Οι επιβαρύνσεις είναι πιστώσεις που προηγουμένως καταχωρούνταν ως απαιτήσεις στα λογιστικά βιβλία, αλλά τώρα θεωρούνται μη εισπράξιμες για κάποιο λόγο. Ο σκοπός της απαλλαγής είναι να επιτραπεί η διεξαγωγή μιας ελεγχόμενης διαδικασίας που θα αποκλείει τη συμπερίληψη της μη εισπραχτικής πίστωσης κατά τον υπολογισμό του τρέχοντος υπολοίπου στους Εισπρακτέους Λογαριασμούς. Έτσι, μια χρέωση είναι μια απλή διαγραφή που αφαιρεί ένα στοιχείο από το αναμενόμενο καθαρό εισόδημα.
Η απαλλαγή δεν σημαίνει ότι δεν θα υπάρξει περαιτέρω προσπάθεια είσπραξης της ανεξόφλητης οφειλής από τον οφειλέτη. Αντίθετα, η χρήση απαλλαγής σημαίνει απλώς ότι το ποσό της οφειλής δεν θα αντικατοπτρίζεται πλέον στους Εισπρακτέους Λογαριασμούς για τον σκοπό του προσδιορισμού του ποσού του εισοδήματος που απομένει να εισπραχθεί από εκκρεμή τιμολόγια που εκδίδονται σε πελάτες. Οποιοδήποτε τιμολόγιο χρεώνεται ή διαγράφεται στο κύριο τμήμα των Απαιτήσεων θα παραμένει στα συνολικά οικονομικά αρχεία της εταιρείας. Συνήθως, το διαγραφόμενο ποσό αναφέρεται ως επισφαλής οφειλή.
Πολλές εταιρείες έχουν μια πολιτική να χρησιμοποιούν τη χρέωση για τον εντοπισμό εκκρεμών τιμολογίων που παραμένουν απλήρωτα πολύ μετά τη λήξη της πληρωμής. Προκειμένου να αποφευχθεί η χρήση έκπτωσης χρέωσης, οι εταιρείες μπορούν να επιλέξουν να στέλνουν υπενθυμίσεις περιοδικά για έως και 120 ημέρες μετά την ημερομηνία λήξης του τιμολογίου. Μετά από αυτό το σημείο, το τιμολόγιο μπορεί να χρεωθεί, αφαιρώντας το από τους Εισπρακτέους Λογαριασμούς και να παραδοθεί σε μια εταιρεία είσπραξης για περαιτέρω ενέργειες.
Σε περίπτωση που το πρακτορείο είσπραξης είναι σε θέση να εξασφαλίσει την πληρωμή για ένα ληξιπρόθεσμο τιμολόγιο, η εταιρεία δημιουργεί συχνά ένα τροποποιημένο τιμολόγιο ή άλλο μέσο για να επιτρέψει τη λήψη της αξίας του αρχικού τιμολογίου, μείον τυχόν χρεώσεις που χρεώνει ο οργανισμός είσπραξης. Η αρχική έκπτωση κανονικά δεν αντιστρέφεται, αν και μερικές εταιρείες προτιμούν να ακολουθήσουν αυτή τη διαδικασία και απλώς να τροποποιήσουν το υπόλοιπο, ώστε να ταιριάζει με το ποσό που συλλέγεται και προωθείται από τον οργανισμό είσπραξης.
Η απαλλαγή είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να αφαιρέσετε μια ανείσπρακτη οφειλή από τα λογιστικά αρχεία μιας εταιρείας. Αυτή η προσέγγιση βοηθά να διατηρείται ενημερωμένο το ποσό των τρεχουσών εισπρακτέων λογαριασμών και παρέχει στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης ρεαλιστικά στοιχεία σχετικά με το τι εισόδημα μπορεί να αναμένεται εύλογα κατά τους επόμενους έναν έως τρεις μήνες.