Η στρατηγική εξωτερική ανάθεση είναι η διαδικασία εμπλοκής των υπηρεσιών ενός παρόχου για τη διαχείριση βασικών καθηκόντων που διαφορετικά θα διαχειρίζονταν από εσωτερικό προσωπικό. Αυτό γίνεται συχνά για να επιτρέψει σε μια επιχείρηση να κανονίσει τη χρήση των περιουσιακών της στοιχείων προς όφελος και να επιτρέψει στην εταιρεία να πλησιάσει την επίτευξη των στόχων της. Μια στρατηγική εξωτερικής ανάθεσης αυτού του τύπου μπορεί να χρησιμοποιηθεί από επιχειρήσεις και άλλους οργανισμούς οποιουδήποτε μεγέθους και κανονικά συμβάλλει στη μείωση του κόστους των εργασιών καθώς και στη διάθεση των διαθέσιμων πόρων στις άλλες απαραίτητες λειτουργίες που εξακολουθούν να διαχειρίζονται εντός του οργανισμού.
Πολλοί άνθρωποι τείνουν να συνδέουν την εξωτερική ανάθεση με μικρές εταιρείες που λειτουργούν με περιορισμένο προϋπολογισμό. Αυτό είναι συχνά αλήθεια, δεδομένου ότι μια μικρότερη επιχειρηματική επιχείρηση είναι πιθανό να έχει περιορισμένους πόρους. Σε αυτήν την περίπτωση, μια στρατηγική προσπάθεια εξωτερικής ανάθεσης μπορεί να περιλαμβάνει τη σύναψη συμβάσεων με έναν πάροχο για τη διαχείριση της διαδικασίας δημιουργίας τιμολογίων στους πελάτες, τη λήψη αυτών των πληρωμών και την πληρωμή τυχόν εκκρεμών οφειλών χρησιμοποιώντας τα έσοδα από αυτές τις πληρωμές. Έτσι, η εξωτερική ανάθεση εργασίας επιτρέπει στη μικρή εταιρεία να εκτρέψει πόρους που κανονικά θα πήγαιναν για την υποστήριξη ενός λογιστικού τμήματος σε άλλους σημαντικούς τομείς, όπως η ανάπτυξη προϊόντων, το μάρκετινγκ ή οι πωλήσεις.
Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν τη στρατηγική εξωτερική ανάθεση ως μέσο αξιοποίησης των πόρων τους προς καλύτερο πλεονέκτημα. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να επιλέξει να μην διατηρήσει μια εσωτερική δύναμη πωλήσεων, αλλά να αναθέσει την προσπάθεια πώλησης σε άλλους που δημιουργούν πωλήσεις για λογαριασμό της εταιρείας. Με αυτό το μοντέλο, η επιχείρηση δεν χρειάζεται να ασχολείται με τη δαπάνη μισθών και πακέτων παροχών για τους πωλητές. Αντ ‘αυτού, η επιχείρηση πρέπει να παρέχει μόνο τις συμφωνημένες προμήθειες για τις πωλήσεις που δημιουργούνται από τον επιχειρηματικό εταίρο και κάθε μηνιαίο τέλος που χρεώνεται ως μέρος της συμβατικής συμφωνίας μεταξύ των δύο οντοτήτων.
Η βασική ιδέα πίσω από τη στρατηγική εξωτερική ανάθεση είναι να επωφεληθούμε με κάποιο τρόπο από το να επιτρέψουμε σε εξωτερικούς φορείς να αναλάβουν τη λειτουργία και τη διαχείριση μιας δεδομένης λειτουργίας. Αυτά τα οφέλη μπορούν να λάβουν πολλές διαφορετικές μορφές. Συχνά, η ιδέα είναι να αυξήσουμε την ουσία μιας εταιρείας μειώνοντας διάφορα λειτουργικά έξοδα. Σε άλλες περιπτώσεις, το όφελος έχει να κάνει με την άμεση πρόσβαση σε επαγγελματίες που ειδικεύονται στη διαχείριση της εξωτερικής ανάθεσης, χωρίς να χρειάζεται να εκπαιδεύσετε προσωπικό για να αναλάβει αυτές τις λειτουργίες. Το όφελος μπορεί να είναι θέμα ευκολίας, επιτρέποντας στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να μην χρειάζεται να ασχοληθεί με τις απαραίτητες λειτουργίες που δεν επιθυμεί να αντιμετωπίσει ή αισθάνεται ανίκανος να διαχειριστεί με οποιοδήποτε βαθμό αποτελεσματικότητας. Όσο τα οφέλη που προκύπτουν από τη ρύθμιση θεωρούνται επαρκή από τον πελάτη, τότε η διαδικασία στρατηγικής εξωτερικής ανάθεσης μπορεί να θεωρηθεί επιτυχής.
SmartAsset.