Η αριθμομηχανή μισθοδοσίας είναι μια χρήσιμη συσκευή για την αξιολόγηση διαφορετικών πτυχών του μέσου μισθού. Αυτά είναι διαθέσιμα κυρίως στο Διαδίκτυο και ενδέχεται να εκτελούν διαφορετικές λειτουργίες ανάλογα με τον τύπο. Όταν οι χρήστες εισάγουν πληροφορίες στην αριθμομηχανή σχετικά με το μισθό, τις κρατήσεις, την τοποθεσία και την οικογενειακή κατάσταση, η αριθμομηχανή μπορεί να πάει στη δουλειά υπολογίζοντας τη μέση καθαρή ή ακαθάριστη αμοιβή ή άλλες δυνατότητες. Οι περισσότεροι αριθμομηχανές εξάγουν εύκολα την καθαρή αμοιβή ανά περίοδο αμοιβής ή ετήσιες αποδοχές, και μερικοί είναι πολύ πιο περίπλοκοι, με τη δυνατότητα εκτίμησης της αξίας ενός μισθού με βάση τους φόρους και τις μέσες κρατήσεις.
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους οι εργαζόμενοι μπορεί να ενδιαφέρονται για έναν υπολογιστή μισθοδοσίας. Μπορεί να χρειαστεί να υπολογίσουν την καθαρή αμοιβή ανά μισθό για να αναφέρουν τις αιτήσεις για πίστωση ή στέγαση, για παράδειγμα. Συνήθως είναι αρκετά εύκολο να γνωρίζουμε τις ακαθάριστες αποδοχές, αλλά η καθαρή αμοιβή απαιτεί πρόσθετους υπολογισμούς και πρέπει να λαμβάνει υπόψη όλες τις κρατήσεις που λαμβάνονται συνήθως από ένα μισθολόγιο. Άλλα άτομα θέλουν πληροφορίες για πράγματα όπως το ποσό των μπόνους που θα απομείνουν μετά την κατάργηση των φόρων, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο στον προϋπολογισμό.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αριθμομηχανή μισθοδοσίας είναι περιττή. Με μερικά αποκόμματα, οι περισσότεροι άνθρωποι θα μπορούν να υπολογίσουν τη μέση καθαρή αμοιβή τους και πολλοί υπάλληλοι γνωρίζουν ακριβώς πόσα κατατίθενται στην τράπεζα κάθε περίοδο πληρωμής. Η αριθμομηχανή μισθοδοσίας βοηθά τους υπαλλήλους να παρακολουθούν τους μισθούς τους, ώστε να μπορούν να παραμείνουν σε καλό δρόμο με τον προϋπολογισμό τους.
Υποστηρίζεται περαιτέρω ότι ο υπολογιστής μισθοδοσίας εξυπηρετεί άλλους σημαντικούς σκοπούς. Μερικοί εργαζόμενοι τα χρησιμοποιούν για να αναζητήσουν τρόπους για να αυξήσουν τις αποδοχές κατ’ οίκον. Η χρήση ενός υπολογιστή μισθοδοσίας για την αξιολόγηση προαιρετικών εθελοντικών συνεισφορών, όπως π.χ. σε 401, ή για να καθοριστεί εάν μπορούν να διεκδικηθούν περισσότερες εκπτώσεις χωρίς να οφείλονται φόροι στο τέλος του έτους, μπορεί να είναι χρήσιμη και να προσφέρει στους ανθρώπους τρόπους να αυξήσουν το ποσό των χρημάτων τους. μπορείτε να πάρετε σπίτι.
Οι εργαζόμενοι που θέλουν να χρησιμοποιήσουν έναν υπολογιστή μισθοδοσίας θα πρέπει να έχουν κατά νου ότι είναι χρήσιμοι μόνο στο βαθμό που είναι ακριβείς. Ορισμένα έχουν δημιουργηθεί για συγκεκριμένες περιοχές, όπως ένα μεμονωμένο κράτος. Αυτά θα ήταν πρακτικά μόνο για τους κατοίκους αυτής της πολιτείας, καθώς οι κρατικοί φόροι θα ήταν διαφορετικοί αλλού. Οι εργαζόμενοι πρέπει να χρησιμοποιούν αριθμομηχανές τόσο για την περιοχή όσο και για τη χώρα για πιο ακριβή αποτελέσματα, ενώ ορισμένα αποτελέσματα εξακολουθούν να μην είναι απολύτως ακριβή επειδή δεν διαθέτουν εκπτώσεις δημοτικών φόρων. Οι πληροφορίες φορολογικής έκπτωσης πρέπει επίσης να είναι τρέχουσες σε όλα τα κυβερνητικά επίπεδα, διαφορετικά τα αναμενόμενα ποσά φόρου δεν θα είναι σωστά.
Οι περισσότεροι ιστότοποι που προσφέρουν αριθμομηχανή μισθοδοσίας ισχυρίζονται ότι προσφέρουν ένα εργαλείο για την εκτίμηση της αμοιβής, αλλά δεν εγγυώνται αποτελέσματα. Οι άνθρωποι μπορεί να βρουν τους πιο αξιόπιστους υπολογιστές σε ιστότοπους που προσφέρονται από κυβερνήσεις. Οποιοσδήποτε ιστότοπος ζητά μεγάλες ποσότητες προσωπικών στοιχείων θα πρέπει να αποφεύγεται και, ευτυχώς, υπάρχουν πολλές ιστοσελίδες αριθμομηχανών που είναι καλύτερες εναλλακτικές, επειδή είναι κατασκευασμένες βάσει της τρέχουσας φορολογικής νομοθεσίας και δεν ζητούν από τους χρήστες καμία πληροφορία αναγνώρισης.