Το SWOT αντιπροσωπεύει πλεονεκτήματα, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν ανάλυση SWOT και εργαλεία ανάλυσης SWOT για να αναλύσουν τις καταστάσεις τους. Μερικά εργαλεία μπορεί να είναι έρευνες, συναντήσεις, παρατηρήσεις και εξωτερικές κριτικές. Ο σκοπός της ανάλυσης SWOT είναι να καθορίσει πόσο καλά λειτουργεί μια εταιρεία αυτή τη στιγμή και πού μπορεί να πετύχει στο μέλλον με βάση τις μεταβλητές σε κάθε τομέα. Τα εργαλεία ανάλυσης SWOT δεν είναι τα ίδια για κάθε εταιρεία ή κατάσταση. οι ιδιοκτήτες και τα στελέχη πρέπει να αναζητούν τους παράγοντες που είναι οι πιο σημαντικοί κατά τη διάρκεια κάθε ανάλυσης.
Οι έρευνες μπορεί να είναι απαραίτητες για να βοηθήσουν μια εταιρεία να προσδιορίσει τα δυνατά και αδύνατα σημεία της. Οι ιδιοκτήτες και τα στελέχη, για παράδειγμα, μπορούν να στείλουν μια έρευνα σε κάθε επιχειρησιακό διευθυντή. Η έρευνα περιέχει ερωτήσεις που επιτρέπουν σε κάθε άτομο να απαντήσει με ειλικρίνεια και παρέχει μια αληθινή ματιά στις δραστηριότητες της εταιρείας. Τα εργαλεία ανάλυσης SWOT μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν έρευνες για να απαντήσουν σε ερωτήσεις που σχετίζονται με ευκαιρίες ή απειλές. Η κατοχή πληροφοριών από πολλά μέρη μπορεί να βοηθήσει την εκτελεστική ομάδα διοίκησης μιας εταιρείας να λάβει τις σωστές αποφάσεις σχετικά με εναλλακτικές επιχειρηματικές δραστηριότητες.
Οι συναντήσεις και οι ομάδες εστίασης αντιπροσωπεύουν άλλες επιλογές για εργαλεία ανάλυσης SWOT. Ένα σημαντικό μειονέκτημα στις έρευνες μπορεί να είναι η έλλειψη αλληλεπίδρασης μεταξύ των συμμετεχόντων και εκείνων που εξετάζουν τις απαντήσεις. Οι συναντήσεις και οι ομάδες εστίασης βοηθούν στην υπέρβαση αυτού του μειονεκτήματος καθώς οι ιδιοκτήτες και τα στελέχη μπορούν να κάνουν ερωτήσεις και να ζητούν σχόλια από τους συμμετέχοντες. Η αλληλεπίδραση πρόσωπο με πρόσωπο μπορεί επίσης να προσφέρει περισσότερες πληροφορίες για το πώς μια εταιρεία μπορεί να μετατρέψει τις αδυναμίες σε πλεονεκτήματα όσον αφορά την ανάλυση SWOT. Άλλες πληροφορίες μπορούν επίσης να προέρχονται από αυτές τις συναντήσεις, καθιστώντας τις πολύτιμες.
Οι παρατηρήσεις μπορεί να είναι οι πιο ισχυρές από όλα τα εργαλεία ανάλυσης SWOT. Οι ιδιοκτήτες και τα στελέχη μπορούν να αποκτήσουν γνώσεις από πρώτο χέρι σχετικά με την εσωτερική λειτουργία της επιχείρησης. Η χρήση παρατηρήσεων μπορεί να αφαιρέσει κάθε υποκειμενικότητα και χνούδι από τη διαδικασία ανάλυσης SWOT μιας εταιρείας. Για παράδειγμα, οι λειτουργικοί διευθυντές χαμηλότερου επιπέδου μπορεί να προσπαθήσουν να υποβαθμίσουν τις αρνητικές πτυχές στα τμήματα τους. Αυτό αποδυναμώνει τη συνολική διαδικασία, ωστόσο, καθώς η κακή πληροφόρηση μπορεί να οδηγήσει σε κακές αποφάσεις από την ανώτερη ομάδα διαχείρισης.
Οι εξωτερικές κριτικές ή η διορατικότητα είναι συχνά απαραίτητες για να ολοκληρώσει μια εταιρεία την ανάλυση SWOT. Οι σύμβουλοι ή άλλοι εξωτερικοί επαγγελματίες μπορούν να παρέχουν σημαντικές, λεπτομερείς πληροφορίες για την ανάλυση SWOT. Αυτά τα άτομα μπορεί να έχουν γνώση ή συστάσεις για μια εταιρεία σχετικά με εξωτερικούς οικονομικούς παράγοντες. Για παράδειγμα, μερικές φορές οι απειλές μπορούν να αποκαλυφθούν με εξωτερική διορατικότητα. Γνωρίζοντας πώς ένας ανταγωνιστής μπορεί να αλλάξει την αγορά μπορεί να αλλάξει την ανάλυση SWOT μιας εταιρείας.
SmartAsset.