Η διαδικασία αποστολής ενός οχήματος παντός εδάφους (ATV) περιλαμβάνει συνήθως τη σύναψη σύμβασης με έναν μεταφορέα, τη συμμόρφωση με τις ειδικές διαδικασίες του και στη συνέχεια την πληρωμή της υπηρεσίας. Ορισμένοι μεταφορείς περιλαμβάνουν ένα ορισμένο ποσό ασφάλισης με το κόστος αποστολής ATV, ενώ άλλοι επιτρέπουν στον ιδιοκτήτη να αγοράσει συμπληρωματική κάλυψη. Οι επιθεωρήσεις πραγματοποιούνται συνήθως πριν και μετά την αποστολή, έτσι ώστε τυχόν ζημιές κατά τη μεταφορά να τεκμηριώνονται καλά. Μπορεί επίσης να είναι καλή ιδέα να ελέγξετε τυχόν τοπικούς νόμους ή κανονισμούς που διέπουν τη ναυτιλία ATV τόσο στις χώρες δικαιοδοσίας του σπιτιού όσο και του προορισμού. Εάν το ATV έχει πωληθεί, συνιστάται συνήθως η αποστολή των κλειδιών και των εγγράφων τίτλου ξεχωριστά με πιστοποιημένο ταχυδρομείο ή παραδοσιακό μεταφορέα δεμάτων.
Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί λόγοι για την αποστολή ενός οχήματος παντός εδάφους, οπότε η ακριβής διαδικασία αποστολής ATV μπορεί να διαφέρει από τη μια κατάσταση στην άλλη. Ένας λόγος που οι άνθρωποι επιλέγουν να στείλουν τα ATV τους είναι να αποκτήσουν πρόσβαση σε διάφορα μονοπάτια και περιοχές ερημιάς. Αντί να ρυμουλκούν τα ATV τους σε αυτές τις θέσεις, πολλοί άνθρωποι επιλέγουν να τα στείλουν. Σε τέτοιου είδους καταστάσεις, όπου ο ιδιοκτήτης του οχήματος είναι και ο αποστολέας και ο παραλήπτης, είναι καλή ιδέα να συντονιστείτε με έναν μεταφορέα σχετικά με το χρόνο διέλευσης. Αυτό μπορεί να επιτρέψει την αποστολή του ATV εκ των προτέρων, ώστε ο ιδιοκτήτης του οχήματος να μπορεί να το παραλάβει μόλις φτάσει στον προορισμό του.
Αφού καθοριστούν οι ώρες παραλαβής και παράδοσης, συνήθως υπογράφεται σύμβαση αποστολής ATV. Αυτή η σύμβαση θα καθορίσει το κόστος που σχετίζεται με την αποστολή, τις συμφωνημένες ημερομηνίες παραλαβής και παράδοσης και άλλες σχετικές πληροφορίες. Το ATV θα επιθεωρηθεί τόσο από τον ιδιοκτήτη όσο και από τον μεταφορέα πριν από την αποστολή, έτσι ώστε να σημειωθεί τυχόν υπάρχουσα ζημιά. Ένας άλλος έλεγχος πραγματοποιείται συνήθως κατά τη στιγμή της παράδοσης. Στις περισσότερες περιπτώσεις ο ιδιοκτήτης του ATV μπορεί επίσης να αναθέσει σε κάποιον άλλο να είναι παρών για παραλαβή, παράδοση ή και τα δύο.
Ο άλλος κύριος λόγος για την αποστολή ενός ATV είναι εάν έχει πωληθεί σε κάποιον που δεν μπορεί να το αποκτήσει αυτοπροσώπως. Είτε ο αγοραστής είτε ο πωλητής μπορούν να φροντίσουν για αυτόν τον τύπο αποστολής ATV, αν και είναι συνήθως η ευθύνη του νέου ιδιοκτήτη. Οι περισσότεροι μεταφορείς επιτρέπουν να αφήνονται μικρά αντικείμενα στις σακούλες της σέλας και τα κλειδιά να δένονται στο τιμόνι, αλλά συνήθως δεν θα αναλάβουν την ευθύνη εάν αυτά τα αντικείμενα κλαπούν κατά τη μεταφορά. Μια εναλλακτική λύση είναι να στείλετε τα κλειδιά και τον τίτλο με πιστοποιημένο ταχυδρομείο ή ναυτιλιακή εταιρεία διανυκτέρευσης.