Ένας ευέλικτος προϋπολογισμός τείνει να αντιπροσωπεύει με μεγαλύτερη ακρίβεια τόσο την απαίτηση για εισροές ταμειακών ροών σε μια επιχείρηση, όσο και τα προβλεπόμενα κέρδη από τις πωλήσεις σε σύγκριση με έναν στατικό προϋπολογισμό. Οι στατικοί προϋπολογισμοί, ωστόσο, είναι γνωστό ότι είναι πολύ πιο απλοί στη διαχείριση και συνήθως δημιουργούνται πριν καν ξεκινήσει η διαδικασία παραγωγής σε μια εταιρεία. Δεδομένου ότι ένας ευέλικτος προϋπολογισμός προσπαθεί να προσαρμοστεί στα μεταβαλλόμενα επίπεδα πόρων στο απόθεμα και την κατανάλωση, προσφέρει ένα πιο ακριβές επίπεδο ελέγχου επί των επιχειρηματικών διαδικασιών από ό,τι ένας στατικός προϋπολογισμός. Οι μεταβλητοί προϋπολογισμοί τείνουν επίσης να είναι καλύτεροι στην πρόβλεψη των μελλοντικών απαιτήσεων για την επιχείρηση και στην προσαρμογή για απροσδόκητους εξωτερικούς παράγοντες από ό,τι μπορεί να επηρεάσουν την παραγωγικότητα.
Το εάν ένας ευέλικτος προϋπολογισμός ή ένας στατικός προϋπολογισμός χρησιμοποιείται από μια επιχείρηση καθορίζεται σε μεγάλο βαθμό από τη φύση του επιχειρηματικού κύκλου και από το πόσο εποχιακός μπορεί να είναι. Η πολυπλοκότητα του λογιστικού τμήματος για να χειριστεί το πιο περίπλοκο έργο της διαχείρισης ενός δυναμικού προϋπολογισμού είναι επίσης σημαντική για τον καθορισμό του κατά πόσον τυχόν συχνές και απροσδόκητες αλλαγές μπορούν να αντιμετωπιστούν σωστά. Στις εισηγμένες εταιρείες, συχνά χρησιμοποιείται συνδυασμός και των δύο προσεγγίσεων. Δημιουργείται ένας ετήσιος στατικός προϋπολογισμός για να παρέχει στους αναλυτές και τους επενδυτές μια προβλέψιμη κατεύθυνση για την εταιρεία και δημιουργούνται επίσης βραχυπρόθεσμοι ευέλικτοι προϋπολογισμοί σε τριμηνιαία ή μηνιαία βάση για να προσαρμοστούν στις μεταβαλλόμενες συνθήκες της αγοράς καθώς προκύπτουν.
Η επιλογή των κατάλληλων τύπων προϋπολογισμών για τις επιχειρήσεις εξαρτάται επίσης από το πόσο μεγάλο είναι στην πραγματικότητα το επίπεδο διακύμανσης όσον αφορά τα αυξημένα ή μειωμένα κέρδη. Αυτή η απόκλιση επηρεάζεται άμεσα και από τη φύση των εξόδων, τα οποία μπορεί να είναι σταθερά ή κυμαινόμενα. Ένας στατικός προϋπολογισμός προσεγγίζει τη διακύμανση προσπαθώντας να εργαστεί εκ των προτέρων με πλεονάζοντες πόρους για οποιεσδήποτε πιθανές αλλαγές στη ζήτηση στο δρόμο, και ως εκ τούτου μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα με το απόθεμα. Ένας ευέλικτος προϋπολογισμός, από την άλλη πλευρά, δημιουργείται μόνο όταν είναι γνωστός ο πραγματικός όγκος πωλήσεων, γεγονός που μειώνει σημαντικά προβλήματα διακύμανσης, όπως αναποτελεσματικότητα στη διαθέσιμη εργασία, αλλά, ταυτόχρονα, καθιστά τον ευέλικτο προϋπολογισμό πιο άμεση και κρίσιμη ανησυχία για τις καθημερινές λειτουργίες.
Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα του ευέλικτου προϋπολογισμού είναι ότι παρέχει στη διοίκηση δεδομένα σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τα προβλεπόμενα έναντι των πραγματικών αποτελεσμάτων του προϊόντος έναντι του κόστους και των επιπέδων αποτελεσματικότητας στη διαχείρισή τους. Αυτό σημαίνει ότι προσφέρει πολύ μεγαλύτερο έλεγχο κόστους σε μια επιχειρηματική λειτουργία και την καθιστά πιο ανταγωνιστική. Αυτό στοχεύει επίσης με μεγαλύτερη ακρίβεια όπου τα επίπεδα απόδοσης πέφτουν κάτω ή ανταποκρίνονται στις προσδοκίες. Μια προσέγγιση που ακολουθούν οι μεγαλύτερες εταιρείες για την αντιμετώπιση τέτοιων μεταβλητών είναι να έχουν έναν στατικό προϋπολογισμό για τον συνολικό οργανισμό και έναν ευέλικτο προϋπολογισμό για κάθε μεμονωμένο τμήμα.
Ωστόσο, μια σημαντική πτώση στον ευέλικτο προϋπολογισμό είναι ότι δεν μπορεί να δημιουργηθεί έως ότου πρώτα δημιουργηθούν ορισμένα στοιχεία πωλήσεων. Αυτό σημαίνει ότι ένας ευέλικτος προϋπολογισμός βασίζεται αρχικά στα επίπεδα απόδοσης του στατικού προϋπολογισμού ενός προηγούμενου τριμήνου. Η χρήση ενός ευέλικτου προϋπολογισμού για πρώτη φορά μπορεί επομένως να προκαλέσει ορισμένα προβλήματα με την παροχή του σωστού όγκου πόρων για την κάλυψη των τρεχουσών αναγκών. Τα ταχέως αναπτυσσόμενα τμήματα μιας εταιρείας ενδέχεται να υποχρηματοδοτούνται, ενώ άλλα έχουν υπερβολικό προϋπολογισμό έως ότου συσσωρευτούν δεδομένα και οι ευέλικτοι προϋπολογισμοί γίνουν πιο ακριβείς στην παρακολούθηση και υποστήριξη των τρεχουσών τάσεων. Αυτό είναι ανώτερο από τη χρήση μόνο ενός στατικού προϋπολογισμού, ο οποίος μπορεί να οδηγήσει σε απώλειες επιχειρήσεων λόγω έλλειψης κινητικότητας για την αγορά νέου εξοπλισμού όταν χρειάζεται απροσδόκητα ή για τη σωστή διοχέτευση κεφαλαίων σε τομείς με χαμηλότερη και υπερβολική απόδοση.