Ο όρος «φόροι καταπιστευματικών κεφαλαίων» μπορεί να έχει δύο διαφορετικές έννοιες. Γενικά, μιλώντας, είναι ένας φόρος που σχετίζεται με τη χρήση ή την ωφέλεια από ένα καταπιστευματικό ταμείο. Πιο συγκεκριμένα, στις Ηνωμένες Πολιτείες, μπορεί να αναφέρεται σε κεφάλαια που οι εργοδότες παρακρατούν από τους μισθούς και διατηρούν σε εμπιστοσύνη πριν τα υποβάλουν στο Υπουργείο Οικονομικών των ΗΠΑ. Αυτά τα κεφάλαια καλύπτουν τους φόρους εισοδήματος των εργαζομένων και οι εργαζόμενοι μπορεί να δικαιούνται μερική επιστροφή χρημάτων στο τέλος του έτους, εάν παρακρατήθηκαν επιπλέον χρήματα. Ομοίως, εάν οι φορολογικές εκτιμήσεις ήταν λανθασμένες και ο εργαζόμενος χρωστάει περισσότερα, το υπόλοιπο θα πρέπει να καλυφθεί.
Με την έννοια των φόρων που σχετίζονται με ένα καταπιστευματικό ταμείο, οι φόροι καταπιστευματικών κεφαλαίων είναι φορολογικές υποχρεώσεις που προκύπτουν από τη χρήση ενός καταπιστεύματος. Αυτά τα κεφάλαια συνήθως δημιουργούνται με τρόπο ώστε να αποφεύγεται όσο το δυνατόν μεγαλύτερη φορολογική υποχρέωση, με τους ανθρώπους να φορολογούνται μόνο για τα κεφάλαια που χρησιμοποιούν, αντί για το ταμείο στο σύνολό του. Οι ακριβείς φορολογικές απαιτήσεις ποικίλλουν, ανάλογα με τον τύπο του καταπιστεύματος και το έθνος. Τα άτομα που επωφελούνται από καταπιστευματικά κεφάλαια θα πρέπει να επικοινωνήσουν με λογιστές ή προσωπικούς συμβούλους οικονομικών για να λάβουν συγκεκριμένες συμβουλές, καθώς ενδέχεται να υπάρχουν διαθέσιμα βήματα για τη μείωση της φορολογικής επιβάρυνσης.
Οι διαχειριστές των καταπιστευματικών κεφαλαίων είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση του αμοιβαίου κεφαλαίου με υπευθυνότητα, τη λήψη ορθών επενδυτικών αποφάσεων για την ανάπτυξη του αμοιβαίου κεφαλαίου και τη σωστή διανομή των κεφαλαίων. Πρέπει να τηρούν λεπτομερή και ακριβή αρχεία και μπορεί να χρειαστεί να λάβουν μέτρα για την προστασία των συμφερόντων των δικαιούχων. Η γνώση της φορολογικής νομοθεσίας μπορεί να είναι χρήσιμη για άτομα που ενδιαφέρονται για τη δίκαιη διαχείριση ενός ταμείου ή μπορεί να ζητηθεί συμβουλές από έναν λογιστή για να βεβαιωθεί ότι το ταμείο συμμορφώνεται με τη νομοθεσία.
Σε περίπτωση παρακράτησης, οι φόροι καταπιστευματικών κεφαλαίων παρακρατούνται με κυβερνητική εντολή. Οι εργοδότες πρέπει να πάρουν κάποια χρήματα από κάθε μισθό για να καλύψουν τους εκτιμώμενους φόρους εισοδήματος μαζί με άλλα κρατικά κεφάλαια. Απαιτείται να κρατούν αυτά τα κεφάλαια με ασφάλεια μέχρι να λήξουν, οπότε αποστέλλονται στο Υπουργείο Οικονομικών. Όταν οι εργαζόμενοι υποβάλλουν φορολογικές δηλώσεις, παρέχουν τεκμηρίωση σχετικά με το ποσό των παρακρατηθέντων χρημάτων και αυτό χρησιμοποιείται για να προσδιοριστεί εάν οφείλουν χρήματα ή αν αξίζουν επιστροφή χρημάτων.
Εάν ένας εργαζόμενος δεν καταθέσει φόρους καταπιστευματικών κεφαλαίων μετά την παρακράτηση τους, αυτό μπορεί να αποτελέσει λόγο για σοβαρές νομικές κυρώσεις. Οι εργαζόμενοι που ανησυχούν για το εάν οι φόροι καταπιστευματικών κεφαλαίων τους καταβάλλονται πράγματι μπορούν να ζητήσουν τεκμηρίωση και αυτό μπορεί να ενημερωθεί εάν μια εταιρεία αντιμετωπίζει οικονομικά προβλήματα. Οι εταιρείες με καθυστερημένες πληρωμές μπορούν να υπόκεινται σε ενέργειες από το Υπουργείο Οικονομικών, συμπεριλαμβανομένου ελέγχου και άμεσης απαίτησης πληρωμής.