Ο προϋπολογισμός με επιχειρηματική έννοια είναι η προγραμματισμένη κατανομή των διαθέσιμων κεφαλαίων σε κάθε τμήμα μιας εταιρείας. Ο προϋπολογισμός επιτρέπει στα στελέχη να ελέγχουν τις υπερβολικές δαπάνες σε λιγότερο παραγωγικούς τομείς και να τοποθετούν περισσότερα εταιρικά περιουσιακά στοιχεία σε τομείς που παράγουν σημαντικό εισόδημα ή καλές δημόσιες σχέσεις. Η διαχείριση του προϋπολογισμού γίνεται συνήθως κατά τη διάρκεια συναντήσεων με λογιστές, οικονομικούς εμπειρογνώμονες και εκπροσώπους από κάθε τμήμα που επηρεάζεται από τον προϋπολογισμό.
Με προσωπική έννοια χρηματοδότησης, ο προϋπολογισμός μπορεί να σημαίνει εκτίμηση μηνιαίων εξόδων διαβίωσης με βάση προηγούμενους λογαριασμούς και μισθούς. Εάν το μηνιαίο εισόδημά σας είναι σταθερό $ 3000, για παράδειγμα, μπορείτε να αφαιρέσετε όλους τους γνωστούς μηνιαίους λογαριασμούς σας από αυτόν τον αριθμό ακόμη και πριν φτάσουν. Ορισμένοι λογαριασμοί μπορούν να εκτιμηθούν και να αφαιρεθούν από το αρχικό ποσό εισοδήματος. Το υπόλοιπο μετά από σταθερά έξοδα γίνεται πλέον προϋπολογισμός του νοικοκυριού σας. Αντί να εκχωρείτε ποσά σε δολάρια για διάφορα είδη όπως παντοπωλεία, ψυχαγωγία, αέριο και ρούχα, ο προϋπολογισμός σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε ποσοστά.
Το κλειδί για την επιτυχημένη κατάρτιση προϋπολογισμού είναι τόσο η ευελιξία όσο και η ανελαστικότητα. Ορισμένα έξοδα είναι σταθερά, επομένως η πληρωμή αυτών των λογαριασμών θα πρέπει να είναι ένα άκαμπτο στοιχείο. Τίποτα δεν είναι πιο σημαντικό από την εξόφληση αυτών των συγκεκριμένων λογαριασμών στο ακέραιο. Στις επιχειρήσεις, τα τμήματα πρέπει να γνωρίζουν το απόλυτο ανώτατο όριο των δαπανών. Ο προϋπολογισμός λειτουργεί καλύτερα όταν ελάχιστες εξαιρέσεις γίνονται στα ανώτατα όρια. Η ιδέα της δημοσιονομικής ευθύνης είναι να διαμορφωθεί ένας λειτουργικός προϋπολογισμός και να τηρηθεί όσο το δυνατόν καλύτερα.
Ο προϋπολογισμός απαιτεί επίσης ένα στοιχείο ευελιξίας. Δεν είναι πάντα δυνατό να εκχωρήσετε ένα σταθερό ποσό σε δολάρια για ένα έργο τον Ιανουάριο και να περιμένετε ότι ο προϋπολογισμός θα παραμείνει σταθερός τον Ιούλιο. Υπάρχουν πάντα απροσδόκητα γεγονότα που μπορούν να αλλάξουν δραστικά τις προτεραιότητες μιας εταιρείας ή ενός ατόμου. Χωρίς ευέλικτο προϋπολογισμό, τα χρήματα που διατίθενται για έναν σκοπό δεν θα μπορούσαν να ανακατανεμηθούν κατά τη διάρκεια μιας δημοσιονομικής έκτακτης ανάγκης. Μια απροσδόκητη πτώση των εσόδων από πωλήσεις τον Μάρτιο μπορεί να επηρεάσει τα σχέδια προϋπολογισμού τον Νοέμβριο, επομένως οι λογιστές και οι οικονομικοί υπάλληλοι πρέπει να προσαρμόζουν τακτικά τα μεγέθη τους.
Όταν οι οικονομικές στιγμές είναι καλές, πολλοί άνθρωποι χαλαρώνουν σχετικά με τον προσωπικό προϋπολογισμό. Όσο έρχονται περισσότερα χρήματα από ό, τι βγαίνουν έξω, όλα είναι καλά. Αλλά εκείνοι που μαθαίνουν να καταρτίζουν έναν λειτουργικό προϋπολογισμό και να τον διατηρούν κατά τη διάρκεια των αδύναμων καιρών, συχνά επιβιώνουν καλύτερα από μεγάλες οικονομικές κρίσεις καλύτερα από εκείνους που δεν το κάνουν. Η οικονομική πειθαρχία μπορεί να επισημάνει τη διαφορά μεταξύ της αντιμετώπισης της καταιγίδας και της κήρυξης πτώχευσης.
SmartAsset.