Γνωστή και ως κώδικας δεοντολογίας, μια πολιτική δεοντολογίας είναι ένα έγγραφο που καθορίζει τα βασικά στοιχεία του τρόπου με τον οποίο τα άτομα σε έναν οργανισμό θα αλληλεπιδρούν μεταξύ τους, καθώς και πώς θα αλληλεπιδρούν με οποιουσδήποτε πελάτες ή πελάτες που εξυπηρετούν. Μια πολιτική εταιρικής δεοντολογίας θα εξετάζει επίσης συχνά τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι πρέπει να αλληλεπιδρούν με προμηθευτές και άλλους που παρέχουν αγαθά και υπηρεσίες στην εταιρεία. Επειδή το εύρος των καταστάσεων που αφορούν την ανθρώπινη αλληλεπίδραση είναι τόσο ευρύ, μια καλά σχεδιασμένη πολιτική αυτού του τύπου θα περιλαμβάνει γενικές αρχές και θα προσδιορίζει τις πιο κοινές καταστάσεις που είναι πιθανό να προκύψουν.
Ενώ η ακριβής φύση μιας πολιτικής δεοντολογίας θα διαφέρει από τη μια κατάσταση στην άλλη, υπάρχουν ορισμένα βασικά στοιχεία που εμφανίζονται σχεδόν σε οποιονδήποτε κώδικα δεοντολογίας. Πολλά από αυτά έχουν να κάνουν με τα βασικά για το πώς οι εργαζόμενοι θα αλληλεπιδρούν μεταξύ τους κατά τις ώρες εργασίας. Εδώ, η εταιρεία θα θεσπίσει κατευθυντήριες γραμμές που θα βοηθήσουν να διασφαλιστεί ότι κάθε εργαζόμενος αντιμετωπίζεται με σεβασμό και ότι μπορεί να αισθάνεται ασφαλής ενώ βρίσκεται στο χώρο εργασίας. Όλο και περισσότερο, οι εταιρείες αντιμετωπίζουν συγκεκριμένα θέματα όπως η σεξουαλική παρενόχληση, η ακατάλληλη φλυαρία και η αδελφοποίηση στην εργασία ως μέρος της βασικής ηθικής στο χώρο εργασίας.
Ένα άλλο κοινό στοιχείο σε μια πολιτική ηθικής έχει να κάνει με το απόρρητο. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι τυχόν δεδομένα που θεωρούνται ιδιόκτητα δεν κοινοποιούνται σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα, εντός ή εκτός του οργανισμού. Οι ιδιοκτησιακές πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν προσωπικά δεδομένα σχετικά με το περιεχόμενο των αρχείων προσωπικού, επερχόμενες στρατηγικές μάρκετινγκ ή οικονομικά δεδομένα οποιουδήποτε είδους.
Δεν είναι ασυνήθιστο για μια πολιτική δεοντολογίας να εξετάζει τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι μπορούν να αλληλεπιδρούν σωστά με τους προμηθευτές και τους πελάτες. Πολλές επιχειρήσεις σήμερα δεν επιτρέπουν στους υπαλλήλους να δέχονται δώρα από πελάτες ή προμηθευτές, ενώ ορισμένες φτάνουν στο σημείο να μην επιτρέπουν στους εργαζόμενους να επιτρέψουν στους προμηθευτές να πληρώσουν για ένα γεύμα. Η ιδέα πίσω από αυτήν την προσέγγιση είναι να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχει ευκαιρία για αθέμιτη επιρροή που θα βλάψει την ικανότητα του εργαζομένου να λαμβάνει αποφάσεις που είναι προς το συμφέρον της εταιρείας.
Πολλές πολιτικές θα αντιμετωπίσουν επίσης το ζήτημα των πιθανών συγκρούσεων συμφερόντων. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την ανάληψη δεύτερης εργασίας με έναν ανταγωνιστή ή την ύπαρξη κάποιου είδους οικονομικού ενδιαφέροντος σε έναν οργανισμό που θεωρείται επιχειρηματικός αντίπαλος. Συχνά, αυτές οι διατάξεις είναι κάπως συγκεκριμένες και παρέχουν παραδείγματα για το ποιος τύπος συνδέσεων με άλλες οντότητες θεωρείται αποδεκτός και ποιες θεωρούνται ακατάλληλες.
Άλλες διατάξεις θα βασίζονται σε ισχύοντα πρότυπα που σχετίζονται με τη φύση του ίδιου του οργανισμού. Θα υπάρχουν ορισμένες πτυχές που εντοπίζονται σε μια πολιτική ιατρικής δεοντολογίας που μπορεί να λείπουν από μια πολιτική πολιτικής δεοντολογίας, όπως ορισμένες έννοιες προσωπικής δεοντολογίας που βρίσκονται σε πολιτικές που έχουν συνταχθεί για μη κερδοσκοπικές οντότητες δεν θα βρεθούν σε ένα έγγραφο εταιρικής δεοντολογίας. Δεδομένου ότι ο σκοπός της πολιτικής είναι να διασφαλίσει ότι η οντότητα και όσοι συνδέονται με αυτήν συμμορφώνονται με πρότυπα που είναι τόσο νομικά όσο και ηθικά, ο στενός έλεγχος και η περιστασιακή αναθεώρηση είναι συχνά μια καλή ιδέα. Αυτό θα επιτρέψει στην πολιτική να παραμείνει συναφής ακόμη και όταν προκύπτουν νέες καταστάσεις με αυξανόμενη συχνότητα ή υπάρχει μια αλλαγή στη νομοθεσία που ισχύει στη δικαιοδοσία όπου είναι εγκατεστημένη η οντότητα.
SmartAsset.