Το προφίλ ικανοτήτων είναι μια λίστα με τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις ικανότητες που είναι απαραίτητες για την καλή εκτέλεση μιας εργασίας. Οι τύποι δεξιοτήτων που αναφέρονται σε ένα προφίλ ικανοτήτων εξαρτώνται από τη δουλειά και το εργασιακό περιβάλλον. Γενικά, οι εργοδότες δημιουργούν προφίλ ικανότητας είτε για να αξιολογήσουν τους υποψηφίους για μια θέση εργασίας είτε για να καθορίσουν πού πρέπει να βελτιώσει τις επιδόσεις ένας εργαζόμενος για να καλύψει τις ανάγκες της θέσης. Τα προφίλ ικανότητας χρησιμοποιούνται συνήθως ως μέρος της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων που βασίζονται στις ικανότητες. Είναι παρόμοιες με τις περιγραφές θέσεων εργασίας, αλλά παρέχουν ένα μέσο για την αξιολόγηση του τρόπου με τον οποίο οι δεξιότητες και η απόδοση της εργασίας των εργαζομένων ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις.
Τα προφίλ αυτού του τύπου μπορεί να περιλαμβάνουν δεξιότητες όπως πληκτρολόγηση, αρχειοθέτηση και προσωπική υγιεινή. Μπορούν επίσης να απαιτούν πτυχία και πιστοποιήσεις που εγγυώνται ότι ο υποψήφιος έχει την απαραίτητη εκπαίδευση για τη θέση. Οι κατασκευές απαιτούν συχνά πιστοποιήσεις για τη λειτουργία ορισμένων τύπων μηχανημάτων, όπως περονοφόρα ανυψωτικά, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν στη διασφάλιση της ικανότητας και της ασφάλειας ενός εργαζομένου κατά τη λειτουργία βαρέως ή ακριβού εξοπλισμού.
Καθώς αλλάζουν οι ανάγκες μιας εταιρείας για μια θέση εργασίας, το ίδιο μπορεί να αλλάξει και το προφίλ ικανότητας για τη θέση. Εάν ένας διοικητικός βοηθός εργάζεται σε ένα γραφείο που αποκτά ένα σύστημα υπολογιστή, η εκμάθηση της λειτουργίας του συστήματος υπολογιστή γίνεται μέρος της περιγραφής εργασίας για τη θέση, και επομένως μέρος του προφίλ ικανοτήτων για τη θέση εργασίας. Η αλλαγή ενός προφίλ ικανότητας μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την κατάργηση των απαρχαιωμένων απαιτήσεων ικανότητας που δεν ισχύουν πλέον για τη θέση. Σε πολλές θέσεις γραφείου, η λειτουργία της συσκευής φαξ θα ήταν μια απαρχαιωμένη και περιττή απαίτηση δεξιοτήτων, ενώ ορισμένα γραφεία εξακολουθούν να χρησιμοποιούν συσκευές φαξ σε καθημερινή βάση.
Η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού είναι το τμήμα μιας επιχείρησης που διαχειρίζεται τη δραστηριότητα των εργαζομένων. Είναι γενικά υπεύθυνοι για την πρόσληψη, την εκπαίδευση και την απόλυση εργαζομένων και συχνά είναι υπεύθυνοι για την επικοινωνία μεταξύ της διοίκησης της επιχείρησης και των εργαζομένων. Ένα προφίλ ικανότητας δημιουργείται συνήθως από ένα μέλος του HR ως μέσο αξιολόγησης του πόσο καλά κάνουν οι εργαζόμενοι τη δουλειά τους, συνήθως για να αξιολογήσουν την εργασία τους και να τους εκπαιδεύσουν να τα πάνε καλύτερα. Οι εργαζόμενοι που δεν πληρούν τις απαραίτητες ικανότητες για μια θέση εργασίας μπορεί να κληθούν να μάθουν νέες δεξιότητες ή να λάβουν πιστοποίηση σε συγκεκριμένες δεξιότητες ως προϋπόθεση της συνέχισης της απασχόλησης σε αυτήν τη θέση.
Ένα προφίλ ικανοτήτων μπορεί επίσης να βοηθήσει έναν εργαζόμενο ανθρώπινου δυναμικού να βελτιώσει τις λειτουργίες του μεταφέροντας τους υπαλλήλους σε θέσεις εργασίας στις οποίες ταιριάζουν καλύτερα οι δεξιότητές τους. Αυτό μπορεί να σημαίνει μετακίνηση μιας ιδιαίτερα ταλαντούχου υπαλλήλου σε μια θέση στην οποία μπορεί να χρησιμοποιήσει καλύτερα τις δεξιότητές της. Μπορεί επίσης να σημαίνει την απομάκρυνση ενός εργαζομένου από μια θέση ειδικού εάν καταστεί σαφές ότι δεν μπορεί να αποκτήσει τις δεξιότητες που απαιτούνται για να παραμείνει απασχολούμενος σε αυτήν τη θέση. Η απομάκρυνση ενός υπαλλήλου είναι συνήθως η έσχατη λύση, αφού η διορθωτική εκπαίδευση ήταν αναποτελεσματική ως προς την αύξηση των δεξιοτήτων του υπαλλήλου στα επίπεδα που καθορίζονται στο προφίλ ικανότητας.
SmartAsset.