Ένας διευθυντής σχεδιασμού εφοδιασμού επιβλέπει τη διαδικασία μέσω της οποίας τα υλικά αποκτώνται και διανέμονται τα τελικά προϊόντα. Τα άτομα που απασχολούνται σε αυτούς τους ρόλους εργάζονται συνήθως για μεταποιητικές εταιρείες. Ένας διευθυντής σχεδιασμού προμηθειών μπορεί να επιβλέπει τις λειτουργίες σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία εργασίας ή να προεδρεύει των εργασιών μιας επιχείρησης σε πολλά διαφορετικά εργοστάσια και εργοστάσια.
Συνήθως, οι εταιρείες απαιτούν από τους αιτούντες αυτούς τους ρόλους να έχουν ολοκληρώσει προπτυχιακά προγράμματα σε επιχειρήσεις, διοίκηση ή συναφή θέματα. Τα άτομα που είναι επιφορτισμένα με την επίβλεψη των εργασιών σε διάφορες εγκαταστάσεις μπορεί να πρέπει να έχουν ολοκληρώσει ένα ανώτερο πτυχίο σε ένα από αυτά τα θέματα. Σε ορισμένες χώρες, ρυθμιστικά συμβούλια ή ενώσεις του κλάδου διοργανώνουν εκπαιδευτικά μαθήματα για τους διαχειριστές προμηθειών για να μάθουν τους νόμους περί συμβάσεων, τις τεχνικές διαπραγμάτευσης, τα ηθικά πρότυπα και τους κανονισμούς ασφαλείας. Τα μαθήματα συνήθως καταλήγουν σε εξέταση αδειοδότησης. ορισμένες εταιρείες προσλαμβάνουν μόνο άτομα που διαθέτουν μία από αυτές τις άδειες.
Οι κατασκευαστικές εταιρείες πρέπει να αγοράζουν προμήθειες πρώτων υλών για να παράγουν αγαθά και ο διευθυντής προγραμματισμού προμήθειας συνεργάζεται με τον διαχειριστή προμηθειών για την απόκτηση αυτών των ειδών. Ο διαχειριστής προμηθειών διαπραγματεύεται συμφωνίες για την αγορά προμηθειών, αλλά ο διευθυντής προγραμματισμού προμηθειών πρέπει να φροντίσει για την αποστολή των ειδών, πράγμα που συχνά συνεπάγεται τη σύναψη μακροπρόθεσμων συμβάσεων αποστολής με μεταφορικές εταιρείες ή ναυτιλιακές εταιρείες. Σε μια μεγάλη εταιρεία, ο διευθυντής μπορεί να αναθέσει ορισμένες από αυτές τις ευθύνες σε κατώτερους υπαλλήλους ναυτιλίας, αλλά αυτό το άτομο είναι τελικά υπεύθυνο για τη διασφάλιση της παραλαβής των αγαθών όταν και όταν χρειάζονται τα αντικείμενα.
Όταν παράγεται ένα προϊόν, ο διευθυντής σχεδιασμού προμήθειας πρέπει να συνεργαστεί με την ομάδα παραγωγής για να σχεδιάσει την καλύτερη συσκευασία για το προϊόν. Τα ανθεκτικά αντικείμενα μπορούν συχνά να αποσταλούν σε απλά δοχεία από χαρτόνι, ενώ τα εύθραυστα προϊόντα συχνά απαιτούν ειδική συσκευασία. Ο διαχειριστής σχεδιασμού μπορεί να χρειαστεί να διαπραγματευτεί συμφωνίες με εξωτερικούς προμηθευτές για την προμήθεια υλικών συσκευασίας. Επιπλέον, ο διαχειριστής προμηθειών πρέπει να συνεργαστεί με τους πελάτες της εταιρείας για να διευθετήσει την αποστολή των τελικών προϊόντων σε καταστήματα λιανικής και κέντρα διανομής. Συνήθως, αυτά τα άτομα διαπραγματεύονται συμφωνίες διανομής με εταιρείες μεταφοράς φορτηγών ή ναυτιλιακές εταιρείες για τη μεταφορά ειδών σε συγκεκριμένες τοποθεσίες.
Όπως κάθε επόπτης τμήματος, ένας διευθυντής σχεδιασμού προμηθειών πρέπει να διασφαλίσει ότι οι δραστηριότητες του τμήματος δεν υπερβαίνουν τον ετήσιο προϋπολογισμό. Εάν αυξηθούν τα έξοδα αποστολής, ο διαχειριστής πρέπει να βρει έναν τρόπο να αντισταθμίσει αυτό το κόστος μειώνοντας το κόστος συσκευασίας ή εργασίας ή εξαλείφοντας άλλα είδη δαπανών. Εκτός από τη διαχείριση της εταιρείας και τη διαπραγμάτευση με εξωτερικούς πωλητές, κάποιος που εργάζεται σε έναν από αυτούς τους ρόλους πρέπει να επιβλέπει μια ομάδα υπαλλήλων προμήθειας, η οποία γενικά συνεπάγεται πρόσληψη, καθοδήγηση και απόλυση εργαζομένων.