Οι διαχειριστές λογαριασμών ταμιευτηρίου υγείας είναι χρηματοπιστωτικά ιδρύματα ή καταπιστεύματα που διαχειρίζονται τα κεφάλαια σε έναν λογαριασμό ταμιευτηρίου υγείας (HSA). Αυτοί είναι λογαριασμοί καταθέσεων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα άτομα για να διαθέσουν κεφάλαια για την κάλυψη ιατρικών εξόδων που δεν πληρώνει ένα ασφαλιστικό πρόγραμμα. Ένα παράδειγμα τέτοιας δαπάνης θα ήταν οι ετήσιες εκπτώσεις ή οι αμοιβές ιατρών για αισθητική χειρουργική. Οι καταθέσεις του λογαριασμού είναι συνήθως είτε αφορολόγητες εάν αφαιρούνται από τον μισθό ενός υπαλλήλου είτε εκπίπτουν φόροι εάν ένα άτομο είναι αυτοαπασχολούμενο.
Ορισμένοι διαχειριστές λογαριασμών ταμιευτηρίου υγείας συνδέονται άμεσα με το ασφαλιστικό πρόγραμμα που μπορεί να έχουν τα άτομα. Άλλοι δεν συνδέονται με κάποια συγκεκριμένη ασφαλιστική εταιρεία ή πρόγραμμα. Οι εργοδότες που προσφέρουν HSA ως όφελος στους υπαλλήλους τους μπορούν να επιλέξουν τους διαχειριστές για αυτούς. Οι διαχειριστές είναι υπεύθυνοι για τη συλλογή και τη διαχείριση των κεφαλαίων μέχρι να ζητηθούν.
Πολλοί διαχειριστές λογαριασμών ταμιευτηρίου υγείας διαχειρίζονται ένα HSA με τρόπο παρόμοιο με αυτόν ενός κανονικού λογαριασμού ταμιευτηρίου ή ελέγχου. Μερικοί μπορεί να προσφέρουν πρόσθετες υπηρεσίες, όπως πιστοποιητικά καταθέσεων, αμοιβαία κεφάλαια και επενδύσεις σε μετοχές και ομόλογα. Τα χρήματα που επιλέγουν να συνεισφέρουν τα άτομα μπορεί να έχουν περιορισμούς.
Ένας από τους περιορισμούς μπορεί να συνδέεται άμεσα με την απόσυρση κεφαλαίων. Οι ιατρικοί λογαριασμοί ταμιευτηρίου ενδέχεται να επιτρέπουν στα άτομα να συνεισφέρουν όσο θα ήθελαν ανά έτος, αλλά δεν θα τους επιτρέπουν να μεταφέρουν χρήματα στο τέλος της ετήσιας περιόδου. Με άλλα λόγια, εάν τα άτομα δεν χρησιμοποιήσουν όλα τα κατατεθέντα κεφάλαια για ιατρικά έξοδα κατά τη διάρκεια του έτους, θα χάσουν όποιο ποσό έχει απομείνει.
Οι λογαριασμοί που διαχειρίζονται οι εργοδότες μπορούν να αποσύρουν αυτόματα κεφάλαια για ιατρικά έξοδα που δεν καλύπτει το ασφαλιστικό πρόγραμμα όταν οι εργαζόμενοι έχουν ιατρική ανάγκη. Δεδομένου ότι οι διαχειριστές λογαριασμών ταμιευτηρίου υγείας για προγράμματα που χρηματοδοτούνται από τον εργοδότη ενδέχεται να συνδέονται άμεσα με την ασφάλιση των εργαζομένων, οι διαχειριστές ειδοποιούνται όταν πραγματοποιούνται μη καλυπτόμενες δαπάνες. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος μπορεί να επισκεφτεί τον γιατρό του και να χρεωθεί ένα συγκεκριμένο ποσό για εργαστηριακές εξετάσεις που δεν καλύπτονται, καθώς δεν πληρούσε ακόμη την ετήσια έκπτωση. Εφόσον υπάρχουν επαρκή κεφάλαια στον ιατρικό λογαριασμό ταμιευτηρίου του υπαλλήλου, ο διαχειριστής θα στείλει μια επιταγή στον υπάλληλο για το κόστος των εργαστηριακών εξετάσεων.
Τα άτομα που είναι αυτοαπασχολούμενοι μπορούν επίσης να συνεισφέρουν σε έναν ιατρικό λογαριασμό ταμιευτηρίου. Η διαφορά είναι ότι πρέπει να ερευνήσουν τους διαθέσιμους διαχειριστές λογαριασμών αποταμίευσης υγείας στην περιοχή τους. Εάν ο ιδιωτικός φορέας ασφάλισής τους διαχειρίζεται ένα πρόγραμμα, μπορούν να επιλέξουν αυτήν την επιλογή. Διαφορετικά, μπορούν να επιλεγούν ανεξάρτητοι διαχειριστές. Οι ανεξάρτητοι διαχειριστές μπορούν να συνεχίσουν να διαχειρίζονται ιατρικούς λογαριασμούς ταμιευτηρίου ατόμων ανεξάρτητα από τον ασφαλιστικό φορέα.