Οι εταιρείες εκδίδουν επιταγές μισθοδοσίας ως πραγματική πληρωμή ή καθαρή αμοιβή που έλαβε ένας εργαζόμενος από τον εργοδότη μετά την ολοκλήρωση μιας περιόδου μισθοδοσίας εργασίας. Η επιταγή μισθοδοσίας είναι ένα χρηματοοικονομικό μέσο που επιτρέπει τα χρήματα που αναγράφονται στην επιταγή να χρεώνονται από τον τραπεζικό λογαριασμό των εργοδοτών και να πιστώνονται στους εργαζομένους.
Οι επιταγές μισθοδοσίας μπορούν να λάβουν διάφορες μορφές. φυσικός έλεγχος, ηλεκτρονική μεταφορά χρημάτων, ηλεκτρονικός λογαριασμός μισθοδοσίας ή μετρητά. Το αμερικανικό εργατικό δίκαιο απαγορεύει την πληρωμή των εργαζομένων που χρησιμοποιούν αγαθά ή άλλα υλικά.
Το ποσό της επιταγής μισθοδοσίας είναι επίσης γνωστό ως καθαρή πληρωμή. Αυτό το ποσό ισούται με το συνολικό μισθό ή την ακαθάριστη αμοιβή, με βάση τον αριθμό των ωρών εργασίας επί το ωριαίο επιτόκιο για την περίοδο ή τον ετήσιο μισθό διαιρούμενο με τον αριθμό των περιόδων αμοιβής του έτους. Από την ακαθάριστη αμοιβή, γίνονται κρατήσεις για λογαριασμό της ομοσπονδιακής και της πολιτειακής κυβέρνησης για νομοθετικά οφέλη, όπως φόρο εισοδήματος, FICA, SS, Φόρος Υγείας και ασφάλιση ανεργίας. Τυχόν πρόσθετα οφέλη που έχουν κρατήσεις λαμβάνονται από την ακαθάριστη αμοιβή κάθε περίοδο. Το υπόλοιπο ποσό είναι η καθαρή επιταγή μισθοδοσίας ή μισθοδοσίας.
Η εργασιακή νομοθεσία ορίζει ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να αμείβονται μόνο βάσει καθορισμένης περιόδου αμοιβής. Οι επιλογές είναι καθημερινές, εβδομαδιαίες, εβδομαδιαίες, δεκαπενθήμερες ή μηνιαίες. Οι επιταγές μισθοδοσίας πρέπει να εκδίδονται στους εργαζομένους για εργασία που ολοκληρώθηκε κατά τη διάρκεια της περιόδου αμοιβής εντός συγκεκριμένης χρονικής περιόδου από το τέλος της περιόδου αμοιβής.
Οι επιταγές μισθοδοσίας πρέπει να υπογράφονται από δεόντως εξουσιοδοτημένο στέλεχος της εταιρείας. Σε περίπτωση πτώχευσης επιχειρήσεων, οι επιταγές μισθοδοσίας προστατεύονται και πρέπει να καταβάλλονται πριν διερευνηθούν τυχόν άλλα αιτήματα πιστωτών.
Οι φυσικές επιταγές μισθοδοσίας καθίστανται παρωχημένες με ημερομηνία 6 μήνες μετά την ημερομηνία στην επιταγή. Εάν η επιταγή δεν υποβληθεί σε χρηματοπιστωτικό ίδρυμα για εξαργύρωση κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, η επιταγή δεν είναι πλέον έγκυρη. Πρέπει να ζητηθεί και να εκδοθεί επιταγή αντικατάστασης για την ονομαστική αξία της αρχικής επιταγής.
Οι εργοδότες που εκδίδουν επιταγές μισθοδοσίας έχουν την ευθύνη να παρέχουν συμβουλές πληρωμής με κάθε μισθό. Οι συμβουλές πληρωμής πρέπει να αποδεικνύουν την ακαθάριστη πληρωμή, όλες τις κρατήσεις και το όνομα του οφέλους για το οποίο προορίζονται τα κεφάλαια, την καθαρή αμοιβή και την περίοδο μισθοδοσίας. Οι συμβουλές πρέπει να συμπεριλαμβάνονται σε όλες τις αμοιβές, ακόμη και αν το ποσό είναι το ίδιο για πολλές περιόδους.
Το συνολικό ποσό των κρατικών κρατήσεων πρέπει να συνοψίζεται στο τέλος κάθε ημερολογιακού έτους και να εκδίδεται φορολογική δήλωση σε κάθε εργαζόμενο μέχρι το τέλος Φεβρουαρίου του επόμενου ημερολογιακού έτους. Η ακριβής φόρμα που χρησιμοποιείται για την αναφορά των στοιχείων μισθοδοσίας ποικίλλει, ανάλογα με το είδος του εισοδήματος, την κατάσταση και επτά άλλους παράγοντες.
Όλα τα ποσά που αφαιρούνται από τις επιταγές μισθοδοσίας πρέπει να αποστέλλονται στην αρμόδια υπηρεσία εντός συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Κάθε έμβασμα πρέπει να περιλαμβάνει το ποσό της έκπτωσης των εργαζομένων, το όνομα του εργαζομένου, την περίοδο μισθοδοσίας και τα ονόματα των εργοδοτών. Οι κρατικές και ομοσπονδιακές κρατήσεις έχουν συγκεκριμένες προθεσμίες εμβασμάτων και χρεώνονται πρόστιμα όταν οι εργοδότες καθυστερούν να καταθέσουν. Κάθε εργοδότης που αφαιρεί χρήματα από επιταγές μισθοδοσίας των εργαζομένων και δεν τα επιστρέφει υπόκειται σε ποινική δίωξη.
SmartAsset.