σημεία που σχετίζονται με το έργο – τυχόν υπάρχοντα συστήματα, πόροι της εταιρείας και τυχόν άλλοι εσωτερικοί παράγοντες που θα μπορούσαν να είναι χρήσιμοι για το έργο θα πρέπει να συμπεριληφθούν στην έκθεση ανάλυσης SWOT, με συνοδευτικές εξηγήσεις. Μελετήστε τυχόν εξωτερικούς παράγοντες που θα μπορούσαν να επηρεάσουν το αποτέλεσμα του έργου, όπως το τρέχον οικονομικό κλίμα και καταγράψτε τους κάτω από ευκαιρίες και απειλές. Κλείστε την αναφορά ανάλυσης SWOT με συστάσεις για το πώς να μεγιστοποιήσετε τα δυνατά σημεία και τις ευκαιρίες ελαχιστοποιώντας παράλληλα τις αδυναμίες και τις απειλές σε ένα συγκεκριμένο σχέδιο δράσης.
Μια εισαγωγή σε μια έκθεση ανάλυσης SWOT θα πρέπει να επεξηγεί το έργο και πώς μπορεί να είναι επωφελές για τους επιχειρηματικούς στόχους της εταιρείας. Αυτό θα σας επιτρέψει να προσδιορίσετε αν το έργο αξίζει ή όχι μια συνεδρία στρατηγικού σχεδιασμού. Εάν το έργο έχει προταθεί προηγουμένως, η εισαγωγή θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο σύντομη, τονίζοντας μόνο τα βασικά σημεία του έργου.
Κάτω από τα δυνατά σημεία, προσδιορίστε τυχόν εσωτερικούς παράγοντες που αποδεικνύονται χρήσιμοι για το έργο. Εάν η εταιρεία είναι επί του παρόντος ηγέτης της αγοράς για ένα συγκεκριμένο αγαθό, για παράδειγμα, εξετάστε πώς η δημοτικότητα του προϊόντος θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για να αυξήσει τις πιθανότητες επιτυχίας του έργου. Στο ίδιο πνεύμα, εντοπίστε τυχόν αδυναμίες που είναι εγγενείς στην ομάδα και θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο μια επιτυχημένη εκτέλεση. Εάν η εταιρεία είναι μια καθιερωμένη επωνυμία σε μία μόνο περιοχή, για παράδειγμα, η έλλειψη έκθεσης σε άλλους τομείς θα μπορούσε να είναι επιζήμια για ένα έργο ευρύτερης εμβέλειας.
Το τμήμα ευκαιριών μιας αναφοράς ανάλυσης SWOT θα πρέπει να περιγράφει λεπτομερώς τυχόν εξωτερικούς παράγοντες που θα μπορούσαν να ωθήσουν το έργο σε υψηλότερα επίπεδα επιτυχίας. Εάν το προϊόν καλύπτει μια ορισμένη εποχιακή ανάγκη, η πώλησή του κατά τη συγκεκριμένη εποχή του έτους θα μπορούσε να μεγιστοποιήσει τις αποδόσεις του έργου. Τα άτομα που βιώνουν μια ξαφνική έκρηξη δημοτικότητας θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν ως εκπρόσωποι του προϊόντος. Το τμήμα απειλών, από την άλλη πλευρά, θα πρέπει να προσδιορίζει εξωτερικές συνθήκες που θα μπορούσαν να εμποδίσουν την επιτυχία. Για παράδειγμα, ένα παρόμοιο προϊόν που κυκλοφορεί αυτή τη στιγμή στην αγορά μπορεί να μειώσει τις πιθανές πωλήσεις του προϊόντος σας.
Μια καλή έκθεση ανάλυσης SWOT θα τελειώσει με λεπτομερείς συστάσεις για δράση. Συμπεριλάβετε ξεκάθαρα σχέδια για το πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα δυνατά σημεία της εταιρείας και πώς να αξιοποιήσετε τις ευκαιρίες που υπάρχουν. Ταυτόχρονα, δημιουργήστε μεθόδους για το πώς να μετατρέψετε ενδεχομένως τις αδυναμίες σε περιουσιακά στοιχεία, δημιουργώντας ταυτόχρονα σχέδια έκτακτης ανάγκης για απειλές.
SmartAsset.