Τα έξοδα μισθοδοσίας είναι έξοδα που σχετίζονται με την προετοιμασία και τη διανομή μισθοδοσίας ως μέρος της αποζημίωσης στους υπαλλήλους για τις υπηρεσίες τους. Υπάρχουν πολλά βασικά στοιχεία που ταξινομούνται ως κόστη μισθοδοσίας επιπλέον του πραγματικού ποσού της καθαρής αμοιβής που διαβιβάζεται στον εργαζόμενο. Κάποια από αυτά έχουν να κάνουν με την εργασία και τα υλικά που χρησιμοποιήθηκαν για την προετοιμασία της μισθοδοσίας, ενώ άλλα έξοδα έχουν να κάνουν με τη συμμόρφωση με τους κρατικούς κανονισμούς σχετικά με την παρακράτηση. Επιπλέον κόστη, όπως η παροχή κινήτρων και παροχών στους εργαζομένους, θεωρούνται επίσης παραδείγματα δαπανών μισθοδοσίας.
Το βασικότερο κόστος μισθοδοσίας είναι το ποσό των μετρητών που καταβάλλεται στον εργαζόμενο. Το ποσό αυτό αποτελείται από ό,τι απομένει μετά την αφαίρεση οποιασδήποτε αναγκαίας παρακράτησης από τον μισθό ή το ημερομίσθιο του εργαζομένου. Ο αριθμός μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τυχόν προμήθειες ή αμοιβές μπόνους που οφείλονται στον εργαζόμενο, μείον τυχόν φόρους ή άλλες παρακρατήσεις που ενδέχεται να ισχύουν.
Μαζί με την καθαρή αμοιβή που παρέχεται στον εργαζόμενο, το κόστος μισθοδοσίας περιλαμβάνει επίσης τυχόν παρακρατούμενους φόρους για λογαριασμό του εργαζομένου. Αυτοί οι φόροι μπορεί να περιλαμβάνουν ομοσπονδιακούς, πολιτειακούς και τοπικούς φόρους, ανάλογα με τη φορολογική δομή που επικρατεί στην περιοχή όπου βρίσκεται η επιχείρηση. Οι εταιρείες συνήθως επιβαρύνονται με τον υπολογισμό του ποσού των φόρων εργοδότη που πρέπει να υποβληθούν μαζί με τα ποσά που παρακρατούνται για τους εργαζομένους, χρησιμοποιώντας τύπους που παρέχονται από τις ισχύουσες φορολογικές υπηρεσίες.
Ένα άλλο παράδειγμα κόστους μισθοδοσίας έχει να κάνει με τα προγράμματα υγείας και συνταξιοδότησης που παρέχονται στους εργαζόμενους ως μέρος της αποζημίωσής τους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το κόστος της ασφάλισης υγείας μοιράζεται με τον εργαζόμενο, με ένα ποσοστό του συνολικού κόστους να παρακρατείται από τις ακαθάριστες αμοιβές του εργαζομένου και το υπόλοιπο να καταβάλλεται από τον εργοδότη. Η ίδια προσέγγιση μπορεί να χρησιμοποιηθεί στη χρηματοδότηση συνταξιοδοτικών προγραμμάτων, με τον εργαζόμενο και τον εργοδότη να καταβάλλουν εισφορές σε κάθε κύκλο αμοιβής. Υπάρχουν επιχειρήσεις που απορροφούν ολόκληρο το κόστος παροχής ασφάλισης υγείας, συντάξεων και άλλων παροχών, επιλέγοντας να μην παρακρατούν κανένα μέρος του κόστους από την αμοιβή του εργαζομένου.
Μαζί με διάφορες παρακρατήσεις και εκταμιεύσεις, το κόστος μισθοδοσίας περιλαμβάνει επίσης το πραγματικό κόστος που συνεπάγεται η προετοιμασία και η διατήρηση των αρχείων μισθοδοσίας. Το σχετικό κόστος εργασίας είναι ένα παράδειγμα αυτού του πρόσθετου κόστους. Σε περίπτωση που οι λειτουργίες μισθοδοσίας ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες, τυχόν αμοιβές που αξιολογούνται από την υπηρεσία μισθοδοσίας θεωρούνται κόστος μισθοδοσίας. Σήμερα, πολλές εταιρείες επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν μια υπηρεσία επεξεργασίας μισθοδοσίας ως μέσο για να διατηρήσουν το συνολικό κόστος της μισθοδοσίας όσο το δυνατόν χαμηλότερο.
SmartAsset.