Υπάρχουν πέντε ρόλοι σε μια ομάδα προμηθειών: αγοραστής, υπεύθυνος προμηθειών, διευθυντής προμηθειών, διευθυντής και αναλυτής προμηθειών. Η προμήθεια είναι ένας άλλος όρος για την αγορά και χρησιμοποιείται για να περιγράψει δραστηριότητες που σχετίζονται με την αγορά υλικών και προμηθειών για τη λειτουργία μιας επιχείρησης ή άλλου οργανισμού. Όλα τα μέλη μιας ομάδας προμηθειών παρέχουν βασικές υπηρεσίες και δεξιότητες που απαιτούνται για την αποτελεσματική κάλυψη των απαιτήσεων ενός μεγάλου οργανισμού.
Για να μπορέσουν να γίνουν μέλη της ομάδας προμηθειών, όλοι οι υποψήφιοι πρέπει να ολοκληρώσουν ένα ελάχιστο δίπλωμα κολλεγίου σε επιχειρήσεις ή αγορές. Επαγγελματικό προσωπικό προμηθειών απαιτείται να ολοκληρώσει προπτυχιακό ή τετραετές δίπλωμα από διαπιστευμένο πανεπιστήμιο. Εκτός από αυτήν την απαίτηση, οι περισσότεροι εργοδότες θα απαιτούν από τους υποψηφίους να έχουν λάβει επαγγελματικό χαρακτηρισμό ως Πιστοποιημένος Επαγγελματίας Προμηθειών (CPP). Το διευθυντικό προσωπικό έχει συχνά μεταπτυχιακό στη διοίκηση επιχειρήσεων ή μεταπτυχιακό πιστοποιητικό στον τομέα των προμηθειών.
Μέσα στην ομάδα προμηθειών, ο αγοραστής είναι μια θέση εισόδου. Ο υπεύθυνος προμηθειών και ο αναλυτής είναι επαγγελματικές θέσεις, αλλά συνήθως δεν έχουν εποπτικές αρμοδιότητες. Ο διαχειριστής προμηθειών καλείται να ολοκληρώσει εποπτικές και διαχειριστικές αρμοδιότητες. Ο διευθυντής προμηθειών καθορίζει τη στρατηγική κατεύθυνση και συμμετέχει σε διαπραγματεύσεις υψηλής αξίας.
Οι ευθύνες της ομάδας προμηθειών χωρίζονται συνήθως σε δύο πτυχές: την αξία των εμπορευμάτων και την αξία του δολαρίου. Το εμπόρευμα είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει μια συγκεκριμένη ομάδα προϊόντων ή υπηρεσιών. Το επίπεδο εξουσιοδότησης συνδέεται στενά με το επίπεδο εκπαίδευσης και θέσης εντός της οργανωτικής δομής.
Για παράδειγμα, σε έναν αγοραστή σε ένα αρτοποιείο μπορεί να ανατεθούν όλα τα ξηρά προϊόντα και σε έναν άλλο αγοραστή όλα τα υλικά συσκευασίας. Είναι υπεύθυνος για την επιλογή του κατάλληλου προμηθευτή από μια εγκεκριμένη λίστα και την έκδοση εντολής αγοράς. Ο υπεύθυνος αγορών είναι υπεύθυνος για την έκδοση του αιτήματος για προτάσεις (RFP) και την εξέταση των υποβολών για την επιλογή του εγκεκριμένου προμηθευτή ή προμηθευτών για τη λίστα αγοραστών.
Ο διαχειριστής αγορών είναι υπεύθυνος για την εποπτεία του έργου των αγοραστών και των υπαλλήλων προμηθειών. Οποιοδήποτε RFP πάνω από μια προκαθορισμένη αξία δολαρίου διαχειρίζεται ο διαχειριστής προμηθειών. Αυτός ο διαχωρισμός είναι ανεξάρτητα από τον τύπο του εμπορεύματος.
Η ανάλυση αγορών είναι πρωτίστως θέση τεχνολογίας πληροφοριών. Αυτό το άτομο είναι υπεύθυνο για τη δημιουργία αναφορών για την παρακολούθηση της δραστηριότητας δαπανών έναντι συμβάσεων και μη συμβατικών δαπανών και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με την πολιτική. Συχνά απαιτείται επιπλέον εκπαίδευση σε στατιστικά, διαχείριση δεδομένων και συναφείς δεξιότητες σε αυτόν τον ρόλο.
Ο διευθυντής προμηθειών επιλέγει τη μακροπρόθεσμη κατεύθυνση για το τμήμα και συμμετέχει σε διαπραγματεύσεις συμβάσεων υψηλού κύρους. Για παράδειγμα, πολλές εταιρείες κινούνται προς συστήματα ηλεκτρονικών προμηθειών ως μέθοδο μείωσης του κόστους. Οι διαρθρωτικές, διαδικαστικές και πολιτικές αλλαγές που απαιτούνται για αυτήν τη μετατόπιση διαχειρίζονται ο διευθυντής προμηθειών.
SmartAsset.