Τα πλεονεκτήματα μιας ανάλυσης πλεονεκτημάτων, αδυναμιών, ευκαιριών και απειλών ή SWOT, περιλαμβάνουν την απόκτηση μιας ολοκληρωμένης και όχι μονόπλευρης προοπτικής για μια επιχειρηματική κατάσταση. Αυτό το εργαλείο διαχείρισης μπορεί να βοηθήσει στην προώθηση του καταιγισμού ιδεών και στη λήψη αποφάσεων καθώς και στη δημιουργία μιας βάσης για στρατηγικό σχεδιασμό. Άλλα πλεονεκτήματα μιας ανάλυσης SWOT περιλαμβάνουν τη δυνατότητα να ληφθούν υπόψη τόσο τα θετικά όσο και τα αρνητικά δυνητικά αποτελέσματα καθώς και η πρόβλεψη επικείμενων αλλαγών εντός και εκτός του επιχειρηματικού περιβάλλοντος. Ένα κύριο πλεονέκτημα μιας ανάλυσης SWOT είναι ότι μπορεί να εφαρμοστεί σχεδόν σε οποιαδήποτε επιχείρηση, τμήμα ή πρόβλημα από ένα άτομο ή περισσότερα.
Για παράδειγμα, είτε μια εταιρεία είναι μια μικρή επιχείρηση είτε μια μεγάλη εταιρεία, μια ανάλυση SWOT μπορεί να βοηθήσει έναν επόπτη, διευθυντή ή ομάδα εργαζομένων να έχουν μια σαφή ματιά σε μια συγκεκριμένη κατάσταση. Τα πλεονεκτήματα μιας ανάλυσης SWOT μπορούν να εφαρμοστούν όταν εξετάζουμε πόσοι υπάλληλοι πρέπει να προστεθούν στο τμήμα πωλήσεων ή όταν αποφασίζουμε τις νέες αγορές που θα ήταν οι καλύτερες για να διακλαδιστούμε. Μια ανάλυση SWOT επίσης δεν χρειάζεται, και συνήθως δεν πρέπει να γίνεται, σε μία συνεδρία, καθώς θα μπορούσε να ξεκινήσει μια λίστα με την οποία γίνεται καταιγισμός ιδεών σε διαφορετικούς χρόνους σε κάθε μία από τις κατηγορίες: δυνατά, αδύνατα σημεία, ευκαιρίες και απειλές.
Σε αντίθεση με ορισμένα άλλα εργαλεία ανάλυσης επιχειρήσεων, το SWOT μπορεί να καλύψει τόσο εσωτερικούς όσο και εξωτερικούς παράγοντες. Αυτή η πτυχή μπορεί να προσφέρει ένα σημαντικό αναλυτικό πλεονέκτημα, καθώς εξωτερικές και εσωτερικές επιρροές μπορούν να στρατηγικοποιηθούν. Για παράδειγμα, η σκέψη όχι μόνο για τις ευκαιρίες εντός της εταιρείας για επέκταση, αλλά για πιθανές αγορές στις οποίες θα αναπτυχθεί μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία μιας μεγαλύτερης εικόνας από την οποία θα εργαστείτε. Η αντιμετώπιση τόσο των θετικών όσο και των αρνητικών δυνητικών αποτελεσμάτων είναι άλλα πλεονεκτήματα μιας ανάλυσης SWOT αφού η εικόνα δεν είναι τότε μόνο “μεγάλη” αλλά και πιο ρεαλιστική στο πεδίο εφαρμογής της.
Μόλις καταχωρηθούν διαφορετικές ιδέες στις τέσσερις κατηγορίες της ανάλυσης SWOT, μια βάση για τη στρατηγική και τη λήψη αποφάσεων διαμορφώνεται σε ένα προσεγμένο μοντέλο. Για παράδειγμα, εάν στην ενότητα «αδυναμίες» σημειωθεί ότι η τηλεοπτική διαφήμιση για την προώθηση ενός προϊόντος της εταιρείας είναι υπερβολικά υψηλή, και αυτό αποδεικνύεται ως μια αληθινή δήλωση, ο χρόνος και η ενέργεια μπορούν να εξοικονομηθούν σε περαιτέρω συζητήσεις και συναντήσεις στρατηγικής για πιθανά διαφημιστικά μέσα. Η προώθηση πιο εστιασμένης καταιγίδας ιδεών με αυτόν τον τρόπο είναι ένα από τα ισχυρότερα πλεονεκτήματα μιας ανάλυσης SWOT. Ταυτόχρονα, η μέθοδος SWOT δημιουργεί επίσης μια πλήρη προοπτική μέσα σε αυτό το επίκεντρο, καθώς λαμβάνονται υπόψη τόσο αδύναμοι όσο και ισχυροί παράγοντες και πιθανές βλάβες και οφέλη.
SmartAsset.