Μια φορτωτική αναφέρεται μερικές φορές ως φορτωτική. Ένα τέτοιο έγγραφο χρησιμοποιείται συνήθως στη ναυτιλιακή βιομηχανία. Ο πρωταρχικός σκοπός του είναι να παρέχει πληροφορίες σχετικά με μια αποστολή. Το In μπορεί επίσης να λειτουργεί ως απόδειξη για την πληρωμή ή την παροχή υπηρεσιών αποστολής. Τέτοια έγγραφα χρησιμοποιούνται συνήθως για αποστολές οδικώς, με πλοίο ή αεροπορικώς.
Όταν ένα άτομο σχεδιάζει να στείλει κάτι, θα χρειαστεί γενικά ένα φορτωτικό. Αυτό διατίθεται συνήθως από τον αποστολέα ως έντυπη μορφή ή μπορεί να διατίθεται στο διαδίκτυο ως ηλεκτρονική φόρμα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα συμπληρωθεί από τον αποστολέα.
Ο τύπος των πληροφοριών που ζητούνται σε μια φορτωτική μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με τη ναυτιλιακή εταιρεία και τον τρόπο αποστολής. Υπάρχουν κάποιες πληροφορίες, ωστόσο, που είναι τυπικές. Αρχικά, συνήθως ζητούνται λεπτομέρειες σχετικά με τον αποστολέα. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν το όνομά της, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου της.
Ο αποστολέας μπορεί να έχει τη δυνατότητα να επιλέξει από διάφορες μεθόδους αποστολής. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να προσφέρει επιλογές μεταξύ τυπικών και ταχέων υπηρεσιών. Μπορεί να είναι σε θέση να επιλέξει μεταξύ χερσαίας ή αεροπορικής παράδοσης. Ένα τέτοιο έντυπο μπορεί επίσης να προσφέρει στον αποστολέα την επιλογή πρόσθετων υπηρεσιών, όπως επιβεβαίωση παράδοσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή υπογεγραμμένη παράδοση.
Μόλις ο αποστολέας υποδείξει όλες τις προτιμήσεις αποστολής της, ενδέχεται να υπάρχει ένας χώρος όπου ένας πράκτορας της ναυτιλιακής εταιρείας θα αναφέρει το κόστος για την υπηρεσία και αν έχει πληρωθεί. Εάν τα έξοδα αποστολής πρέπει να πληρωθούν από τον παραλήπτη, αυτό ενδέχεται να αναφέρεται.
Ωστόσο, για να παραληφθεί το πακέτο, πρέπει να προσδιοριστεί ο παραλήπτης. Ορισμένες εταιρείες επιτρέπουν σε μια επιχείρηση να ονομάζεται ως παραλήπτης με φορτωτική. Άλλοι απαιτούν όνομα συγκεκριμένου ατόμου, ακόμη και όταν παρέχεται όνομα εταιρείας. Συνήθως ζητούνται επίσης η διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου και η διεύθυνση e-mail του δέκτη.
Όταν ένα φορτωτικό είναι σε έντυπη μορφή, έχει γενικά πολλά αντίγραφα. Κάποιος μπορεί να διατηρηθεί από τον πράκτορα που παραλαμβάνει ή αποδέχεται το πακέτο. Ένα δεύτερο αντίγραφο δίνεται γενικά στον αποστολέα. Ένα άλλο αντίγραφο επισυνάπτεται συχνά στην αποστολή. Αυτό το αντίγραφο θα πρέπει τελικά να γίνει ιδιοκτησία του παραλήπτη. Ένα τέταρτο αντίγραφο μπορεί να ληφθεί από τον αντιπρόσωπο της εταιρείας που ολοκληρώνει την παράδοση.
Πολλές φορτωτικές περιέχουν κωδικούς παρακολούθησης. Αυτά επιτρέπουν την παρακολούθηση της προόδου της αποστολής. Είναι επίσης συνηθισμένο οι όροι και οι προϋποθέσεις αποστολής να αναγράφονται στο πίσω μέρος κάθε αντιγράφου της φορτωτικής.