Ο διευθυντής εισαγωγών ελέγχει και διαχειρίζεται τα προγράμματα που καθορίζουν σε ποιους φοιτητές χορηγείται εγγραφή σε εκπαιδευτικά ιδρύματα. Μπορεί να εργαστεί σε δημόσιο ή ιδιωτικό πανεπιστήμιο ή κολέγιο. Τα ιδιωτικά δημοτικά, γυμνάσια και γυμνάσια απασχολούν επίσης συνήθως επαγγελματίες εισαγωγής.
Όταν ένας μαθητής ή γονέας επιλέγει ένα σχολείο, το πρώτο βήμα είναι συνήθως η υποβολή αίτησης. Ο διευθυντής εισαγωγών, σε συνδυασμό με τις κατευθυντήριες γραμμές που καθορίζονται από το διοικητικό συμβούλιο ή τους διαχειριστές του σχολείου, εγκρίνει ή απορρίπτει την αίτηση. Αυτή η απόφαση βασίζεται συνήθως σε διάφορους παράγοντες, συμπεριλαμβανομένου του μέσου όρου βαθμού, των εξωσχολικών δραστηριοτήτων και του χαρακτήρα. Το τελευταίο μπορεί να τεκμηριωθεί με επιστολές παραπομπής ή συστάσεις από πρόσωπα των οποίων οι απόψεις και οι εκτιμήσεις θεωρούνται γενικά δίκαιες και σεβαστές.
Εκτός από τον καθορισμό των μαθητών που είναι επιλέξιμοι για εγγραφή, ένας διευθυντής κανονικά αναμένεται να αναθεωρήσει το πρόγραμμα σπουδών και τις πολιτικές του σχολείου. Απαιτείται γενικά να διασφαλίσει ότι οι προσφορές μαθημάτων του σχολείου της είναι ισοδύναμες με συγκρίσιμα εκπαιδευτικά ιδρύματα και ότι τα διαπιστευμένα μαθήματα γίνονται με τα ίδια σχολαστικά πρότυπα. Συνήθως συμβουλεύεται τακτικά με επαγγελματίες σε παρόμοιες θέσεις για να συγκρίνει τους όρους εισαγωγής και τις κατευθυντήριες γραμμές για τη μεταφορά πιστώσεων μεταξύ των σχολείων.
Εάν ένας αιτών ζητήσει ειδική εξέταση για την εισαγωγή, ο διευθυντής εισαγωγών είναι συχνά το άτομο που αξιολογεί την κατάσταση και λαμβάνει την τελική απόφαση. Εάν απαιτείται περαιτέρω αξιολόγηση, κανονικά κάνει τις απαραίτητες ρυθμίσεις. Όταν οι διαδικασίες δοκιμών ή συνέντευξης έρχονται προς επανεξέταση, αυτός ο επαγγελματίας συνήθως έχει σημαντική επίδραση στην έγκριση των αναθεωρήσεων.
Όταν διεξάγονται προσανατολισμοί φοιτητών ή πραγματοποιούνται προσωπικές συνεντεύξεις από γονείς και μαθητές, ο διευθυντής εισαγωγής είναι συνήθως ο υπεύθυνος. Είναι συνήθως το άτομο που απαντά σε ερωτήσεις σχετικά με την εκπαιδευτική φιλοσοφία, το πρόγραμμα σπουδών και τις πολιτικές του σχολείου. Εάν υπάρχουν ζητήματα που δεν έχει τα προσόντα να αντιμετωπίσει πλήρως, τα παραπέμπει συνήθως σε συμβουλευτικό προσωπικό εισαγωγής.
Τα προγράμματα οικονομικής βοήθειας, συμπεριλαμβανομένων υποτροφιών, επιχορηγήσεων και σχεδίων σπουδών εργασίας, διαχειρίζονται συνήθως και από αυτό το άτομο. Συμμετέχει συχνά σε μελέτες που αφορούν την ποικιλομορφία και τα δημογραφικά στοιχεία του μαθητικού σώματος και συνεισφέρει τακτικά σε συζητήσεις σχετικά με τον τρόπο επιτυχούς εμπορίας του σχολείου στον πιο ποικιλόμορφο πληθυσμό. Η συμμετοχή της κοινότητάς της επικεντρώνεται συνήθως στη δημοσιοποίηση των ανέσεων για την προσέλκυση νέων μαθητών στο σχολείο.
Για να υποβάλετε αίτηση για θέση διευθυντή εισαγωγής απαιτείται κανονικά πτυχίο. Συνήθως προτιμάται η συγκέντρωση στην εκπαίδευση, τη συμβουλευτική ή τη δημόσια διοίκηση. Συχνά απαιτείται τετραετής εμπειρία στον τομέα των εισαγωγών.