Ο έλεγχος εργαζομένων είναι μια διαδικασία κατά την οποία ένας υποψήφιος εργαζόμενος διερευνάται για να επαληθεύσει τα προσόντα και να επιβεβαιώσει ότι το άτομο θα ήταν ένα ασφαλές και κατάλληλο ταίρι για τον χώρο εργασίας. Αυτός ο έλεγχος μπορεί να πραγματοποιηθεί από εξωτερική εταιρεία ή μπορεί να διεξαχθεί από τον πιθανό εργοδότη. Η πρακτική του ελέγχου των εργαζομένων πριν από την προσφορά εργασίας έγινε πολύ διαδεδομένη στις αρχές του 20ού αιώνα. Πολλοί άνθρωποι που υποβάλλουν αίτηση για εργασία μπορούν να αναμένουν ότι θα πραγματοποιηθεί κάποιος έλεγχος ως μέρος της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων.
Υπάρχουν διάφοροι στόχοι για τον έλεγχο εργαζομένων. Το πρώτο είναι να επιβεβαιώσετε ότι ένας υπάλληλος είναι πράγματι κατάλληλος για τη θέση. Το δεύτερο είναι να εντοπιστούν τυχόν κίνδυνοι ασφάλειας, συμπεριλαμβανομένων των απειλών για τη φυσική ασφάλεια στο χώρο εργασίας και την ασφάλεια των δεδομένων που μπορεί να χειριστεί ο εργαζόμενος. Ο προσυμπτωματικός έλεγχος έχει επίσης σχεδιαστεί για να εντοπίζει χαρακτηριστικά της προσωπικότητας που μπορεί να είναι ευεργετικά ή προβληματικά.
Οι εταιρείες που συνάπτουν υπηρεσίες προσυμπτωματικού ελέγχου εργαζομένων μπορούν να επιλέξουν ανάμεσα σε μια σειρά προϊόντων διαλογής. Μια εταιρεία ελέγχου μπορεί να διενεργήσει ποινικό έλεγχο ιστορικού, να δοκιμάσει τον αιτούντα για χρήση ναρκωτικών, να πραγματοποιήσει ιατρική αξιολόγηση και να ελέγξει την ικανότητά του. Οι εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες ελέγχου μπορούν να έχουν πρόσβαση σε δημόσια αρχεία που ενδέχεται να παρέχουν σχετικές πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα και την αξιοπιστία ενός εργαζομένου. Αυτές οι πληροφορίες περιέχονται σε μια αναφορά που μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά τη λήψη αποφάσεων πρόσληψης.
Άλλες εταιρείες μπορεί να προτιμούν να πραγματοποιούν προβολές μόνοι τους. Μερικοί διαχειρίζονται τα δικά τους τεστ ικανοτήτων και προσωπικότητας εκτός από την εκτέλεση ελέγχων ιστορικού για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με πιθανούς υπαλλήλους. Ένας ιδιωτικός ερευνητής μπορεί να προσληφθεί για ορισμένα τμήματα της διαδικασίας ελέγχου, εάν μια εταιρεία θέλει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με έναν αιτούντα εργασία ή η εταιρεία μπορεί να διατηρήσει έναν τέτοιο ερευνητή στο προσωπικό.
Ένας τέτοιος έλεγχος πραγματοποιείται για ευαίσθητες θέσεις εργασίας και μακροπρόθεσμες θέσεις όπου η ικανότητα, τα προσόντα και η προσωπικότητα μπορούν να γίνουν σημαντικά. Σε βιομηχανίες με υψηλό κύκλο εργασιών, η συνέντευξη και ο γρήγορος έλεγχος των αναφορών μπορεί να είναι ο μόνος έλεγχος που πραγματοποιήθηκε. Η επένδυση σε έλεγχο των εργαζομένων σε αυτές τις περιπτώσεις θα ήταν ανέφικτη λόγω του κόστους.
Υπάρχουν ορισμένα νομικά ζητήματα που περιβάλλουν τον έλεγχο. Οι εταιρείες που ελέγχουν πρέπει να είναι προσεκτικές ώστε να αποφεύγουν τους νόμους κατά των διακρίσεων. Ο έλεγχος πρέπει να είναι σχετικός και συνεπής στη φύση και οι εταιρείες ενδέχεται να απαγορεύονται από την αναζήτηση συγκεκριμένων τύπων πληροφοριών. Για να συμμορφωθείτε με το νόμο, είναι σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε έναν δικηγόρο που ειδικεύεται στο εργατικό δίκαιο για να αξιολογήσει τη διαδικασία ελέγχου των εργαζομένων και να επιβεβαιώσει ότι δεν παραβιάζει κανόνες απορρήτου ή κατά των διακρίσεων.
SmartAsset.