Τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, όπως οι εταιρείες επενδύσεων και οι τράπεζες, υποβάλλονται σε έλεγχο χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων. Οι ελεγκτές εισέρχονται στο ίδρυμα και εξετάζουν τα αρχεία και τα αρχεία για να διασφαλίσουν ότι το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα συμμορφώνεται με τους νόμους και τους κανονισμούς που ισχύουν για αυτούς τους τύπους ιδρυμάτων. Ο καλύτερος τρόπος για να προετοιμαστείτε για έναν έλεγχο χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων είναι να διατηρείτε τα αρχεία και τα αρχεία σας ενημερωμένα και σε συμμόρφωση με τους νόμους και τους κανονισμούς καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους. Αυτό μειώνει την ανάγκη να βιαστείτε αμέσως πριν γίνει ο έλεγχος για να τακτοποιήσετε τα πάντα. Εάν δεν συμβαίνει αυτό, τότε πρέπει να αναθέσετε ευθύνες στα κατάλληλα μέρη για την προετοιμασία του ελέγχου, τη συγκέντρωση υλικού, να προγραμματίσετε μια συνάντηση με τα στελέχη ή τα στελέχη του ιδρύματος, να προγραμματίσετε τον έλεγχο και στη συνέχεια να ζητήσετε τυχόν περαιτέρω αρχεία που απαιτούνται.
Κάθε χρηματοπιστωτικό ίδρυμα έχει υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για ορισμένα αρχεία και έγγραφα που θα εξετάσουν οι ελεγκτές κατά τη διεξαγωγή του ελέγχου του χρηματοπιστωτικού ιδρύματος. Συνήθως, σε ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, είναι το back office ή το τμήμα λειτουργιών που διατηρεί αυτά τα αρχεία, επομένως όλα όσα πρέπει να ελέγξουν οι ελεγκτές πρέπει να βρίσκονται σε ένα μέρος, εάν οι πολιτικές και οι διαδικασίες έχουν τηρηθεί καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους. Οι υπάλληλοι που εργάζονται σε αυτόν τον τομέα δεν θα ενεργούν ως επόπτες για την τακτοποίηση όλων των αρχείων, πράγμα που σημαίνει ότι καθώς περνούν από κάθε αρχείο για να βεβαιωθούν ότι περιέχει τις πληροφορίες που θα έπρεπε. Ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσουν με βοηθούς, τραπεζίτες, οικονομικούς συμβούλους ή άλλους υπαλλήλους του χρηματοπιστωτικού ιδρύματος για να λάβουν τυχόν πληροφορίες που λείπουν.
Καθώς η εταιρεία προετοιμάζεται για τον έλεγχο του χρηματοπιστωτικού ιδρύματος, συνήθως οι διευθυντές ή τα στελέχη της εταιρείας έχουν μια συνάντηση. Η συνάντηση συνήθως τους παρέχει μια ενημέρωση κατάστασης σχετικά με το πόσο προετοιμασμένη είναι η εταιρεία για τον έλεγχο. Οι διευθυντές ή τα στελέχη μπορούν επίσης να διαδραματίσουν κάποιο ρόλο στην ώθηση ορισμένων υπαλλήλων να ενταθούν ώστε να διασφαλίσουν ότι η εταιρεία είναι έτοιμη για τον έλεγχο.
Συνήθως, οι ελεγκτές επικοινωνούν με το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα για να ορίσουν μια ημερομηνία για τον έλεγχο του χρηματοπιστωτικού ιδρύματος. Στη συνέχεια, το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα προετοιμάζεται για τον έλεγχο μόλις μάθει την ημερομηνία. Εάν έχετε το προνόμιο να προετοιμαστείτε για τον έλεγχο και στη συνέχεια να προγραμματίσετε την ημερομηνία, τότε μόλις είστε έτοιμοι ή σχεδόν έτοιμοι για τον έλεγχο, θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με τον ελεγκτή για να προγραμματίσετε τον έλεγχο.